隨著科技的發(fā)展,數(shù)字會務(wù)的普及,31電子簽到已成為各大會議、活動中的???,提高簽到效率,重塑參會體驗。但電子簽到種類繁多,現(xiàn)如今風靡的人臉識別簽到、RFID閘機簽到、自助簽到、iPad簽到等,在不同的場景應(yīng)用中又有所不同,主辦方需結(jié)合活動特性,明確各種簽到方式的特點,才能選擇好最適合的簽到方式為活動加持。
NO.1iPad簽到/手機簽到
中小型活動簽到的最愛
優(yōu)勢:設(shè)置簡單,操作方便,設(shè)備成本低
場景:適用于小型會議、分論壇簽到、接機簽到
主辦方只需在手機/iPad上安裝“31會議助手app”,即可完成簽到及數(shù)據(jù)收集功能?,F(xiàn)場參會者出示參會電子票或者手機號后四位,都可快速完成簽到。設(shè)備成本低,靈活性高。
NO.2人臉識別簽到
高端大型活動必備
優(yōu)勢:速度快、安全系數(shù)高、高科技感
場景:適用于各類型會議,尤其是高端中大型活動
對于高端中大型活動,人臉識別簽到是一種隨性中又不失格調(diào)的智能會議簽到方式。嘉賓在注冊報名時,便可上傳自己的頭像。在會議現(xiàn)場不需要排隊等待審核,不需要進行證件查驗,參會嘉賓只需走到人臉識別設(shè)備面前,停頓一秒,系統(tǒng)便可自動識別參會嘉賓信息。
NO.3RFID閘機簽到
中大型高規(guī)格會議及政府會簽到標配
優(yōu)勢:簽到速度快,身份驗證準確
場景:適用于大中型會議、論壇、政府會、展覽會
RFID簽到在活動現(xiàn)場可以搭配有障礙閘機、無障礙閘機、手持機等設(shè)備,針對不同現(xiàn)場需求實現(xiàn)身份驗證和快速通過。特別是對于政府及企業(yè)大型活動,現(xiàn)場接待規(guī)格較高,嘉賓佩戴胸卡即可實現(xiàn)無停留通過,RFID閘機會自動識別胸卡中的信息,做出對應(yīng)指示。對于展覽等規(guī)模較大的大會活動現(xiàn)場,可通過有障礙閘機進行刷卡驗證,保證入場高效有序。
NO.4二維碼簽到
中小型活動的優(yōu)選
優(yōu)勢:簽到速度快,操作簡單
場景:適用于各類會議
二維碼簽到長期以來深受各類會議活動主辦方的喜愛。觀眾在會前進行注冊報名,現(xiàn)場只需出示電子票通過微光盒子掃碼,便可快速完成簽到。搭配歡迎屏,可顯示簽到人信息,方便參會人及工作人員進行核對驗證。
NO.5手持機簽到
分會場會議的首選
優(yōu)勢:可操作性強、可移動簽到
場景:適合有多個會場的會議使用
手持機簽到適合擁有多個分會場的會議使用,主要使用于分會場簽到,便于主辦方實時統(tǒng)計各個分會場的參會人數(shù),同時還可針對分會場實現(xiàn)權(quán)限管理。初次之外,手持機簽到還適用于接機簽到、用餐簽到、上車簽到等靈活度較強的移動簽到場景。
NO.6微信簽到
中小型活動吸粉利器
優(yōu)勢:連接微信公號吸粉,快速高效,無需硬件
場景:適用小型會議活動、聚會、派對、婚慶等
對于一些開放式的展會博覽會,他們對參會者身份限制寬松,甚至無需驗證參會者身份,現(xiàn)場參會人直接掃描二維碼輸入身份信息就可以同時完成報名簽到。而對于部分品牌和企業(yè)活動來說,微信簽到可以直接關(guān)聯(lián)公眾號,參會人需要先關(guān)注公眾號再進行簽到操作,在活動現(xiàn)場就可以高效吸粉。
NO.7自助簽到
提升活動科技感的首選
優(yōu)勢:節(jié)省人力成本,嘉賓自動簽到
場景:適用于中大型會議、活動、論壇等等
自助簽到很大程度上地節(jié)省主辦方的成本,只需要提前通過注冊系統(tǒng)收集參會嘉賓的信息,或者是導入嘉賓的數(shù)據(jù)。參會嘉賓在現(xiàn)場出示報名成功的二維碼或者是手機號后四位便可打印生成胸卡。然后嘉賓將已經(jīng)打印好證件在自助簽到機的感應(yīng)區(qū)“刷”一下,便可在屏幕中顯示已經(jīng)簽到成功的信息。
以上僅是31會議數(shù)十種簽到方式中的一部分。除此之外,還有印章簽到、地毯簽到、身份證簽到等多種創(chuàng)意簽到方式,滿足不同大會活動現(xiàn)場需求。
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