帆軟案例| 環(huán)球石材：數(shù)據(jù)化決策的魅力

文 | 帆軟數(shù)據(jù)應(yīng)用研究院

在傳統(tǒng)制造業(yè)，每一次產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級都是高新技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的結(jié)果。換一句話說，信息化的集成應(yīng)用水平一定程度左右著企業(yè)業(yè)務(wù)能力的提升和企業(yè)的未來發(fā)展。

那么，制造企業(yè)如何利用信息手段提升流程化管理水平，打造數(shù)據(jù)化決策模式。這里，我們分享環(huán)球石材的信息化建設(shè)案例，原文是環(huán)球石材集團(tuán)CIO李輝在帆軟大數(shù)據(jù)巡展上的演講。由帆軟數(shù)據(jù)應(yīng)用研究院整理發(fā)布。

關(guān)于環(huán)球石材集團(tuán)

環(huán)球石材是石材加工行業(yè)的領(lǐng)跑企業(yè)，曾承接項目如世界上最豪華的八星級酒店-阿聯(lián)酋皇宮酒店，世界上最高端的皇家伊斯蘭寺廟-謝赫阿布扎比清真寺，以及人民大會堂80%的省市會議廳等高端石材項目。

其加工業(yè)務(wù)線包括：

1、大板基本加工流程：選料—-鋸解—–晾干—-背網(wǎng)—–刮膠—-磨拋—–包裝—-入庫。

2、工程板加工基本流程：選料—排料—-介板—-排版—–修補(bǔ)—-機(jī)加工—-磨拋—–清查—–包裝—–入庫

3、異型工程加工基本流程：選料—排料—-機(jī)加工—-磨拋—–清查—–包裝—–入庫。這也是其核心技術(shù)。

信息化建設(shè)歷程

13年至14年，為了實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，分兩期上線了Oracle的ERP系統(tǒng)，主要實現(xiàn)法人對外報表和內(nèi)部考核的報表。后來，納入了制造業(yè)常見的 PDM系統(tǒng)，用于制作生產(chǎn)BOM(物料清單)，在統(tǒng)計范圍上，一箱貨就是一個報表。

12年開始實施協(xié)同OA系統(tǒng)，搭建帆軟的Web報表平臺FineReport，后來將FineReport與OA系統(tǒng)集成，制作用于考察和檢查的各類報表。

當(dāng)初對于報表系統(tǒng)的選擇，主要考慮了這樣幾個因素：集成是否強(qiáng)大?學(xué)習(xí)操作是否簡單?后期運(yùn)維是否省心?

從集成角度：選擇與泛微OA完全集成的帆軟報表，報表權(quán)限在OA中設(shè)置，數(shù)據(jù)權(quán)限由SQL語句決定。

從用戶使用角度：通過OA就可以直接打開報表，快捷方便。這是從表面的用戶方面的，多種報表OA為入口，帆軟進(jìn)行最終展示。

這些報表的主要作用是提供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策分析數(shù)據(jù)，提供法人代表，提供內(nèi)部考核報表，提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢。

引用FineReport的必要性

1、現(xiàn)有庫存報表數(shù)量巨大

原材料每日庫存的現(xiàn)有量報表數(shù)據(jù)相當(dāng)大，而庫存報表是業(yè)務(wù)人員實施掌握庫存信息的重要方式，所以管理勢在必然。

這樣一張關(guān)于“石材品種”的報表，橫跨4個組織，分兩個維度，三級向下鉆取，直至單個批次的明細(xì)庫存信息，是業(yè)務(wù)隨時掌握庫存信息的常用報表之一。

2、手工處理數(shù)據(jù)效率低下

關(guān)于原材料價格查詢與一級業(yè)務(wù)范圍考核材料評估報表，由于關(guān)系到一級單位所有人的利益，所以十分重要。這一塊有一個計劃價體系，最主要的就是計劃價查詢，運(yùn)用的就是價格比較，這種大數(shù)據(jù)的運(yùn)用能清晰的看出來商品的前景和銷售的計劃趨勢變價規(guī)則。

在之前，為了做這張報表，我們成立了一個小組，在全國各地進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，年終財務(wù)進(jìn)行大規(guī)模的一個計算，通宵達(dá)旦，最后才能形成考核的最終依據(jù)。但是通過系統(tǒng)以后，月終數(shù)據(jù)甩給帆軟，最終通過平臺集中展示。公司的幾種劃分?jǐn)?shù)據(jù)都相當(dāng)細(xì)致，靠人為手工統(tǒng)計的工作量是無法想象的。

3、業(yè)務(wù)需求多

第三個是用于相關(guān)人員核查毛利的工程項目毛利考核報表，需要每月月結(jié)后提供此表數(shù)據(jù)給銷售部。做這些數(shù)據(jù)是最大的問題不是技術(shù)，而是政策變更的過程中出現(xiàn)的問題，比如項目跨越非常大，去年缺的貨按照去年的規(guī)則，今年怎么算?這個都要在報表中體現(xiàn)，帆軟在這個方面報表的內(nèi)容是非常豐富的。還有關(guān)于業(yè)務(wù)的檢查，這對整個公司來說也是一場大戰(zhàn)。我們每年六月都要完成財務(wù)總結(jié)，檢查數(shù)據(jù)是否規(guī)范，收入和成本的對比是否合理。而且這套體系也可用作檢查，這樣一個復(fù)雜的邏輯必然要通過報表方式來展現(xiàn)。

未來展望

未來，依據(jù)公司戰(zhàn)略，將繼續(xù)深化、細(xì)化財務(wù)業(yè)務(wù)一體化內(nèi)部核算體系的IT系統(tǒng)建設(shè)。擴(kuò)展移動辦公、云應(yīng)用。在內(nèi)部核算體系完善的基礎(chǔ)上，快速擴(kuò)展“以報表客戶為中心”的BOTC商業(yè)模式的IT支持。報表方面，也會將PC端的報表延伸到移動端，并且逐步規(guī)劃BI及移動BI的實現(xiàn)，打造大數(shù)據(jù)決策分析支撐平臺。

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