備受矚目的2020年全國兩會(huì)，在5月28日順利閉幕。特殊時(shí)期下召開的兩會(huì)，除會(huì)期比以往縮短了之外，日前以視頻會(huì)議方式舉行的全國政協(xié)十三屆三次會(huì)議第二次大會(huì)發(fā)言，也是整個(gè)政協(xié)歷史上的首次，這不僅是遠(yuǎn)程視頻會(huì)議將成為未來會(huì)議協(xié)作新常態(tài)化的體現(xiàn)，更是云會(huì)議在新時(shí)代環(huán)境下，可高效完成工作內(nèi)容的有力證明。
高效背后是會(huì)議驅(qū)動(dòng)
據(jù)外媒消息，F(xiàn)acebook創(chuàng)始人扎克伯格在直播中表示，目前95%的員工都在遠(yuǎn)程辦公，未來5到10年將大幅提高公司遠(yuǎn)程辦公人員的比例。而根據(jù)該公司進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，50%的員工都稱其在家工作的效率與在辦公室一樣高。
在國外早已是司空見慣的遠(yuǎn)程辦公，對(duì)于習(xí)慣了線下見面開會(huì)的國人來說，疫情的發(fā)生才讓“被迫”線上辦公的大眾才意識(shí)到，在高效完成工作的背后，更多是會(huì)議驅(qū)動(dòng)行動(dòng)的效果。正如全時(shí)云會(huì)議倡導(dǎo)的“讓會(huì)議真正產(chǎn)生行動(dòng)”，用戶通過會(huì)議提高工作效率，是云會(huì)議追求的目標(biāo)。
為幫助企業(yè)真正通過云會(huì)議產(chǎn)生行動(dòng)，全時(shí)云會(huì)議做了兩件重要的事情。一方面全時(shí)云會(huì)議不止能方便的發(fā)起會(huì)議、擁有高質(zhì)量的語音視頻通話效果，遠(yuǎn)程展示共享文檔的同時(shí)，還能在文檔上標(biāo)注，清晰演示想表達(dá)的每個(gè)主題和細(xì)節(jié)，準(zhǔn)確傳遞想法給每個(gè)參會(huì)者。另一方面，全時(shí)云會(huì)議提供的在線編輯會(huì)議紀(jì)要功能，可以幫助用戶記下所有會(huì)議決策，通過追蹤功能將任務(wù)落實(shí)到個(gè)人并明確提交時(shí)間，確保開會(huì)有結(jié)果。
遠(yuǎn)程背后是技術(shù)支撐
縱觀近幾十年社會(huì)的發(fā)展，尤其是新興技術(shù)的興起運(yùn)用，企業(yè)發(fā)展也從原來的粗曠型向精細(xì)型進(jìn)行轉(zhuǎn)變，運(yùn)營效率就成為市場(chǎng)競(jìng)爭中重要的因素之一。透視全時(shí)云會(huì)議每天30萬場(chǎng)云會(huì)議的背后，是云時(shí)代下整體企業(yè)降本增效的新追求點(diǎn)。
如何將客戶需求與產(chǎn)品進(jìn)行深度融合，成為全時(shí)云會(huì)議在提升服務(wù)效率和服務(wù)品質(zhì)時(shí)的重要課題。而要想保障30萬場(chǎng)云會(huì)議高并發(fā)的狀態(tài)下用戶體驗(yàn)不受任何影響，每場(chǎng)會(huì)議都能清晰流暢的進(jìn)行，其背后是積累了數(shù)十年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的強(qiáng)大技術(shù)做支撐。
從最初的電話會(huì)議起家，到現(xiàn)在全球七大洲30多個(gè)節(jié)點(diǎn)專線部署，服務(wù)超過350家500強(qiáng)世界企業(yè)，以及連續(xù)兩年被Frost&Sullivan評(píng)為“亞太地區(qū)成長最迅速的會(huì)議和協(xié)作服務(wù)供應(yīng)商”，全時(shí)云會(huì)議對(duì)外輸出的不僅僅是優(yōu)質(zhì)服務(wù)，更是對(duì)品牌強(qiáng)大技術(shù)實(shí)力的印證。
從科技誕生的那天起，技術(shù)就是為了解放勞動(dòng)力提高生產(chǎn)力而存在。憑借不斷精進(jìn)鉆研新技術(shù)對(duì)開會(huì)效率提升帶來的極致體驗(yàn)，全時(shí)云會(huì)議正一步步讓遠(yuǎn)程會(huì)議變得更加高效便捷。
常態(tài)背后是習(xí)慣培養(yǎng)
對(duì)于習(xí)慣了傳統(tǒng)線下開會(huì)的國人來說，云會(huì)議更像是特殊時(shí)期下的無奈之選，其實(shí)這不只是思維的局限，更是習(xí)慣的培養(yǎng)。對(duì)此有專家表示“一旦云視頻平臺(tái)搭建、網(wǎng)絡(luò)調(diào)優(yōu)、安全加固等方面成熟，建議各級(jí)政府、企事業(yè)單位、高校及科研院所將一半乃至三分之二以上的會(huì)議采取在線會(huì)議形式舉行并加以固化，節(jié)約企業(yè)成本，提高開會(huì)效率。”
為幫助企業(yè)人員更好把控會(huì)議節(jié)奏，全時(shí)云會(huì)議預(yù)約會(huì)議功能，可以摒棄傳統(tǒng)會(huì)議人工發(fā)起的形式，及時(shí)準(zhǔn)確將會(huì)議時(shí)間提前告知參會(huì)人員。此外，打通了多終端設(shè)備的全時(shí)云會(huì)議，能夠讓用戶實(shí)現(xiàn)快速入會(huì)。針對(duì)會(huì)中管理，主持人的模式可以有效管控會(huì)議進(jìn)度，使正常會(huì)議更加清晰有序的進(jìn)行。
科技發(fā)展總能帶動(dòng)世界新一輪的變革，云會(huì)議的普及也讓辦公形式有了更多種選擇。隨著遠(yuǎn)程會(huì)議逐漸常態(tài)化，高效工作也將會(huì)成為企業(yè)重新制定發(fā)展目標(biāo)的準(zhǔn)則。深耕開會(huì)這件小事十多年，全時(shí)云會(huì)議致力探索如何幫助企業(yè)客戶更高效開會(huì)，未來以提高開會(huì)效率為核心，全時(shí)云會(huì)議將繼續(xù)把產(chǎn)品做到極致，為企業(yè)提供更為便捷和高效的服務(wù)。
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