8MCloud：云端辦公，值得推薦的一款在線項目管理工具

在新型冠性肺炎的侵襲下，似乎那一夜之間，國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)都接受了在線辦公，云端協(xié)同的理念。其中，在線項目協(xié)作需求激增，根據(jù)媒體“T數(shù)據(jù)”調(diào)查報告顯示，疫情在家辦公期間，在線項目管理工具每天應(yīng)用的平均時長達5.89小時，成為疫情期間遠程辦公的最熱SaaS應(yīng)用Top 5。

如今，企業(yè)已陸續(xù)復(fù)工，越來越多企業(yè)都意識到在線項目管理的必要性和重要性，將項目工作徹底搬上云端不再是趕潮流的事情，而是變成了硬需求。選擇一個合適的云端項目管理工具成為企業(yè)線上項目開展的第一步。

之前企業(yè)開展全員在家線上辦公主要圍繞員工建立規(guī)律性、有作息為主，使用的大多數(shù)在線辦公軟件也只是完成以工作計劃、文檔協(xié)同、考勤為主的企業(yè)內(nèi)部管理業(yè)務(wù)，在項目工作的執(zhí)行方面還遠遠不足夠，比如：任務(wù)分解，進度管理、成本控制、項目追蹤等等，難以滿足企業(yè)的項目管理需求。

相比之下，8MCloud PM在線項目管理工具以在線辦公、云端協(xié)同為基礎(chǔ)，幫助企業(yè)輕松解決項目管理問題，在線實時把控項目進度、提高項目管理效率。

推薦8MCloud PM的原因主要有以下幾點：

1.在項目計劃階段，通過任務(wù)分解，進行針對性跟蹤，實時掌控項目進度

在線項目協(xié)作要想保持高效，任務(wù)管理必不可少。首先，我們可以用8MCloud PM自帶的模板完成一個基礎(chǔ)的項目計劃，可以選擇添加、刪除或細化所選擇的任務(wù)，或插入/添加多個下級活動或同級活動，為任務(wù)計劃工期和時間。當(dāng)你的任務(wù)之間設(shè)置了前后置關(guān)系，系統(tǒng)會自動為你調(diào)整相關(guān)聯(lián)任務(wù)的時間。

接下來，把項目的任務(wù)指派給團隊成員，你可以針對某個任務(wù)填入所指派的責(zé)任人，也可以根據(jù)角色進行批量的任務(wù)指派。項目任務(wù)指派給負責(zé)人后，負責(zé)人可在同一項目的WBS中進行進一步的細分和指派，每一個團隊成員在系統(tǒng)中共享當(dāng)前最新的項目計劃。

8MCloud在線項目管理系統(tǒng)經(jīng)過團隊式的進度匯報及匯總，確保系統(tǒng)如實反應(yīng)項目的真實進度。同時，可實時切換甘特圖、日歷視圖，顯示活動進度、關(guān)鍵路徑或里程碑關(guān)鍵路徑，項目進度情況一目了然。

2. 實時共享的動態(tài)信息，增強項目信息的可靠度

一般項目管理工具是基于電子表格填寫的行為，雖有助于計劃，但這種靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入的方式，在項目執(zhí)行時卻如同黑板上填寫數(shù)據(jù)一樣原始，信息變得緩慢且難以更新。8MCloud PM則基于交易行為及強大的項目管理邏輯，通過實時獨立運算辨別真假，使信息數(shù)據(jù)精準可靠，可追本溯源。

另外，系統(tǒng)會實時審計追蹤每個項目活動或可交付成果，每個項目成員可以獲得唯一的、一致的、實時精準的信息視圖，確保項目計劃與執(zhí)行合二為一，更能完全消除由多個版本的真相而造成的誤解，幫助管理層做出有效的決策。

3. 隨需而配的強大項目功能，實現(xiàn)整體項目把控

相對于市面上簡單的在線辦公平臺，8MCloud PM不僅滿足項目團隊在線溝通協(xié)作的需求，更展現(xiàn)了強大的項目管理功能。

在項目溝通協(xié)作方面，8MCloud PM提供自動預(yù)警與通知、自動生成與遞交每周進展報告、在線即時聊天功能、在線研討論壇及現(xiàn)狀調(diào)查等多種智能機制，保證項目團隊的高效溝通和及時反饋。

在項目管理方面，8MCloud PM涵蓋項目管理十大領(lǐng)域，適用于技術(shù)研發(fā)項目、業(yè)務(wù)交付項目、企業(yè)內(nèi)部事務(wù)管理等類型，你可以輕松應(yīng)對在不同情況下所需的不同管理風(fēng)格，針對不同的項目階段，實現(xiàn)精細化管理。

● 在項目啟動階段，通過項目立項流程進行項目啟動和審批，也可直接選擇項目模板新建項目，實現(xiàn)項目管理規(guī)范的落地執(zhí)行。同時，特別針對于研發(fā)項目及交付項目可進一步進行資源、預(yù)算、需求及項目材料清單的計劃，項目計劃可進行在線流程化審批，輕松完成項目計劃管理。

● 在項目執(zhí)行與監(jiān)控階段，除對項目進度、質(zhì)量、成本、資源等多維度的實時監(jiān)控管理外，還支持問題及風(fēng)險管理，企業(yè)也可以增加進行工時、報銷管理，采購?fù)獍芾?、風(fēng)險管理、缺陷管理、變更管理，幫助項目人員對項目進行實時有效跟蹤管理。

● 在項目收尾階段，通過8MCloud PM可進行文檔實時的歸檔，還可以把好的項目保存成模板，實現(xiàn)經(jīng)驗的積累和知識分享，有需要的可進行剩余資源釋放以及項目績效分析。

免費試用“8MCloud PM在線項目管理工具”，即刻開始高效協(xié)作!

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