金融從業(yè)者的辦公利器 石墨文檔讓工作變得高效起來(lái)

銀行、信托、保險(xiǎn)、券商、基金、期貨、融資租賃等時(shí)下大火的金融行業(yè)，是智力和知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè)。強(qiáng)大的資源整合能力和扎實(shí)的知識(shí)基礎(chǔ)是每個(gè)金融行業(yè)從業(yè)者的必備能力。然而，在成為金融大咖的過(guò)程中，傳統(tǒng)Office在辦公中暴露的種種弊端卻變成了升級(jí)道上的攔路虎。作為金融從業(yè)者，如何利用辦公軟件更好更快地完成任務(wù)，是一個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題。

國(guó)內(nèi)云端Office第一品牌——“石墨文檔”通過(guò)多人多端在線協(xié)作，實(shí)時(shí)同步便捷分享等功能，解決了傳統(tǒng)Office的種種弊端，避免了文件丟失、溝通流程復(fù)雜、文檔管理混亂等傳統(tǒng)工作流程中的弊病，幫助廣大金融從業(yè)者更好更快地完成工作。

前臺(tái)多人協(xié)作，中后臺(tái)收集信息，輕松辦公無(wú)死角

在金融行業(yè)里，前臺(tái)業(yè)務(wù)指的是那些直接給公司帶來(lái)收入的業(yè)務(wù)，中后臺(tái)則可以統(tǒng)稱支持性輔助性部門(mén)。比如在證券公司里，前臺(tái)就是投行、經(jīng)紀(jì)、研究、自營(yíng)等，中后臺(tái)就是合規(guī)、人力、行政等。

對(duì)于前臺(tái)來(lái)說(shuō)，有時(shí)一個(gè)項(xiàng)目需要多人合作才能完成。石墨文檔可以打破傳統(tǒng)Office的壁壘，讓多人同時(shí)在線對(duì)同一文檔進(jìn)行編輯，取代了傳統(tǒng)模式中，微信-郵件的溝通方式，同時(shí)，石墨的全局評(píng)論和劃詞評(píng)論功能，把所有討論聚集在一起，縮短了溝通流程，降低了溝通的時(shí)間成本，大幅度提高了工作效率。

對(duì)于中后臺(tái)來(lái)說(shuō)，收集信息是一件非?；A(chǔ)的工作。傳統(tǒng)模式下，中后臺(tái)需要依次詢問(wèn)每個(gè)人的信息，然后再把大家的信息匯總到一個(gè)表格里，這其中可能會(huì)涉及到信息重復(fù)、表單樣式不一致等問(wèn)題。整個(gè)收集信息的過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

而使用石墨文檔就可以輕松解決這一難題。使用石墨文檔的表單功能，列出想要收集的問(wèn)題，就可以讓常常在出差的前臺(tái)同事們，完全不需要打開(kāi)電腦，在手機(jī)上輕松填寫(xiě)個(gè)人信息，同時(shí)因?yàn)槭砀癞a(chǎn)品特有的工作表和單元格鎖定功能，還能保證個(gè)人信息不泄露，只有特定人員才能看到每個(gè)人的填寫(xiě)內(nèi)容。

穩(wěn)定、靠譜、安全，“金融民工”的進(jìn)階首選

從事金融行業(yè)，文檔的穩(wěn)定和安全就變得十分重要。石墨文檔的斷點(diǎn)保存，讓文件永不丟失，再也不用經(jīng)歷電腦藍(lán)屏或重啟后，找不到文件的窘境了。石墨文檔的“歷史功能”可以讓每個(gè)人的每次編輯都被記錄在案，讓所有改動(dòng)一目了然，同時(shí)還可以隨時(shí)查看并還原內(nèi)容到某個(gè)特定的時(shí)間點(diǎn)，再也不怕文件被誤改誤刪了。

同時(shí)，分享文檔的過(guò)程中，可以嚴(yán)格設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、只讀、可評(píng)論、可編輯等多重權(quán)限管理，讓文檔分享更加便捷放心。石墨采用以安全為目標(biāo)的https網(wǎng)站，保障用戶信息、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。石墨上的所有文檔數(shù)據(jù)，都使用銀行級(jí)加密標(biāo)準(zhǔn)(AES-256)，加密后發(fā)送到全球多個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行容災(zāi)備份，企業(yè)級(jí)賬號(hào)的文件所有權(quán)歸企業(yè)所有，讓企業(yè)可以實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)管，保證商業(yè)機(jī)密的安全。

報(bào)表一鍵生成，文件隨取隨用，沒(méi)有電腦就不能辦公？

從事金融相關(guān)工作，總會(huì)需要完成大量的財(cái)務(wù)報(bào)表、盡職調(diào)查表、信用評(píng)級(jí)表等等，這些表格通常格式相同，內(nèi)容不同。此時(shí)就可以利用石墨文檔的“模板”功能，一鍵套用系統(tǒng)自帶或個(gè)人自設(shè)的相關(guān)模板，再也不用費(fèi)心考慮排版、表頭等格式問(wèn)題。分享給領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，還不需要考慮因Office版本、操作系統(tǒng)的不同而導(dǎo)致的文檔亂碼事故。

同時(shí)，作為常常“onthego”的前臺(tái)人員，出差是家常便飯。飛機(jī)、高鐵總有沒(méi)辦法聯(lián)系同事轉(zhuǎn)發(fā)文件的時(shí)候。此時(shí)，建立一個(gè)資料庫(kù)就顯得尤為重要，平時(shí)組內(nèi)常用的文檔全部用石墨建立，建立共享文件夾后設(shè)定共享權(quán)限，分享文件的同時(shí)還能確保資料的安全，一舉兩得。

同時(shí)，使用石墨文檔創(chuàng)建的材料都會(huì)自動(dòng)保存在云端桌面上，著急使用某個(gè)材料的時(shí)候，只需要點(diǎn)擊石墨文檔上的搜索框，鍵入相關(guān)的關(guān)鍵詞，就能夠立刻查找到相關(guān)的材料。石墨上的所有文檔，還能夠通過(guò)手機(jī)客戶端、iPad、微信等渠道直接打開(kāi)，再也不怕沒(méi)帶電腦而惶惶不安了。

無(wú)論是多人協(xié)作、表單收集、文檔安全、模板套用、云端儲(chǔ)存還是多端同步，石墨文檔有效解決了當(dāng)前傳統(tǒng)辦公模式中的種種弊端。作為暢游在資本中的高端行業(yè)，金融從業(yè)者的工作效率直接影響了個(gè)人的盈利能力。石墨文檔對(duì)傳統(tǒng)文檔的顛覆，有效提高了金融從業(yè)者文檔處理的工作效率，進(jìn)而幫助他們提高業(yè)務(wù)能力，抓住更多機(jī)遇。

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