TurboEx郵件系統(tǒng)的效率組件：高效會議

會是每位職場精英經(jīng)常參加的活動，冗長無聊的會議是我們最討厭的事情，為了這些會議，不得不花費(fèi)半天甚至更長的時間坐在會場，作為精干的職場人員，工作時間可是最寶貴的!

你是一位大客戶銷售經(jīng)理，經(jīng)常出差于各大城市的客戶現(xiàn)場，為重要的大型客戶提供產(chǎn)品方案和合同簽約，你希望能擁有更多的工作時間用于服務(wù)自己的客戶，目標(biāo)是取得更高的銷售業(yè)績。但煩惱的是你要經(jīng)常參加公司的各種會議，平均每周要花1天的時間用于呆坐在會議室，討論繁雜甚至與己無關(guān)的事情。

而作為你的領(lǐng)導(dǎo)王總也一樣為召開會議而焦慮，為了召集每次會議，他要充分考慮每位團(tuán)隊成員的日程安排，成員們都在外沖鋒陷陣，不能影響其項目的推進(jìn);但同時，開會的重要性在于快速了解成員們的工作狀態(tài)，糾錯，分享工作成果與經(jīng)驗，傳達(dá)上級精神與企業(yè)動態(tài)等，是必不可少的溝通和管理手段。如何能將會議與團(tuán)隊效率結(jié)合的更好，真正讓會議能促進(jìn)銷售團(tuán)隊的攻城略地，是王總經(jīng)常思考的事情。

網(wǎng)上有一個“會議成本計算公式”，計算下會議成本，你會被驚到：

會議成本 = 每小時平均工資×3×2×開會人數(shù)×會議時間(小時)

10個人的會議，哪怕每次會議時間只有1個小時，每周開一次會議的成本每年居然要花掉將近60萬元!如果會議不能帶來預(yù)期的收益，毫無疑問，損失的就是金錢!

“會議又花錢又花時，如此令人討厭，那就取消會議吧!”

“----不行!!沒有會議也是萬萬不可啊”

高效的會議可以迅速上傳下達(dá)，集思廣益，營造團(tuán)隊氛圍，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)。

為了去除那些為了安排或參加一場會議所花的無效時間，為了讓職員可以更高效的工作而降低企業(yè)的用工成本，TurboEx郵件系統(tǒng)平臺為企業(yè)提供了高效會議軟件，在提供便利又迅速的開會工具(線上會議召集、語音會議、視頻會議)的同時，TurboEX系統(tǒng)平臺還將會議功能與TurboMail郵件系統(tǒng)、TurboIM即時通訊、文件共享、日程協(xié)同、項目協(xié)同等功能區(qū)密切融合，讓會議自動化智能化：

快速召集會議：通過日程協(xié)同通覽團(tuán)隊忙閑狀態(tài)，一鍵發(fā)出會議邀請，迅速確認(rèn)參會成員

多種會議模式：現(xiàn)場、語音、視頻、移動會議

會議中直接分享云盤文件，共享編輯與分享

會議中直接進(jìn)入項目協(xié)作，查看實時進(jìn)展，制定工作任務(wù)

項目結(jié)束，一鍵生成會議紀(jì)要，馬上分享給各成員，存檔

為了讓大家都能高效的工作，在有限的時間內(nèi)獲得更大的工作成果，TurboEx企業(yè)通信協(xié)同軟件努力的設(shè)計、研發(fā)、升級各種高效利器，為企業(yè)的高效而服務(wù)。我們的努力，你們可以看到，直接聯(lián)系拓波軟件銷售服務(wù)中心，即可獲得TurboEx郵件系統(tǒng)的免費(fèi)體驗測試服務(wù)，用更好的工作工具，讓自己也升下級吧!

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