2020年5月12日下午14:00，主題為「磨礪 · 聚變」的 日事清 2020 新產(chǎn)品發(fā)布大會(huì)，通過(guò)線(xiàn)上播出的方式成功舉辦。日事清創(chuàng)始人劉磊、CTO毛文強(qiáng)、產(chǎn)品總監(jiān)曹德季等多位日事清高管和行業(yè)意見(jiàn)領(lǐng)袖嘉賓帶來(lái)了精彩的演講，同時(shí)重磅發(fā)布日事清 8.0 新版本。
日事清是高效能團(tuán)隊(duì)管理專(zhuān)家，為企業(yè)提供項(xiàng)目管理、任務(wù)協(xié)同、文檔協(xié)作、日程安排、知識(shí)管理等工具，很多企業(yè)通過(guò)日事清構(gòu)建高效透明的信息共享、人員協(xié)同體系，把傳統(tǒng)的工作督辦變得高效、清晰、權(quán)責(zé)分明。
2010年，日事清所屬北京創(chuàng)仕科銳信息技術(shù)有限公司誕生。經(jīng)過(guò)十年時(shí)間的淬煉，產(chǎn)品不斷優(yōu)化創(chuàng)新。日事清也突破出產(chǎn)品壁壘，從個(gè)人時(shí)間管理軟件向團(tuán)隊(duì)協(xié)同業(yè)務(wù)發(fā)展。日事清產(chǎn)品進(jìn)入了高速發(fā)展期，受到眾多用戶(hù)和頭部企業(yè)客戶(hù)青睞 。
1“一切競(jìng)爭(zhēng) 最終都是效率的提升”
目前全球人力成本不斷增長(zhǎng)，加之新冠疫情、中美貿(mào)易戰(zhàn)等諸多因，現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入存量搏殺時(shí)代，企業(yè)更需要逆境求生，提升競(jìng)爭(zhēng)力。選擇適合本企業(yè)都協(xié)作工具，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必備的核心科技。
日事清創(chuàng)始人劉磊帶來(lái)《一切競(jìng)爭(zhēng)，最終都是效率的競(jìng)爭(zhēng)》的主題演講，劉磊在演講中指出，新冠疫情讓每個(gè)企業(yè)都開(kāi)始重新審視自己的效率。因?yàn)殡m然今天中國(guó)已經(jīng)是世界第二大經(jīng)濟(jì)體，但我們中國(guó)企業(yè)的管理依然非常粗獷，離發(fā)達(dá)國(guó)家的水平相差很遠(yuǎn)。中國(guó)企業(yè)的資源利用率，人均經(jīng)濟(jì)價(jià)值產(chǎn)出，整體經(jīng)營(yíng)效率都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。
“中國(guó)要崛起，中國(guó)企業(yè)必須提效。我們可以選擇額通過(guò)日事清這樣的效率工具，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)個(gè)人效率提升、組織協(xié)作效率提升、創(chuàng)新效率提升，從而重新定義企業(yè)效率。”
劉磊認(rèn)為企業(yè)只有利用現(xiàn)代化協(xié)作軟件工具，才能滿(mǎn)足企業(yè)靈活的人員任務(wù)管理需求。從而幫助企業(yè)提升資源利用效率、人均價(jià)值產(chǎn)出、整體經(jīng)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的持續(xù)性增長(zhǎng)。企業(yè)協(xié)作軟件將成為未來(lái)企業(yè)效率增長(zhǎng)的“核心抓手”。
2產(chǎn)品是檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的最佳方式——日事清 8.0產(chǎn)品正式對(duì)外發(fā)布
隨后日事清隆重推出 8 .0 新版本 。據(jù)日事清產(chǎn)品總監(jiān)曹德季介紹，產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)下不同的行業(yè)，不同的團(tuán)隊(duì)規(guī)模，對(duì)團(tuán)隊(duì)管理工具有不同的期待。然而在這些不同的想法中，有3點(diǎn)是很多團(tuán)隊(duì)管理者都反復(fù)提到的：
“希望工具可以和本行業(yè)的業(yè)務(wù)相結(jié)合。希望工具可以提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力。希望工具可以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)能力”
基于此，日事清產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)根據(jù)「行業(yè)力、執(zhí)行力、學(xué)習(xí)力」這三點(diǎn)，設(shè)計(jì)研發(fā)了日事清8 .0版本。
根據(jù)曹德季介紹，在本次v8版本中，日事清共推出了百余項(xiàng)的升級(jí)。
比如升級(jí)了計(jì)劃、筆記的分組功能，更加直觀(guān)，更加簡(jiǎn)單易用。
比如提供了小組功能，可以自定義一個(gè)小組，每次添加成員，直接從小組中選擇，非常高效。
還有新的公司管理、新的通訊錄、新的番茄鐘、新的云盤(pán)、新的通知中心、新的UI……
這所有的一切，我們只是希望大家都擁有一個(gè)高效能的團(tuán)隊(duì)。
3、"讓用戶(hù)意識(shí)不到我們的存在，就是我們存在的最大意義"
日事清的客戶(hù)最終愿意采購(gòu)日事清的核心原因一定是日事清的技術(shù)易用、穩(wěn)定，以及相應(yīng)的高性?xún)r(jià)比，能夠真正幫助企業(yè)提升效率，而這一切的背后都離不開(kāi)研發(fā)團(tuán)隊(duì)扎實(shí)的底層架構(gòu)和穩(wěn)健的技術(shù)服務(wù)。
“為了讓大家可以更加穩(wěn)定、更加平滑地使用日事清”，日事清CTO毛文強(qiáng)介紹，日事清在大版本迭代的同時(shí)，也在堅(jiān)持每2到4周進(jìn)行一次迭代更新。
安全防護(hù)一直是日事清技術(shù)部門(mén)的關(guān)注焦點(diǎn)。日事清為此也投入了大量資源。
據(jù)毛文強(qiáng)介紹，日事清系統(tǒng)所有服務(wù)器均運(yùn)行在VPC隔離的內(nèi)網(wǎng)環(huán)境中，同時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)端口和流量，確保網(wǎng)絡(luò)安全。在應(yīng)用安全層面上，日事清與阿里云深度合作，避免出現(xiàn)SQL注入、XSS等安全漏洞。
在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面，日事清系統(tǒng)結(jié)合阿里云數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了熱備和冷備兩種備份方案。熱備實(shí)現(xiàn)增量備份，在極端意外情況下，可以按照時(shí)間點(diǎn)恢復(fù)數(shù)據(jù);冷備實(shí)現(xiàn)定期的全量加密備份，確保數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。除此之外，考慮到阿里云本身的可靠性，日事清還設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了脫離于阿里云之外異地災(zāi)備。即使阿里云區(qū)域出現(xiàn)問(wèn)題，我們?nèi)匀豢梢愿鶕?jù)異地備份恢復(fù)用戶(hù)數(shù)據(jù)。
提及未來(lái)技術(shù)的發(fā)展規(guī)劃，毛文強(qiáng)認(rèn)為，日事清的技術(shù)方面，依然會(huì)堅(jiān)持客戶(hù)為本、擁抱變化、安全第一、持續(xù)優(yōu)化。在日事清用戶(hù)量迅速增長(zhǎng)的階段，技術(shù)部門(mén)也會(huì)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和不斷優(yōu)化，滿(mǎn)足未來(lái)5年10年大家協(xié)作的需求，實(shí)現(xiàn)我們一起的共贏(yíng)。
當(dāng)下隨著新冠疫情、中美貿(mào)易戰(zhàn)等多因素夾擊，企業(yè)贏(yíng)來(lái)了新一輪的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)最關(guān)注的莫過(guò)于：逆境之下，如何求生?
日事清邀請(qǐng)到南京初刻創(chuàng)始人張輝先生;同桌教育品牌經(jīng)理莊文靜女士以及上海良信電器解決方案經(jīng)理謝宗強(qiáng)先生，和我們聊聊企業(yè)協(xié)作的故事。
4“這么多年的經(jīng)驗(yàn)告訴我，在團(tuán)隊(duì)中推廣協(xié)作軟件的應(yīng)用是最明智的決定”
初刻電商始于2009年，自2016年以來(lái)銷(xiāo)售額一直在億元大軍行列。經(jīng)過(guò)十年的發(fā)展，團(tuán)隊(duì)日益壯大，目前人數(shù)達(dá)到100多人，業(yè)務(wù)涉及到箱包皮具類(lèi)目、服飾配件等多個(gè)類(lèi)目以及美工，攝影、視頻業(yè)務(wù)外包等業(yè)務(wù)。
“從選擇創(chuàng)業(yè)開(kāi)始，作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理者，我可能每天都會(huì)想著，怎么做才能管理好一堆，怎樣才能把團(tuán)隊(duì)建設(shè)的好?怎樣才能讓員工自動(dòng)自發(fā)的工作?怎樣才能培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才?” 初刻電商創(chuàng)始人張輝感慨道。
工作事項(xiàng)多、時(shí)間緊張，讓如何管理好自己的時(shí)間，讓自己的工作更加高效成為張輝關(guān)心的事。所以從一開(kāi)始他就比較在意對(duì)軟件的應(yīng)用。在2014年接觸日事清之前，他也嘗試了很多種應(yīng)用軟件，但堅(jiān)持使用到現(xiàn)在，并在團(tuán)隊(duì)進(jìn)行推廣使用到行業(yè)里進(jìn)行分享的只有日事清。
電商是一個(gè)特殊的行業(yè)，對(duì)協(xié)作時(shí)間的高度要求，雙11雙12大促的上萬(wàn)條任務(wù)協(xié)作，如何讓團(tuán)隊(duì)在任何一場(chǎng)戰(zhàn)斗中都賽出好成績(jī)，“這么多年的經(jīng)驗(yàn)告訴我，在團(tuán)隊(duì)中推廣協(xié)作軟件的應(yīng)用是最明智的決定”。
5、“日事清給我們帶來(lái)了截然不同的工作方式”
珠海同桌教育是日事清的忠實(shí)用戶(hù)，從2017年就把內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)搬上日事清，展開(kāi)高效協(xié)同。日事清給同桌帶來(lái)了更高效的生產(chǎn)力。
同桌教育品牌經(jīng)理Jenny與我們分享到，“同桌的每一位新成員在入職培訓(xùn)的時(shí)候都會(huì)學(xué)習(xí)到日事清的使用方式，其中有大多數(shù)新成員之前沒(méi)有接觸過(guò)日事清的，日事清給他們帶來(lái)了截然不同的工作方式。”
6“在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，我們考慮「穩(wěn)定、成本、便捷、安全、服務(wù)」五大因素”
上海良信電器股份有限公司是一家專(zhuān)注低壓電器高端市場(chǎng)的領(lǐng)先公司，在深圳證券交易所掛牌上市，高速增長(zhǎng)期的良信電器團(tuán)隊(duì)，取得了快速發(fā)展，業(yè)務(wù)規(guī)模和團(tuán)隊(duì)規(guī)模的快速發(fā)展，對(duì)公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)提出了更快更靈活的要求。
為了減少項(xiàng)目管理造成的時(shí)間壓力，良信電器需要一個(gè)系統(tǒng)性的、統(tǒng)一的的項(xiàng)目管理軟件支持。在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，良信電器主要考慮到“穩(wěn)定、成本、便捷、安全、服務(wù)”五個(gè)方面的因素。在與多家項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件進(jìn)行評(píng)估后，良信決定采用日事清作為支撐良信電器研發(fā)項(xiàng)目管理的工具。
在1月份疫情爆發(fā)，武漢雷神山醫(yī)院建設(shè)啟動(dòng)后，良信電器火速響應(yīng)，即刻馳援項(xiàng)目建設(shè)，為雷神山醫(yī)院捐贈(zèng)亟需的低壓電器產(chǎn)品。而日事清對(duì)于良信服務(wù)團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)疫情防控援助項(xiàng)目得以有條不穩(wěn)地展開(kāi)發(fā)揮了重要作用。
良信電器團(tuán)隊(duì)通過(guò)日事清軟件高效配合，迅速協(xié)調(diào)完成了解需求、產(chǎn)品出庫(kù)、運(yùn)輸、項(xiàng)目對(duì)接等工作，開(kāi)放專(zhuān)項(xiàng)審批通道，安排產(chǎn)品緊急出庫(kù)，服務(wù)團(tuán)隊(duì)火速集結(jié)，連夜驅(qū)車(chē)運(yùn)送醫(yī)院建設(shè)物資，終于同合作伙伴準(zhǔn)時(shí)將捐贈(zèng)的低壓配電產(chǎn)品送達(dá)雷神山醫(yī)院施工現(xiàn)場(chǎng)，助力項(xiàng)目順利進(jìn)行，保障醫(yī)院如期投入使用。
日事清與客戶(hù)的關(guān)系從來(lái)不是臨時(shí)的、單次的利益交換，而是長(zhǎng)期的價(jià)值成長(zhǎng)關(guān)系。
日事清企業(yè)客戶(hù)多達(dá)上十萬(wàn)家，為了服務(wù)好每家企業(yè)，客戶(hù)成功部門(mén)建立了一套研究規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程規(guī)范，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識(shí)、良好的服務(wù)態(tài)度，為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)全面的服務(wù)。我們相信，唯有用戶(hù)不可辜負(fù)，日事清開(kāi)啟客戶(hù)服務(wù)2.0時(shí)代。
另外，杭州跟屁蟲(chóng)影視有限公司、吾立知集團(tuán)、北京藝源酷科技有限公司、重慶迪賽因建設(shè)工程設(shè)計(jì)有限公司、隆基綠能科技股份有限公司、硅谷銷(xiāo)售研究院、瑞安市三林貿(mào)易有限公司、診禾醫(yī)療、南京雅禾口腔、綠然園林景觀(guān)設(shè)計(jì)的朋友也為日事清送上祝福。
日事清的發(fā)布會(huì)主題是——「磨礪·聚變」10年磨礪，成就日事清的產(chǎn)品聚變，相信通過(guò)大家的努力，日事清的明天也會(huì)更加輝煌 日事清，錦志卓越，尚無(wú)止境。
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