一“碼”通行,校園健康管理、教學教務、生活娛樂全打通;
校園導覽精準“觸達”,還能實時監(jiān)測人流熱力分布;
在線會議、直播授課、無接觸辦公,防疫更安心;
云招生、云就業(yè),學校學生都安心……
以上這些均是騰訊高校智慧化防疫解決方案中的場景。
當前,全國各大高校的返校開學時間陸續(xù)出爐。針對高校線下復課的痛點和需求,騰訊智慧高校聯(lián)合企業(yè)微信推出一整套智慧化解決方案,打造“線上校園”,用一個App簡單搞定師生特殊時期的學習與生活,滿足高校師生個性化、多樣化的學習、辦公與生活需求。
防疫“關口”前移 憑“碼”通行
后疫情時期,面臨著從天南海北返校歸來的師生,高校應如何筑牢“防疫墻”? 中南大學湘雅醫(yī)學院副院長、《高等學校新型冠狀病毒肺炎防控指南》編寫組專家陳俊香教授指出,在人流量巨大的高校,人群集中易導致交叉感染,做好師生返校健康排查及復學后疫情防控工作,是高校復學的重點也是難點。各高校要堅持關口前移,做到開學準備一條龍,切實做好開學準備工作,在返校前、學生報到及抵校后的三個環(huán)節(jié)上下功夫。”
基于此,騰訊高校智慧化防疫解決方案中涵蓋了復學碼、訪客碼及校內(nèi)導覽等亮點功能,實現(xiàn)了校內(nèi)校外的無縫銜接。
返校前,師生等校內(nèi)人員每天需通過企業(yè)微信打卡上報健康信息,獲得“健康綠碼”后可申請獲得“通行碼”;返校報到及返校后,出入校門、食堂、圖書館、教學樓、宿舍等場所時,均需憑碼通行。
高校版復學碼支持“被掃碼放行”與“主動掃碼通行”兩種模式:“被掃碼放行”打通測溫設備,可以展示并記錄人員及體溫信息;“主動掃碼通行”全程無接觸主動上報通行記錄。
而校外訪客則需進行“來訪申請”,提前預約并提交訪客個人信息、健康信息,受訪人審批通過后,可獲得“通行碼”,憑碼拜訪。
“無論是師生健康打卡數(shù)據(jù),還是訪客通行數(shù)據(jù),學校管理者均可通過企業(yè)微信管理后臺隨時查看和管理,清晰掌握校園防疫動態(tài)。” 企業(yè)微信教育行業(yè)總監(jiān)何奇清介紹說:“當學生健康數(shù)據(jù)異常時,企業(yè)微信可以實時通知到校方領導,領導可以點擊查看異常的原因是什么,并快速應對。”
校園導覽“指揮” 實現(xiàn)人流分布監(jiān)控
除了一“碼”通行,校內(nèi)導覽服務則可以讓師生在校園內(nèi)實現(xiàn)“精準到達”。這一功能結合了騰訊地圖在微信小程序底層支撐的優(yōu)勢,實現(xiàn)了原生地圖與手繪地圖的無縫貼合,為高校提供功能豐富的地圖引擎,滿足在校園品牌建設、校慶、迎新、招生等多方面的創(chuàng)新活動需求。尤其是對于新生而言,可以將校園歷史點、建筑等一目了然,并實現(xiàn)線路規(guī)劃、導航等,再也不怕迷路了。
騰訊教育云解決方案總架構師姚士佳介紹說,“校內(nèi)導覽地圖做得比較Q,比較適合現(xiàn)在大學生的審美和喜好,保證他們會有興趣去利用這個地圖結合自己學校的場景進行導航導覽,進行路線的規(guī)劃。”
與此同時,管理者還可以通過后臺的LBS應用,實時監(jiān)控人流分布情況,對學校區(qū)域用戶進行基礎的畫像分析,包括軌跡分布、來源分布、人口屬性等幾個維度,為學校疫情期間的人流管控提供參考依據(jù)。
圖:校內(nèi)導覽后臺可實時監(jiān)控人流分布情況
搭載多產(chǎn)品模塊 豐富校園生活
特殊時期,針對校園生活各個場景,企業(yè)微信還搭載了騰訊微校、騰訊樂享、心理咨詢平臺、騰訊醫(yī)典等產(chǎn)品模塊,為師生構建豐富多彩的校園生活。
其中,微校的微卡由騰訊自主研發(fā),以動態(tài)二維碼形式展現(xiàn)具備個人身份信息的數(shù)字身份憑證,基于企業(yè)微信的統(tǒng)一認證和組織架構,讓師生通過手機刷碼的方式快速完成身份驗證,滿足師生圖書館借書、購物購餐等日常消費,以及出入通行、考勤簽到等多場景,真正實現(xiàn)“一部手機走高校”。
圖:校外訪客通行流程
騰訊“樂享”一站式校園綜合社區(qū)匯集K吧、活動、祝福、文檔、課堂、考試、投票等應用,可為師生提供社群交流,知識共享、互動問答等服務,豐富師生線上生活。“這些場景對整個生活上的信息交流、互動是一個重要、快速有效的平臺。”姚士佳表示。
后疫情期,師生心理重建也是校園工作的重中之中。對此,方案中還設計了“熱線電話+微信公眾號在線+小程序音視頻通話”的全渠道全媒體心理咨詢平臺,以保障師生心理健康。而騰訊醫(yī)典則作為企業(yè)微信服務的公共資源,獨家引進海外優(yōu)質的醫(yī)學健康內(nèi)容,師生可以在線獲取疫情防控相關科普知識、身體健康指導等,做到日常的科學防護。
在線上課開會 教學辦公無縫銜接
針對特殊時期學校的教學、教務管理等場景,高校智慧化防疫解決方案整合直播上課、群會議、微文檔等應用,為學校提供便捷的在線教學、辦公協(xié)同等服務,滿足師生日常教學工作需要,實現(xiàn)教學辦公無縫銜接。
比如,針對老師上課,企業(yè)微信提供了直播上課功能,師生可線上連麥互動,還原真實課堂;針對學生之間異地小組討論,企業(yè)微信提供了微文檔、微盤等功能,幫助學生線上高效協(xié)作;針對畢業(yè)生答辯,企業(yè)微信則提供了300人會議功能,幫助學校線上開展答辯工作。何奇清表示,希望能為特殊時期的校園課業(yè)開展提供線上工具的支持,盡可能減少疫情對學生課業(yè)活動開展的阻力,讓大學生可以順利上課、順利畢業(yè)。
此外,依托企業(yè)微信的“部門群”“通知公告”功能,學?？梢詫⒅匾⒖焖儆|達全校。而部門群提供有靈活的權限設置能力,可以根據(jù)高層管理人員、學生等不同角色,設置查看權限,實現(xiàn)信息的安全可控和快速上傳下達兼顧。
傳統(tǒng)的教務審批流程需要申請人前往各級審批人線下辦公室,一一蓋章審批,耗時耗力,企業(yè)微信打造了一站式的在線辦公平臺,可隨時隨地實現(xiàn)在線打卡、在線審批、在線財務報銷等,助力學校管理者從容應對復學后冗雜繁多的教務管理工作。
復學后,各類師生信息收集工作接踵而至,表格文件滿天飛,還需要花費大量時間進行整合完善,一旦有內(nèi)容需要更新,還需要重新發(fā)送給每一個人。針對這些場景,師生通過微文檔,可多人在線編輯文檔/表格,實現(xiàn)異地協(xié)同辦公學習等。一份文檔,隨時轉發(fā),支持多終端同時調(diào)用,無需重復傳輸,保證人手都是最新版本,有效提升辦公效率。此外,還可對在線文檔進行權限管理,保護內(nèi)容安全。
云端招生就業(yè) 助力學校降本增效
當前,正值高校招生季,同時即將迎來6月的畢業(yè)季。特殊時期,為避免線下人員聚集,不能擺臺或舉辦線下活動,學校招生報考宣講、就業(yè)雙選會等招生就業(yè)活動該如何進行?高校智慧化防疫解決方案為學校提供“招生通”與“云就業(yè)”等服務,基于企業(yè)微信,整合多渠道接待和咨詢通道,提升學校對目標生群的運營和管理能力,全面助力招生就業(yè)工作有序推進,助力學校真正實現(xiàn)降本增效。
在招生方面,企業(yè)微信內(nèi)置的招生通功能,可幫助學校搭建自己的招生小程序,展示學校概況、招生專業(yè)、報考咨詢、考生須知、通知公告等信息,還可進行直播宣講、線上咨詢等招生活動。新生入學前可線上咨詢?nèi)雽W注意事項等,并憑電子通知書入學。在后臺,還能進行標簽管理與數(shù)據(jù)分析,做到招生工作的智慧化實施與管理。
就業(yè)方面,企業(yè)微信工作臺提供的就業(yè)服務,可以助力學校舉辦在線雙選會,順利推進畢業(yè)生“云就業(yè)”。
隨著高校陸續(xù)復課復學,教育教學逐步邁入正軌,騰訊智慧高校將攜手企業(yè)微信不斷完善高校智慧化解決方案,持續(xù)為高校教育教學管理、師生健康等保駕護航。
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