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近年來(lái)，國(guó)家將“互聯(lián)網(wǎng)+”提到國(guó)家戰(zhàn)略高度，制定了“中國(guó)制造2025”行動(dòng)計(jì)劃。我國(guó)的“中國(guó)制造2025”代表著各行各業(yè)一個(gè)重要的發(fā)展方向——信息化與智能化。業(yè)界專(zhuān)家分析指出，信息化建設(shè)給企業(yè)的管理帶來(lái)的變化是革命性的，信息化不僅給企業(yè)的管理工作提供了方法、平臺(tái)和路徑，還包括對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度、安全管理、收款付款產(chǎn)生了深度影響，可謂是覆蓋了項(xiàng)目管理的全部過(guò)程，只有科學(xué)的信息化管理才能助力企業(yè)規(guī)模和效益的同步發(fā)展。

信息化不僅適用于我國(guó)現(xiàn)代新興科技領(lǐng)域，還對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。以當(dāng)前建筑裝飾行業(yè)為例，信息化發(fā)展尚處于初級(jí)階段的建筑裝飾行業(yè)，主要面臨三個(gè)問(wèn)題：一是軟件應(yīng)用過(guò)度依賴(lài)國(guó)外軟件，企業(yè)個(gè)性化訴求很難通過(guò)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn);二是企業(yè)成本控制不到位、不精細(xì)，大多數(shù)企業(yè)還是手工計(jì)算方面，造成合同糾紛多，浪費(fèi)嚴(yán)重，信息資源不能很好的分享利用;三是在信息化建設(shè)方向不清晰，很多企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略定位，軟件工具的選擇，及軟件的后期運(yùn)用等方面問(wèn)題重重，成為企業(yè)在信息化建設(shè)方面迷失方向的主要原因。

如何解決建筑裝飾行業(yè)遇到的經(jīng)營(yíng)管理難題?由勤哲Excel服務(wù)器軟件帶來(lái)的信息化技術(shù)或?qū)⒊蔀樾碌慕鉀Q方案。據(jù)悉，勤哲Excel服務(wù)器軟件的信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)管理效果的提升，主要表現(xiàn)在，1 )信息化促使管理工作標(biāo)準(zhǔn)明確，信息化工作倒逼管理標(biāo)準(zhǔn)化，經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)的層層梳理，實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化;2)信息化促使業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理流程固化，落地生根;3)信息化促使過(guò)程管控，使數(shù)據(jù)從源頭來(lái)，決策從系統(tǒng)來(lái);4)信息化促使成本分析，使企業(yè)降本增效，為企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)注入了強(qiáng)大的生命力。

簡(jiǎn)言之，企業(yè)管理信息化的好處很多，不僅可以提高工作效率，還可以固化優(yōu)化管理流程、擴(kuò)大管理幅度、提高業(yè)務(wù)透明度、堵塞管理漏洞、有效管控企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營(yíng)決策水平、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等等。一些行業(yè)領(lǐng)先的建筑裝飾企業(yè)，如北京希瑞愷薩新型建材有限公司(下簡(jiǎn)稱(chēng)希瑞愷薩新型建材)。記者了解到，希瑞愷薩新型建材成立于2002年，是主要從事人造石英石、巖板或其它裝飾材料應(yīng)用于辦公空間、商業(yè)文化空間、酒店空間、娛樂(lè)場(chǎng)所、別墅、公寓、展覽展示、環(huán)境景觀(guān)設(shè)計(jì)與施工的專(zhuān)業(yè)化裝飾企業(yè)。

希瑞愷薩新型建材公司始終樹(shù)立“發(fā)展才是硬道理”的思想，不斷加快基本建設(shè)步伐，為客戶(hù)提供了高質(zhì)量的產(chǎn)品和高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，公司從2002年成立后發(fā)展迅速，業(yè)務(wù)需求極速擴(kuò)大。與此同時(shí)，量化管理、精細(xì)管理的要求也被提上了日程。希瑞愷薩新型建材公司負(fù)責(zé)人說(shuō)道，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，手工作業(yè)的工作模式限制了公司的發(fā)展，尋求一個(gè)合適的工具來(lái)輔助公司的業(yè)務(wù)管理開(kāi)始日益重要。希瑞愷薩新型建材公司從2005年開(kāi)始著手進(jìn)行信息化推進(jìn)，形成了公司內(nèi)部局域網(wǎng)辦公條件，公司在硬件配置完成后使用Excel來(lái)管理業(yè)務(wù)信息，包括公司的物料管理，人事管理等等。但是隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，這種方式傳遞信息不夠及時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)層不能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握每日的資金流轉(zhuǎn)，人工的誤差比較大，同時(shí)也滿(mǎn)足不了公司和項(xiàng)目部之間的數(shù)據(jù)交流和溝通，為了加強(qiáng)和公司各項(xiàng)目部之間的聯(lián)系與管理，開(kāi)始尋求解決問(wèn)題方案。

在希瑞愷薩新型建材公司負(fù)責(zé)人看來(lái)，裝飾行業(yè)特有的因素比較復(fù)雜，環(huán)節(jié)多、變化快、不定因素多，人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力不是很高。對(duì)于年?duì)I業(yè)額幾千萬(wàn)元的中小型公司來(lái)說(shuō)，選擇好信息化的方案事關(guān)重要。公司領(lǐng)導(dǎo)層考慮到公司員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力一般，業(yè)務(wù)很靈活，所以系統(tǒng)要滿(mǎn)足幾個(gè)要求，不能過(guò)于復(fù)雜，如果公司在軟件操作上得到的收益還沒(méi)有花費(fèi)的精力和成本高，那就沒(méi)有定制系統(tǒng)的意義了;另外軟件系統(tǒng)要簡(jiǎn)單適用，不需要過(guò)于龐雜，否則花了大量的資金，到最后使用時(shí)，百分之八九十的功能根本派不上用場(chǎng)，反而成了個(gè)累贅;同時(shí)軟件系統(tǒng)不能干擾現(xiàn)有的管理方式和思維模式，是公司領(lǐng)導(dǎo)層很關(guān)心的一點(diǎn)，每個(gè)公司的業(yè)務(wù)都是不同的，若是管理軟件模式化了操作，顯然會(huì)干擾現(xiàn)有的管理秩序;費(fèi)用也是公司考慮的一個(gè)很重要的因素，用最小的代價(jià)換取最大的利潤(rùn)也是企業(yè)發(fā)展的必然要求。

之后，希瑞愷薩新型建材公司根據(jù)自己的要求對(duì)很多的軟件廠(chǎng)商進(jìn)行了篩選，偶然機(jī)會(huì)下在互聯(lián)網(wǎng)上接觸了勤哲Excel服務(wù)器，出于對(duì)勤哲Excel服務(wù)器自主設(shè)計(jì)功能的關(guān)注，希瑞愷薩新型建材公司領(lǐng)導(dǎo)親自下載了這一自主管理軟件平臺(tái)進(jìn)行試用。公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員從公司成立以來(lái)一直使用EXCEL，而勤哲Excel服務(wù)器根植于EXCEL技術(shù)之上，操作比較簡(jiǎn)單，公司領(lǐng)導(dǎo)層慢慢了解和熟悉勤哲EXCEL服務(wù)器的功能。

目前開(kāi)發(fā)出的模塊包括如下：1. 銷(xiāo)售登記2. 銷(xiāo)售分析3. 測(cè)量通知4. 設(shè)計(jì)5. 安裝6. 工廠(chǎng)車(chē)輛管理7. 所有訂單查詢(xún)8. 加工分析9. 安裝分析針對(duì)這樣的流程，做成不同的欄目，分給不同的使用用戶(hù)，這樣可以很清楚的定位到自己需要處理的工作，如圖一。