8Manage:從零開始打造電商一體化管理平臺

【導(dǎo)讀】面對互聯(lián)網(wǎng)的浪潮,如何應(yīng)對競爭激烈的電商市場?如何在“雙11”等促銷活動(dòng)中脫穎而出?8Manage發(fā)展成熟,擁有科學(xué)強(qiáng)大的管理系統(tǒng),讓電商企業(yè)從零開始規(guī)范每一個(gè)業(yè)務(wù)與運(yùn)營流程,讓企業(yè)的市場、客服、物流、倉儲、財(cái)務(wù)等各個(gè)模塊高效鏈接,業(yè)務(wù)快速運(yùn)轉(zhuǎn),提升工作效率,促進(jìn)公司整體發(fā)展!

“雙11”將至,各大商家已經(jīng)開始摩拳擦掌,為這個(gè)每年一度的購物狂歡節(jié)做好準(zhǔn)備。如何管理從上架商品—購物—發(fā)貨—收貨的整體流程是目前企業(yè)面臨的關(guān)鍵問題。如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺進(jìn)行整合管理市場營銷、采購、庫存等各模塊,就如一盤散沙。好的管理系統(tǒng)除了功能強(qiáng)大之外,還需要靈活,具體表現(xiàn)在對內(nèi)部各種功能模塊的兼容管理和對于普通的員工的快速學(xué)習(xí)和使用。

一體化管理平臺

那么針對一般電商業(yè)務(wù),如何打造從零開始進(jìn)行一體化信息管理?這就要先從電商的業(yè)務(wù)流程開始:一個(gè)商品從下單到送達(dá),其中涉及商品與店鋪、訂單與會員、營銷、支付、庫存、物流、評價(jià)等相關(guān)模塊內(nèi)容,我們需要的是緊緊把握住關(guān)鍵的商品、訂單、庫存。

引入一個(gè)信息化系統(tǒng),企業(yè)首先就需要梳理好內(nèi)部關(guān)于客戶信息管理、產(chǎn)品管理、采購管理的流程和內(nèi)容,把財(cái)務(wù)、人力資源系統(tǒng)化,作為前者的有力支撐,靈活運(yùn)用項(xiàng)目管理作為日常業(yè)務(wù)管理手段,從而實(shí)現(xiàn)電商后臺一體化的打造。系統(tǒng)通過讓前、中、后端所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互連,任何業(yè)務(wù)與運(yùn)營上的變動(dòng)都能快速準(zhǔn)確地做出響應(yīng)。

一、    移動(dòng)互聯(lián)的一體化商城平臺

電商商家最直接面向消費(fèi)者的就是商城平臺,所以第一步就需要從商城平臺開始。

構(gòu)建多渠道跨平臺商城

電商企業(yè),一般擁有多個(gè)銷售渠道,線上商城、線下門店、微信商城、第三方商城等等,每個(gè)渠道有相應(yīng)的銷售策略和數(shù)據(jù),面對的消費(fèi)群體也不一樣,對于管理者來說,分開的數(shù)據(jù)意味著零散的管理。因此針對這個(gè)問題,8Manage一開始就提倡建立多渠道跨平臺商城,把全面的電商管理功能集中于同一個(gè)平臺,實(shí)現(xiàn)商品、營銷、銷售、會員、訂單、庫存、供應(yīng)商以及渠道商/加盟商的一體化管理。

針對線上商城管理,8Manage可幫助企業(yè)快速便捷地搭建線上商城,通過簡單的操作即可設(shè)置線上商城頁面、上傳商品,設(shè)置促銷活動(dòng),涵蓋了線上商品、商城營銷、促銷活動(dòng)、購物車、訂單、會員、售前/后服務(wù)管理,幫助企業(yè)從零開始管理電商平臺和線上業(yè)務(wù)。而線下門店的管理,可以通過后臺系統(tǒng)連接所有的連鎖門店,把數(shù)據(jù)數(shù)字化共享,實(shí)現(xiàn)線上線下的數(shù)據(jù)同步連接,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展與運(yùn)營管理。

除了搭建商城平臺以外,在面對“雙11”龐大的消費(fèi)者和大量流量的涌入時(shí),強(qiáng)大的后臺承載力和快速的實(shí)現(xiàn)購物流程也是對后臺運(yùn)營能力的一個(gè)巨大的考驗(yàn)。針對短時(shí)間大量業(yè)務(wù)和流量的涌入,8Manage不僅可充分承載(每天千萬級訪問量),進(jìn)行實(shí)施精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)核算與更新,也可快速應(yīng)對瞬間高負(fù)載的訪問量和大批量的訂單處理。

即使大量訪問涌入時(shí),也可讓所有數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新和共享,做到訂單/業(yè)務(wù)的結(jié)算精準(zhǔn)無錯(cuò)漏;而且能夠在同一平臺上讓各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)況一目了然,尤其是在商城平臺管理(店鋪搭建、商品上下架、商品促銷)、訂單處理(合并和拆分訂單、訂單退換貨和優(yōu)先級處理、訂單財(cái)務(wù)對賬等)、在線支付、客戶服務(wù)、全網(wǎng)營銷引流等功能方面,能讓業(yè)務(wù)能夠做到快速運(yùn)營,高效運(yùn)作。

一體化管理平臺

對于移動(dòng)端來說,微信商城和綜合商城的管理尤為重要。對于目前手機(jī)的普及,8Manage可支持企業(yè)快速搭建微信商城,通過簡單的操作,上傳相應(yīng)的產(chǎn)品信息,設(shè)置好門店、商城首頁、促銷折扣數(shù)據(jù),即可讓業(yè)務(wù)快速上線。更可通過后臺與微信公眾號無縫連接,進(jìn)行內(nèi)容推廣、客戶信息的會員與績效管理。

對于綜合商城的管理,8Manage系統(tǒng)可直接對接企業(yè)所有的電商平臺,并把自營平臺、第三方電商平臺、供應(yīng)商、代理商/加盟商以及客戶都集中在同一個(gè)平臺進(jìn)行管理,共享B2B、B2C的交易數(shù)據(jù)。

8Manage一站式商城平臺不僅能幫助企業(yè),管理前端線上線下門店的營銷、訂單、會員;強(qiáng)大的后臺管理系統(tǒng)還能管理人力資源、銷售、采購、財(cái)務(wù)以及后端的采購、倉儲、產(chǎn)品管理。

二、    業(yè)務(wù)與運(yùn)營一體化管理

1、采購管理

采購是整個(gè)流程的第一關(guān),關(guān)乎到后面商品銷售的情況。不同于傳統(tǒng)的粗放式管理,8Manage所提供的采購管理流程可以幫助電商企業(yè)實(shí)時(shí)連接業(yè)務(wù)和運(yùn)營,實(shí)時(shí)掌握訂單情況和交易過程。

8Manage通過一個(gè)系統(tǒng)把所有分散的采購模塊串連起來,實(shí)現(xiàn)全面的供應(yīng)商與采購管理:360°供應(yīng)商信息管理、采購計(jì)劃(申請、訂單、合同)等業(yè)務(wù)需求,而且無論業(yè)務(wù)與運(yùn)營團(tuán)隊(duì)還是供應(yīng)商和承包商,都可以在平臺上進(jìn)行實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)交易和處理。

一體化管理平臺

2、產(chǎn)品管理

產(chǎn)品管理最重要的就是渠道的管理與維護(hù),對于電商商家而言,除了直營網(wǎng)站以外,還有天貓、京東等第三方渠道。通過對接不同的電商平臺,把分散的數(shù)據(jù)整合到一個(gè)平臺處理,然后根據(jù)不同平臺的銷售情況制定相應(yīng)的營銷策略和推廣手段。例如:在直營的網(wǎng)站上面,加大廣告推廣導(dǎo)流;而針對第三方平臺,就應(yīng)該結(jié)合平臺活動(dòng),如“雙11”促銷活動(dòng)等。通過調(diào)整不同渠道平臺的策略,實(shí)時(shí)追蹤客戶的產(chǎn)品交易信息,把控好產(chǎn)品流和現(xiàn)金流,用最優(yōu)化的市場策略贏得最大的市場效益。

產(chǎn)品管理涉及許多模塊與步驟, 8Manage通過產(chǎn)品信息視圖提供產(chǎn)品的所有信息,例如:交叉銷售,向上銷售的價(jià)格,包裝,運(yùn)輸,庫存信息等所有信息實(shí)時(shí)更新,以幫助管理者更全面地了解產(chǎn)品,讓企業(yè)更高效地做出決策,擴(kuò)大市場份額。

一體化管理平臺

3、客戶信息管理(市場營銷管理、會員管理)

客戶一直都是電商經(jīng)營的根本,新客戶的開拓、老客戶的維護(hù),客戶管理需要建立在一定數(shù)量的客戶信息上。8Manage管理系統(tǒng)支持通過自動(dòng)采集與維護(hù)中央信息庫里每個(gè)客戶的聯(lián)系、行為、交易、財(cái)務(wù)等各方面的信息,為不同部門的人員提供實(shí)時(shí)的多維度信息視圖。

而且針對大型的促銷活動(dòng)(如“雙11”活動(dòng)),還可利用系統(tǒng)科學(xué)調(diào)動(dòng)相關(guān)資源來進(jìn)行多個(gè)渠道的市場營銷計(jì)劃,拓展新渠道的品牌推廣,從而獲得新的客戶群體。通過對市場營銷活動(dòng)的成本匯報(bào)情況,還可進(jìn)行一對多和一對一的個(gè)性化營銷方式。

其中,會員管理也是8Manage一大特色。用戶不需要像以往的Excel表格一樣手工登記和查看,在一個(gè)平臺就可匯總所有的會員數(shù)據(jù),還可及時(shí)提醒管理者相應(yīng)的會員情況(生日、積分等),開拓新會員,回饋老客戶。

4、財(cái)務(wù)&人力資源管理

人才是企業(yè)經(jīng)營的核心,財(cái)務(wù)是企業(yè)生存的血脈,財(cái)務(wù)和人力資源管理同樣是一體化管理重點(diǎn)。在8Manage系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理功能包括:預(yù)算與支出管理、資產(chǎn)與負(fù)債會計(jì)等功能,可直接與每個(gè)收入、成本來源進(jìn)行實(shí)時(shí)交易,追蹤市場營銷、商機(jī)、銷售訂單等,讓企業(yè)管理者清晰了解公司業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流情況。而在人力資源管理方面,通過8Manage 一體化管理系統(tǒng)核內(nèi)部招聘、考勤、薪酬、福利、培訓(xùn)管理等方面,可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化管理,減輕內(nèi)部人員負(fù)擔(dān),從而更好的服務(wù)內(nèi)部員工。

企業(yè)的運(yùn)營不僅僅在大型促銷活動(dòng),更在于日常的管理運(yùn)營,一個(gè)強(qiáng)大管理系統(tǒng),有助于理順日常管理的問題,在面對大型活動(dòng)和節(jié)日的時(shí)候,能夠快速響應(yīng)市場和消費(fèi)者的需求,從而實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化及一體化管理。

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2017-10-24
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