市政建設企業(yè)管理精細化—北京城建八公司綜合管理信息平臺建設紀實

從粗放走向精細,是企業(yè)管理成熟的表現(xiàn),也是一個行業(yè)、一個社會發(fā)展的必經(jīng)之路。近年來,隨著我國城市化進程不斷加快,市政工程行業(yè)得到了前所未有的發(fā)展。同時隨著市場競爭加劇、市場改革的不斷深入、行業(yè)政策不斷對企業(yè)管理提出更高的要求,以及市政建設企業(yè)自身轉型變革需要……一系列內外因素使得廣大市政建筑企業(yè)越來越關注企業(yè)的精細化管控。

作為北京城建集團的全資子公司,北京城建八建設發(fā)展有限責任公司(以下簡稱“北京城建八公司”) 注冊資本金1.5億元,屬國家大型一級建筑施工企業(yè),資信等級為AAA級,擁有建筑工程、市政公用、裝飾裝修、機電設備安裝四項一級資質及防水防腐保溫、地基基礎、鋼結構等多項資質,同時具備房地產開發(fā)、建材銷售、倉儲服務等專業(yè)資質;具有承擔房地產開發(fā)、工業(yè)及民用建筑、裝飾、市政、水電設備安裝施工等施工能力。

近年來,北京城建八公司的業(yè)務不斷擴大,在建施工程項目逐步增多,外埠工程項目數(shù)量持續(xù)增長,對企業(yè)的管理能力提出了更細致的要求。由于北京城建八公司自身人力資源有限,日常工作量與現(xiàn)有人員配置不足的矛盾十分突出,舊的管理模式已經(jīng)不能適應企業(yè)狀況。結合信息技術對企業(yè)管理模式進行創(chuàng)新,建立精細有效的信息化管理系統(tǒng),提高工作效率,成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然要求。

2014年北京城建八公司就開始著手綜合管理信息平臺的選型工作,考慮到公司的實際情況和業(yè)務需求,同時能夠借鑒國際先進和成熟管理經(jīng)驗,并且能夠根據(jù)自身需求進行二次開發(fā),北京城建八公司對市場上的相關產品進行了嚴格篩選,最終從公司高層到業(yè)務需求部門一致認為新中大提供的i6P系統(tǒng)能夠滿足其各項需求,并選擇新中大作為戰(zhàn)略合作方共同開發(fā)北京城建八公司的綜合管理信息平臺。通過信息化建設,打造一個覆蓋多層次、多區(qū)域的項目運營管控系統(tǒng),提升企業(yè)管理精細化水平,發(fā)揮各部門的協(xié)同效應。

精細化管理應用系統(tǒng)

 “一個平臺,七大系統(tǒng)” 實現(xiàn)經(jīng)營主線數(shù)據(jù)分析

2015年6月,北京城建八公司綜合管理信息平臺上線試運行。平臺包含協(xié)同辦公、合同管理、材料與采購管理、財務管理、成本管理、工程項目管理和人力資源管理等七大企業(yè)管理系統(tǒng)。借助“一個平臺,七大系統(tǒng)”的系統(tǒng)應用,實現(xiàn)對經(jīng)營主線數(shù)據(jù)的分析。

在平臺上線運行的兩年間,管理層通過電腦或者手機可以隨時隨地查看各個工程項目信息,實現(xiàn)項目信息的匯集、整合、共享和透明,決策層可以隨時清楚查看工程項目的人員情況、施工進度、檢查記錄、合同履行狀態(tài)和資金收付狀態(tài)等各種經(jīng)營信息,起到了輔助決策的作用。可以說,平臺不但將基層寶貴的人力資源從繁雜的日常報表工作中解放出來,又提升了管理和決策的準確率和及時性,產生了實實在在的作用和效益。

“三化”融合,全面推進市政建設企業(yè)管理精細化

通過綜合管理信息平臺的上線應用,北京城建八公司加強了對各個工程項目經(jīng)營數(shù)據(jù)和現(xiàn)場管理的監(jiān)督和管控力度,優(yōu)化了公司內部的企業(yè)管理流程,建立統(tǒng)一化、規(guī)范化、標準化的建筑工程項目信息化企業(yè)管理體系。實現(xiàn)了標準化、信息化和精細化的“三化”融合,企業(yè)精細化管理水平全面提高,并體現(xiàn)在以下幾個方面:

1、通過建立行之有效的標準化管理模式和體系,明確各單位職責,完善科學的管理流程,使管理做到橫向打通,縱向對比。

2、工程項目經(jīng)營數(shù)據(jù)的監(jiān)控,幫助項目管理層隨時了解工程項目盈虧情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,并有助公司及時、有效的開展對下屬項目經(jīng)理部問題的支持和指導工作。

3、利用網(wǎng)絡實時性強的特點,將現(xiàn)場管理的重心和主體,從事后分析為主轉變?yōu)閷崟r監(jiān)控和預警為主,使工作由被動轉為主動。

4、信息化平臺的廣泛使用,將工程項目經(jīng)營生產相關信息全部存儲在公司數(shù)據(jù)中心,技術人員可以隨時隨地通過網(wǎng)絡調用和上傳相關技術資料,實現(xiàn)了最大程度的資源共享。

5、在信息化建設的實施和應用中,通過對企業(yè)管理制度和流程等方面的重新梳理,改進了業(yè)務能力,優(yōu)化了審批流程,促進了企業(yè)精細化管理和核心競爭力的提升。

2017年,在中國建筑業(yè)協(xié)會第三屆建筑業(yè)企業(yè)信息化建設案例征集活動中,新中大承建的北京城建八公司綜合管理信息平臺項目,憑借以精細化管理為核心的實際項目建設應用成果,最終成功入選信息化建設特優(yōu)案例獎,成為市政建設行業(yè)中的信息化建設標桿案例。未來,在面對市政建設領域更多的企業(yè)精細化管控需求,以及建筑業(yè)“新常態(tài)”下,大數(shù)據(jù)、BIM技術、移動互聯(lián)等新型技術在建筑行業(yè)不斷深化應用的趨勢,新中大將不斷進行產品和解決方案研發(fā),幫助更多市政企業(yè)借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術加快企業(yè)戰(zhàn)略轉型升級步伐。

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2017-12-11
市政建設企業(yè)管理精細化—北京城建八公司綜合管理信息平臺建設紀實
從粗放走向精細,是企業(yè)管理成熟的表現(xiàn),也是一個行業(yè)、一個社會發(fā)展的必經(jīng)之路。近年來,隨著我國城市化進程不斷加快,市政工程行業(yè)得到了前所未有的發(fā)展。同時隨著市場競爭加劇、市場改革的不斷深入、行業(yè)政策不斷對企業(yè)管理提出更高的要求,以及市政建設企業(yè)自身轉型變革需要……

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