印章是體現(xiàn)企業(yè)意志的法定形式工具,對內(nèi)、對外都起著至關(guān)重要的作用。為防范印章風(fēng)險,保證印章使用安全,很多企業(yè)會將重要的印章集中在總部進行管理。這就導(dǎo)致總部管理的印章種類多,數(shù)量大。面對頻繁的業(yè)務(wù)往來及復(fù)雜的使用場景,給總部的印章管理帶來了極大壓力。
一、傳統(tǒng)印章集中管理難點
我們通過采訪一些企業(yè)印章管理人員,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)印章集中管理通常會面臨如下問題:
1、找章難。企業(yè)總部要管理的印章涉及到總部和分支機構(gòu)的各類印章,少則幾十枚,多則數(shù)百枚。這些印章通常存放在文件柜或者保險柜中,在實際使用中往往要經(jīng)歷復(fù)雜的找章過程,耗時長,也容易出錯。
2、印章動態(tài)難掌握。各種各樣的業(yè)務(wù)往來,需要頻繁的現(xiàn)場用印或外帶用印,監(jiān)管難且印章實時動態(tài)信息很難把握!
3、存在違規(guī)用印風(fēng)險。復(fù)雜的用印場景,管理稍有不慎,可能帶來違規(guī)用印風(fēng)險!
4、成本高。分支機構(gòu)用印需要郵寄或委派專人到總部蓋章,導(dǎo)致郵寄、差旅等管理成本居高不下!
二、群杰智能印章柜創(chuàng)領(lǐng)印章集中管理新模式
針對企業(yè)印章集中管理的難點,群杰推出智能印章柜產(chǎn)品,通過印章物聯(lián)網(wǎng)平臺從流程入手,根據(jù)印章的多個使用維度、形態(tài),進行統(tǒng)一管理,使每一枚印章動態(tài)都有跡可循。
將企業(yè)傳統(tǒng)物理印章、智能印章裝入印章柜,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),與印章物聯(lián)網(wǎng)平臺產(chǎn)生數(shù)據(jù)互聯(lián),讓印章柜與印章形成對應(yīng)管理,應(yīng)用人臉識別拍照、指紋驗證、RFID技術(shù)等,實現(xiàn)取章、用章、還章、用印動態(tài)全流程控制,規(guī)范用印,提高效率。
三、群杰智能印章柜亮點
(1)合金鋼材鑄造,堅固防拆
群杰智能印章柜主體采用高密度合金鋼材鑄造,機體堅固安全,可防暴力拆卸。
(2)模塊設(shè)計,自由組合,滿足不同需求
群杰智能印章柜分為核心主控模塊、物理印章模塊、智能印章模塊,不論是大型集團還是小型企業(yè),都可根據(jù)實際需求選擇合適的管理組合模式。
(3)多種高新技術(shù),確保安全
群杰智能印章柜應(yīng)用人臉識別拍照、多種身份認證、網(wǎng)絡(luò)智能算法、RFID、無線充電以及預(yù)警機制,全方位保障用印安全。
(4)創(chuàng)新管理,引領(lǐng)印章集中管理新模式
群杰智能印章柜采用軟件+硬件,創(chuàng)新印章集中管理模式,給企業(yè)印章集中管理帶來智慧、高效、安全新體驗。
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