TurboEx郵件協(xié)同系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)首家推出日程助手功能,日程助手將成為你的自動(dòng)小秘,為你將各項(xiàng)工作分類記錄,隨時(shí)提醒待辦事件,與團(tuán)隊(duì)共享工作進(jìn)度,隨時(shí)查看同事的日程,獲取團(tuán)隊(duì)的工作安排統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。讓你安心處理業(yè)務(wù)難題,其它瑣事由TurboEx郵件系統(tǒng)日程小秘自動(dòng)處理,繁瑣的工作于是變得舉重若輕,輕松有序。
工作場(chǎng)景一:隨時(shí)查看大家的忙閑狀態(tài),一分鐘迅速安排工作計(jì)劃
例如我需要安排明天上午與工程師一起拜訪客戶,能不能馬上知道誰(shuí)在明天有空?使用日程助手,一鍵可以看到其他成員的忙閑狀態(tài),不用反復(fù)溝通詢問(wèn),很快做好自己的外出拜訪工作計(jì)劃。
點(diǎn)擊日程安排助理,選擇人員,你可以看到在明天上午有四位同事可以外出,你可以馬上建立你和他的外出拜訪工作日程,非常迅速。
工作場(chǎng)景二:5分鐘內(nèi)快速召集一場(chǎng)會(huì)議
召集會(huì)議時(shí)一鍵查看團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間沖突=》馬上選擇最合適的會(huì)議時(shí)間=》一鍵發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)=》查看成員的確認(rèn)回復(fù)=》會(huì)議自動(dòng)成為成員的工作日程=》會(huì)前自動(dòng)提醒=》成員一鍵進(jìn)入線上會(huì)議室,5分鐘內(nèi)完成召集工作。
工作場(chǎng)景三:日程代理功能
總經(jīng)理的工作日理萬(wàn)機(jī),秘書(shū)需要對(duì)頻繁的出差、拜訪與接見(jiàn)拜訪、會(huì)議、談判、文件審批等各種事項(xiàng)幫助總經(jīng)理做好日程的詳細(xì)規(guī)劃,TurboEx郵件系統(tǒng)日程代理功能幫秘書(shū)大量減輕了工作負(fù)擔(dān),通過(guò)授權(quán)秘書(shū)可以在線上直接代理總經(jīng)理賬戶的個(gè)人日程的編輯等權(quán)限,即便老板身在萬(wàn)里之外,也隨時(shí)接收最新的日程安排。
TurboEx郵件協(xié)同系統(tǒng)日程助手特點(diǎn):
1.跨平臺(tái)實(shí)現(xiàn)日程管理和信息同步(PC客戶端+WEB+移動(dòng)端APP)。
2.在TurboEx郵件協(xié)同系統(tǒng)日程管理功能中管理會(huì)議、項(xiàng)目和計(jì)劃,所有的工作安排按照時(shí)間緯度管理,有序高效。
3.最大特點(diǎn)是統(tǒng)計(jì)公司相關(guān)工作人員時(shí)間碎片,找到大家相互的空閑時(shí)間,充分利用碎片時(shí)間;大大提高了整個(gè)企業(yè)的時(shí)間利用率,從而大大提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
有了好的TurboEx郵件協(xié)同系統(tǒng)日程貼身小秘功能,大家能理解得到為啥有的人能成為職場(chǎng)精英,半天能干一天的活了吧?21世紀(jì)啥最貴?時(shí)間最貴!有了TurboEx郵件協(xié)同系統(tǒng)的協(xié)助,能幫助你迅速提高工作效率,高質(zhì)量完成更多的工作,升職加薪指日可待咯!
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