增加平均處理時(shí)間(AHT)可以提高首次呼叫解決率(FCR)嗎？

CTI論壇(ctiforum.com) 消息（編譯/老秦）： Paul在callcentrehelper的LinkedIn社區(qū)提問：

"與我交談的很多人都希望能夠建立一個(gè)商業(yè)案例，以改進(jìn)首次呼叫解決率(FCR）……但他們都在努力掌握真正的重復(fù)接觸價(jià)值。如果有人要求你增加服務(wù)的平均處理時(shí)間(AHT)，以幫助改善首次呼叫解決率(FCR）……你知道這樣操作的價(jià)值嗎？"

253名行業(yè)專業(yè)人士對這項(xiàng)調(diào)查進(jìn)行了回應(yīng)，提供了他們的見解和意見。

測量能力：是的，我們可以計(jì)算 65%

測量能力：我們可以猜測！ 17%

測量能力：一點(diǎn)線索都沒有！18%

在這三個(gè)選項(xiàng)中，65%的人表示，他們可以計(jì)算增加平均處理時(shí)間(AHT)以提高首次呼叫解決率(FCR）的價(jià)值。

18%的人表示他們沒有線索，17%的人表示可以猜測，結(jié)果表明聯(lián)絡(luò)中心可能沒有充分利用數(shù)據(jù)的必要技能和工具。

另外，35%的人回答說，他們要么無法計(jì)算，要么可以猜測，結(jié)果可能表明聯(lián)絡(luò)中心不一定對計(jì)算這個(gè)數(shù)字感興趣。

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還有一些有趣的評(píng)論，這些評(píng)論為民調(diào)結(jié)果增加了更多信息和見解，并改善了FCR：

　　培訓(xùn)

關(guān)鍵詞：培訓(xùn)，這是最重要的！

感謝Carol

　　呼叫質(zhì)量評(píng)估

改進(jìn)FCR可以嵌入到呼叫質(zhì)量評(píng)估中。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人評(píng)估了呼叫和系統(tǒng)行動(dòng)，并可以根據(jù)提供的信息和采取的行動(dòng)來判斷客戶是否有可能回電。

例如，總結(jié)通話和采取的行動(dòng)可確保客戶意識(shí)到，如果有任何其他要點(diǎn)可能遺漏，則可以在同一次通話中解決。

這將改善CSAT和FCR。

感謝Barton S。

　　確定每次對話中的主題或事件

同意，但你只能現(xiàn)實(shí)地在1-2%的隨機(jī)電話中做到這一點(diǎn)--這是大多數(shù)企業(yè)一直在努力的事情。

我認(rèn)為，這一點(diǎn)的關(guān)鍵是能夠在每次對話中確定主題或事件，以便在一定程度上允許自動(dòng)QA（并允許人們回到FCR指導(dǎo)等，而不是在ID&V上打勾），同時(shí)也讓QA團(tuán)隊(duì)和教練接到他們最感興趣的電話--即，特別關(guān)注投訴電話，其中討論了"網(wǎng)站問題"。

你可以辯稱座席會(huì)處理問題，但他們只會(huì)處理客戶打電話的首要話題，而不會(huì)處理在談話中進(jìn)一步討論的后續(xù)問題。

感謝Paul

　　增加FCR會(huì)增加價(jià)值還是改善CX？

您的業(yè)務(wù)是增加FCR將增加價(jià)值或改善客戶體驗(yàn)的業(yè)務(wù)嗎？您能否利用自助服務(wù)推動(dòng)FCR解決某些/所有問題？

AHT從來都不是提高客戶滿意度的一種有意義的衡量標(biāo)準(zhǔn)或投入。這純粹是一種商業(yè)成本度量。

我的經(jīng)驗(yàn)是，任何直接關(guān)注AHT作為客戶體驗(yàn)驅(qū)動(dòng)因素的做法都會(huì)導(dǎo)致意想不到的負(fù)面后果。

感謝Doug L。

　　FCR是名副其實(shí)的還是勾選框

這在很大程度上取決于你是否打算"真正"地一次解決客戶的問題（假設(shè)這是可能的），或者企業(yè)是否"打勾"說他們解決了問題，但并沒有真正了解實(shí)際問題的真相。

我在問題中并沒有暗示這是提高客戶滿意度的需要，不確定這是從哪里來的？

同意，CSAT必須對企業(yè)很重要，但他們也有責(zé)任防止低效和利潤吸納活動(dòng)，因此FCR對企業(yè)永遠(yuǎn)很重要。

我認(rèn)為你的最后一點(diǎn)很有趣，因?yàn)槟銖膩頉]有看到過FCR的關(guān)注會(huì)因?yàn)橐庀氩坏降暮蠊苿?dòng)更好的CSAT--我認(rèn)為許多企業(yè)在試圖處理許多指標(biāo)時(shí)都會(huì)受到這種影響。

這也是我覺得客戶對話分析很有吸引力的原因之一--因?yàn)槟憧梢哉{(diào)整FCR之類的東西，并立即測量CX的輸出，而不是等待6個(gè)月后的匯總視圖來告訴你它是對的/錯(cuò)的，甚至它對CX的影響有多大？

感謝Paul

　　AHT對FCR沒有直接影響

AHT對FCR沒有直接影響。有多種因素起著很大的作用。我們在第一次接觸時(shí)就知道了，之后會(huì)發(fā)生什么，以及是否有一個(gè)真正的解決方案在我們的控制范圍內(nèi)。

感謝Inbanathan

　　我們專注于以客戶為中心的指標(biāo)

我們不再把重點(diǎn)放在AHT上，因?yàn)樽絹碓疥P(guān)注AHT，而不是實(shí)際提供服務(wù)。

FCR仍在為我們監(jiān)控，因?yàn)槲覀兊碾娮余]件平均需要2.5次聯(lián)系，但由于我們的業(yè)務(wù)性質(zhì)和需要照片來配合對話，電話和聊天應(yīng)該需要1-1.5次。因此，現(xiàn)在我們更多地關(guān)注CSAT、NPS評(píng)分和公司評(píng)論。

我們不再采用傳統(tǒng)的呼叫中心指標(biāo)，而是更加注重以客戶為中心的指標(biāo)。

我們?nèi)匀皇褂眠@些指標(biāo)來確定預(yù)測、日程安排、預(yù)算等，但我們并沒有對我們的座席的生產(chǎn)力給予太大的重視。

感謝Jackie

　　改變FCR性能的許多獨(dú)立變量

AHT的增加不會(huì)直接影響FCR。存在相關(guān)性，但有許多獨(dú)立變量會(huì)改變FCR績效結(jié)果。FCR可以通過多種途徑改進(jìn)，但通常更具體地針對您的業(yè)務(wù)。

有技術(shù)工具可供座席幫助他們更快地找到答案，IVR可改變以確定來電者是否在呼叫之前的事項(xiàng)，在座席連接之前收集信息，座席培訓(xùn)可提高聯(lián)系人互動(dòng)、技能分配和技能調(diào)整等方面的知識(shí)。

感謝Paul

　　要么實(shí)現(xiàn)FCR，要么無法實(shí)現(xiàn)

值得深思的是，F(xiàn)CR要么可以實(shí)現(xiàn)，要么不能實(shí)現(xiàn)。如果沒有，那么還有其他問題需要首先解決，或者可能在某些企業(yè)中不實(shí)用。

　　不確定增加AHT有多大幫助！

感謝Karen

　　非直接相關(guān)

這是一個(gè)有趣的難題，在上面的例子中，實(shí)際上更多的是人們是否可以量化它來構(gòu)建商業(yè)案例。

AHT和FCR之間存在相關(guān)性，雖然不一定是直接的，但可以肯定的是，如果座席擔(dān)心他們的處理時(shí)間，而不是完成所有必要的工作流程或提出正確的問題，以了解聯(lián)系的實(shí)際原因（不總是客戶確定的原因），那么你永遠(yuǎn)不會(huì)遇到FCR。

這也取決于你將什么歸類為FCR，如果你在一個(gè)需要多個(gè)聯(lián)系人才能解決問題（例如技術(shù)支持）的行業(yè)工作，但在這種情況下，這是一個(gè)完全不同的問題。

感謝Paul

　　在圓孔中安裝方形銷釘

在我看來，一些關(guān)鍵績效指標(biāo)或基準(zhǔn)就像是在圓孔里裝一個(gè)方釘。這一次有太多的影響！

了解你的AHT和FCR之間的相關(guān)性。然而，我改進(jìn)FCR的商業(yè)案例是找出a）是否可行？b）是什么阻止了我們實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)？c）我們實(shí)現(xiàn)它對我們的客戶重要嗎？

在我看來，如果一位座席因?yàn)閾?dān)心AHT而沒有實(shí)現(xiàn)FCR，那么他們會(huì)走捷徑！那么最肯定的是，AHT需要與流程、工作流和知識(shí)庫一起研究。

如果這是一種情況，那么企業(yè)在成本方面的價(jià)值將是最小的，而對聲譽(yù)的損害是高成本和高風(fēng)險(xiǎn)的。

感謝Karen

　　其他需要考慮的事項(xiàng)

需要考慮的很多其他因素，不僅是AHT的增加，F(xiàn)CR也不會(huì)受到AHT的直接影響，還受到通話質(zhì)量、接受的培訓(xùn)質(zhì)量和良好的客戶服務(wù)的影響…。

感謝Emil

　　AHT是一個(gè)結(jié)果而不是一個(gè)目標(biāo)

因此，這使得AHT成為一個(gè)結(jié)果，您需要計(jì)算它來預(yù)測成本、人員服務(wù)水平等，但它本身不能成為一個(gè)目標(biāo)

感謝Nick

　　你無法改進(jìn)你沒有衡量的東西

你無法改進(jìn)你沒有衡量的東西。

但是，衡量的指標(biāo)必須是真實(shí)的，并被視為其他問題和問題的指標(biāo)。

任何嚴(yán)重依賴人類的企業(yè)都會(huì)有復(fù)雜的根本原因分析。

盡管如此，我確實(shí)認(rèn)為我們過于復(fù)雜化了人們及其動(dòng)機(jī)！

感謝Paul

　　每個(gè)問題的適當(dāng)處理時(shí)間

我們還應(yīng)該記住，衡量每個(gè)問題的適當(dāng)處理時(shí)間而不是平均值的重要性，以確保在與團(tuán)隊(duì)討論改善客戶結(jié)果時(shí)，您可以使用積極的結(jié)果語言。

我見過的任何客戶都沒有想過聯(lián)系一家公司以獲得平均結(jié)果。

感謝Jason

　　分析與行為科學(xué)原理相結(jié)合

我希望更多的企業(yè)考慮將分析與行為科學(xué)原理結(jié)合起來！

我們一直在與一位合作伙伴討論如何幫助他們的座席根據(jù)他們所經(jīng)歷的對話的復(fù)雜性獲得動(dòng)態(tài)目標(biāo)……現(xiàn)在這將是令人驚訝的行動(dòng)！

感謝Paul

生成海報(bào)

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