大多數(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富的企業(yè)家都會(huì)告訴你,創(chuàng)業(yè)是生活中最有益的經(jīng)歷之一。與此同時(shí),許多人會(huì)警告,創(chuàng)業(yè)比大多數(shù)人想的要難得多。
對(duì)于成立創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)劃可以使企業(yè)走的更遠(yuǎn)。
當(dāng)涉及到法律問(wèn)題,自然反應(yīng)就是推脫和回避,希望他們永遠(yuǎn)不會(huì)發(fā)生。難以理解規(guī)章制度,深?yuàn)W的法律用語(yǔ)和高額的小時(shí)律師費(fèi),都讓人們對(duì)法律避而遠(yuǎn)之。
我們要做的就是直面法律,下面是企業(yè)家最容易犯的法律錯(cuò)誤,我們應(yīng)該如何避免它。
1.在錯(cuò)誤的時(shí)間成立公司
建立了一個(gè)法律實(shí)體,比如一個(gè)有限責(zé)任公司或股份有限公司,是極其重要的。這些屬于法律實(shí)體的公司保護(hù)企業(yè)家對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任,不過(guò)也明確了某些權(quán)利義務(wù),另外還要支付費(fèi)用。一個(gè)企業(yè)家應(yīng)該確保他或她的公司不僅僅是一個(gè)想法,他或她愿意投入時(shí)間和金錢來(lái)維持公司作為一個(gè)獨(dú)立的法律實(shí)體的業(yè)務(wù)發(fā)展。
很多企業(yè)家會(huì)發(fā)現(xiàn)他們會(huì)產(chǎn)生很多的法律問(wèn)題和稅費(fèi),交給政府的費(fèi)用只是確立具備法人資格,所以,他們要考慮成立公司的時(shí)間。當(dāng)有限責(zé)任的利益大于產(chǎn)生的行政成本時(shí),那就可能是時(shí)候采取行動(dòng)了。
2.接受握手協(xié)議
很多時(shí)候,當(dāng)涉及到合作伙伴、供應(yīng)商、顧客甚至是員工的關(guān)系時(shí),企業(yè)家的會(huì)高估其實(shí)際價(jià)值,他們當(dāng)時(shí)可能會(huì)接受“握手協(xié)議”或口頭協(xié)議。
不幸的是,有很多糟糕的事件糾紛都是因?yàn)槠髽I(yè)家相信了口頭協(xié)議是不會(huì)改變的。不管怎么樣,把它寫下來(lái),畢竟大多數(shù)合同都是沒(méi)有爭(zhēng)議的,最終鬧上法庭的更少。把合同當(dāng)做是婚前協(xié)議:你希望永遠(yuǎn)不會(huì)用到它,這只是為了以防萬(wàn)一。因?yàn)?,?dāng)沒(méi)有書面文件作為證據(jù)時(shí),這種“萬(wàn)一”始終會(huì)成為你頭痛和破財(cái)?shù)氖虑椤?/p>
合同應(yīng)該定義明確,并由各方簽署——看看合同是否概述了共同創(chuàng)始人的角色和所有權(quán),員工的聘用情況與供應(yīng)商起草的業(yè)務(wù)點(diǎn)。
對(duì)所有關(guān)鍵協(xié)議,都得簽訂書面合同。即使它放在抽屜里再也沒(méi)有出現(xiàn)過(guò),但是很高興知道它在那里。
3.忽略最基本的法律
公司的初步形成之后,許多企業(yè)家認(rèn)為他們可以忽略基本法律和管理問(wèn)題。
一些基礎(chǔ)知識(shí)包括:公司會(huì)議紀(jì)要等手續(xù)和所有權(quán)(股票)帳;保持業(yè)務(wù)和個(gè)人財(cái)務(wù)獨(dú)立,管理文件,如聲明的信息;使?fàn)I業(yè)執(zhí)照保持最新,企業(yè)與員工和承包商,制作必要的預(yù)算或稅務(wù)報(bào)稅表。這些任務(wù)可能看似平凡,但他們是非常重要的。
新企業(yè)家應(yīng)該熟悉各各省對(duì)于公司的要求和必備條件。
可以通過(guò)創(chuàng)建一個(gè)業(yè)務(wù)日程來(lái)記錄這些簡(jiǎn)單的任務(wù),確保重要日期不被錯(cuò)過(guò),有許多應(yīng)用可以幫助公司提供這項(xiàng)服務(wù)。
4.沒(méi)有準(zhǔn)備充分就成為雇主
所有企業(yè)家必須了解如何避免成為意外的雇傭者。企業(yè)家可能認(rèn)為她或她的招聘是獨(dú)立的契約關(guān)系(independant contractor),但工作的情況和就業(yè)層次結(jié)構(gòu)規(guī)定雇傭?qū)嶋H上就是雇傭關(guān)系(employee)。
為了阻止這一切發(fā)生,企業(yè)家應(yīng)該熟悉國(guó)稅局的準(zhǔn)則,明確雇員的要求?;旧希绹?guó)國(guó)稅局從以下幾個(gè)方面來(lái)評(píng)估:
工作內(nèi)容:工人的工作范圍和內(nèi)容是什么?
財(cái)務(wù):如何給工人付薪?
關(guān)系:有沒(méi)有簽訂合同?工人的角色是否完全屬于公司?
這是一個(gè)非常棘手的法律。很多公司如今都想把合同工(contractors)重分類到雇員(employees)中,在這個(gè)問(wèn)題上有可能要花很多錢(結(jié)果可能要花費(fèi)數(shù)百萬(wàn)美元)。所以對(duì)于那些不能百分百確定的企業(yè)家,要在早期就咨詢法律專家,得到有針對(duì)性的建議。
5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)的錯(cuò)誤投資
知識(shí)產(chǎn)權(quán)(商標(biāo)和專利),對(duì)于一個(gè)新企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常有價(jià)值的資產(chǎn),需要保護(hù)。不幸的是,開發(fā)和維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)會(huì)占用大量的時(shí)間和資源,這常常會(huì)給企業(yè)家?guī)?lái)困惑和不滿情緒。
不熟悉法律的新企業(yè)家常常發(fā)現(xiàn)自己沒(méi)有保護(hù)他們的知識(shí)產(chǎn)權(quán),或保護(hù)的太過(guò)分了,這都都可能造成代價(jià)高昂的法律后果。不保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)可導(dǎo)致別人偷公司的“秘密武器”,甚至取代它們。企業(yè)家極端試圖保護(hù)他們的知識(shí)產(chǎn)權(quán)可以發(fā)現(xiàn)自己陷入了困境,不知所措,無(wú)法保障所有的東西都印上名稱和標(biāo)識(shí)。
當(dāng)處理像公司品牌一樣重要的東西時(shí),企業(yè)家們都會(huì)明智的選擇注冊(cè)商標(biāo),商標(biāo)注冊(cè)是當(dāng)一個(gè)公司可以有能力管理,維護(hù)自有品牌時(shí)所采取的一個(gè)步驟。
企業(yè)家應(yīng)該三思而后行,至少直到他們確定品牌將持續(xù)有效時(shí)再去注冊(cè)商標(biāo)名稱和標(biāo)識(shí)。因?yàn)檎唤o退款。許多網(wǎng)絡(luò)公司可以處理文件工作,在合適的時(shí)間,一個(gè)公司應(yīng)該考慮定期請(qǐng)律師來(lái)對(duì)情況進(jìn)行評(píng)估。
6.在出現(xiàn)問(wèn)題后才知道請(qǐng)專家
迄今為止最大的錯(cuò)誤是律師成為“企業(yè)家救急”者,公司是直到她或她被起訴,才會(huì)開始探討法律問(wèn)題。法律專業(yè)人士并不是當(dāng)面臨訴訟的威脅時(shí)才開始工作的。
健康的人看醫(yī)生或牙醫(yī)的預(yù)防保健,健康的企業(yè)應(yīng)采取同樣的方法,在企業(yè)生命周期的早期,建立一個(gè)良好律師的關(guān)系。一個(gè)好律師在威脅出現(xiàn)很久之前,就會(huì)想了解錯(cuò)綜復(fù)雜的一個(gè)公司,包括員工們?nèi)绾我?guī)避和容忍風(fēng)險(xiǎn)。許多律師為了建立一個(gè)長(zhǎng)期的關(guān)系,甚至經(jīng)常提供免費(fèi)或低成本的初步磋商。
新企業(yè)可以考慮一下法律計(jì)劃。不到許多律師一個(gè)小時(shí)的律師費(fèi),企業(yè)就可以得到一年的法律咨詢和在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以隨時(shí)給律師打電話。
了解更多有關(guān)法律的問(wèn)題將有助于為公司提供一個(gè)堅(jiān)固的后盾。這樣企業(yè)家們就可以首要專注在業(yè)務(wù)上并將企業(yè)成長(zhǎng)起來(lái)。
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