2月5日,龐大汽貿(mào)集團旗下一家位于石家莊的汽車經(jīng)銷店開啟了在線服務,而這已經(jīng)不是第一家在疫情之下“開門”營業(yè)的4S店了。自2月3日以來,在遠程“復工潮”中,龐大汽貿(mào)集團開啟遠程運營的SOHO模式,在確保嚴防嚴控疫情的同時,幫助旗下眾多門店快速恢復“開門”營業(yè)。
未雨綢繆 全員SOHO無縫切換
疫情一直持續(xù),假期也相應延長,因此企業(yè)復工成為一大難題。但是在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,遠程辦公成為眾多企業(yè)的選擇。而人事管理,成為遠程辦公的第一道關卡。龐大汽貿(mào)集團則通過致遠互聯(lián)協(xié)同管理軟件開啟了移動審批、移動考勤等工作,在疫情之下快速實現(xiàn)企業(yè)及店面的高效運轉(zhuǎn)。
龐大汽貿(mào)集團相關負責人表示:“自線上開工以來,每個員工可以通過致遠M3移動辦公平臺進行遠程打卡,移動考勤讓人事管理工作更加便捷。此外,我們也會通過這個平臺發(fā)布公司重要的通知、新聞公告等,以便全員能夠及時掌握相關動態(tài),并根據(jù)公司通知、公告等協(xié)調(diào)彼此之間的工作。”
“疫情之下,集團旗下各店面有序開工也是通過致遠M3移動辦公平臺實現(xiàn)的。復工期間,店面會通過該平臺提交一些表單申請、業(yè)務申請、工作請示等,領導接收到店面提交的申請后,在線進行審批,以此保障店面業(yè)務的正常運營。” 龐大汽貿(mào)集團相關負責人補充道。
面對疫情,龐大汽貿(mào)集團及經(jīng)銷商能夠快速運營,與其在遠程辦公的布局密不可分。據(jù)了解,在疫情發(fā)生之前,龐大汽貿(mào)集團就已經(jīng)全員使用致遠M3移動辦公平臺進行協(xié)同辦公了。在現(xiàn)有辦公經(jīng)驗的基礎上,即使遇到突發(fā)情況,龐大汽貿(mào)集團也會應對自如。
中臺打通前后臺 遠程協(xié)同力保“開門迎客”
基于致遠M3移動辦公平臺,龐大汽貿(mào)集團以移動化辦公能力和智能化業(yè)務能力響應各部門的需求。更重要的是,龐大汽貿(mào)集團借助致遠互聯(lián)A8協(xié)同管理軟件,以中臺打通了前臺和后臺,使得協(xié)同辦公甚至協(xié)同運營更加高效。
龐大汽貿(mào)集團作為國內(nèi)大型汽車經(jīng)銷商和中國500強企業(yè),營銷網(wǎng)點遍布全國,分、子公司及子公司的分支機構(gòu)多達1000余家,員工更是高達 1.7萬名。組織機構(gòu)龐大、關聯(lián)機構(gòu)較多,加上汽車行業(yè)流動性大,對龐大汽貿(mào)集團的人事管理提出了更高的要求和更大的挑戰(zhàn)。
針對龐大汽貿(mào)集團這一痛點,致遠互聯(lián)以協(xié)同運營中臺高定制、低代碼的特性,為龐大汽貿(mào)集團提供了解決方案。致遠互聯(lián)通過NC-HR人員及組織框架集成建立組織結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一管理NC組織人員信息,最終實現(xiàn)致遠A8與NC組織人員信息同步,既保持了龐大汽貿(mào)集團的組織結(jié)構(gòu),同時還將集團、部門、崗位、人員的基本信息進行同步,極大降低了數(shù)據(jù)運維成本?;诩軜?gòu)和崗位的統(tǒng)一,人力資源管理者在進行人事調(diào)動等方面的工作時,一切都有數(shù)可查、有據(jù)可依,因此人事管理變得更加高效。
“致遠互聯(lián)不僅提供協(xié)同管理軟件,還會根據(jù)企業(yè)的需求提供相應完善的解決方案,這也是我們與致遠互聯(lián)的契合點。因此,除了在人事管理方面實現(xiàn)定制,還同步實現(xiàn)了合同業(yè)務定制化。合同管理模塊在關鍵節(jié)點根據(jù)合同性質(zhì)智能判定審批處理節(jié)點,避免了合同簽訂過程中的無效操作,員工還可以在系統(tǒng)上實時跟蹤合同執(zhí)行情況,及時向簽約伙伴作出反饋。”龐大汽貿(mào)集團相關負責人進一步介紹道。
從人事到運營,在線協(xié)同充斥在龐大汽貿(mào)集團遠程辦公的每一個節(jié)點,同時也依托致遠互聯(lián)A8協(xié)同管理中臺實現(xiàn)了前后臺的打通。龐大汽貿(mào)集團的遠程辦公模式雖然只是個例,但并不鮮見,而且已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中的普遍現(xiàn)象。
龐大汽貿(mào)集團相關負責人表示:“疫情期間,我們充分利用遠程辦公達成工作的協(xié)同,盡量減少疫情帶給企業(yè)的沖擊。疫情退去后,我們將繼續(xù)依托致遠互聯(lián)協(xié)同管理軟件,使業(yè)務保持高效運營,實現(xiàn)在汽車新零售領域的高速發(fā)展。”
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