技術變革一直在推動人類社會的進步與發(fā)展，從工業(yè)1.0時代蒸汽機出現(xiàn)改變專業(yè)分工;到現(xiàn)在的工業(yè)4.0時代，智能機器人的大量涌現(xiàn)，人類步入了共享經(jīng)濟和數(shù)字經(jīng)濟時代，一個萬物互聯(lián)與數(shù)據(jù)驅(qū)動的“智能時代”。
在巨大的數(shù)字經(jīng)濟浪潮中，企業(yè)要持續(xù)發(fā)展，就要擺脫固有發(fā)展模式，不能停下變革的腳步。實現(xiàn)企業(yè)管理變革，始終繞不開的就是財務管理變革。企業(yè)如何在數(shù)字經(jīng)濟時代順利實現(xiàn)財務管理變革，變革的路徑是什么?由用友主辦的“2020企業(yè)數(shù)智化百城論壇” 于近日走進上海，與企業(yè)共同探索財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型的有效路徑。
走向財務數(shù)智化的三個階段
數(shù)字經(jīng)濟的本質(zhì)由兩部分組成，分別是數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化，數(shù)字產(chǎn)業(yè)化指的是信息產(chǎn)業(yè)包括電子信息制造業(yè)、信息通信和軟件服務業(yè)等;產(chǎn)業(yè)數(shù)字化指的是使用部門因數(shù)字化而帶來的產(chǎn)出增加和效率的提升，也稱為數(shù)字經(jīng)濟融合部分。在數(shù)字經(jīng)濟下，智能技術是實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型的驅(qū)動條件。
企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型要在智能技術的幫助下逐步完成，主要分為三大階段：共享財務、智能財務、數(shù)字財務。共享財務是指數(shù)據(jù)標準化、流程規(guī)范化，為實現(xiàn)第二步智能財務打好堅實的基礎;智能財務階段是指利用RPA等弱人工智能技術幫助處理簡單、重復的流程作業(yè)，減少人類手工作業(yè)，機器人可以不眠不休，極大提高工作效率。第三步的數(shù)字財務，是指實現(xiàn)財務的可視化和數(shù)字化。人們看到的不是冷冰冰的表格數(shù)字，而是能夠為決策者提供快速參考的實時可視化數(shù)據(jù)結(jié)果，此時，財務發(fā)揮了它應有的比轉(zhuǎn)型之前更大的價值。
智能技術推動財務共享服務深度運營
上海國家會計學院副教授、碩士生導師楊寅指出，未來人機協(xié)同共生是重要的趨勢。不能簡單地說機器就是用來取代人類的，人類和機器人會根據(jù)任務的不同進行合理分工，機器人適合處理有危險的、單調(diào)重復的、標準化的工作，而人類更適合去處理情況多變的、非簡單重復的工作。管理人性化、制度嚴格化和手段智能化如何共存并有機融合，是未來財務管理者需要考慮的問題。
現(xiàn)階段，財務共享服務的理念深入人心，很多企業(yè)進行了實踐——建設財務共享服務中心，可以說財務共享服務已經(jīng)從探索期步入了深度運營期，如何進行深度運營，精細化運營，發(fā)揮它潛在的價值，是企業(yè)財務管理者更應該關心的問題。用友公司財共享專家鄭丹蕊講道，智能技術已經(jīng)在財務共享服務中心中有所應用，比如VPA機器人，硬件智能設備等等，極大提高了財務共享服務中心的運作效率。
很多企業(yè)的實際數(shù)據(jù)支撐了這一結(jié)論，例如延長石油的憑證核算成本下降了50%;北控水務的報銷周期從10天縮短到3天等等。用友公司財務軟硬件一體化的解決方案及產(chǎn)品一站式幫助企業(yè)共享平臺從建設到智能化精細化運營。
打造數(shù)字時代實時報告的四步法
財務共享服務是一種財務管理模式的變革，在對內(nèi)管理與對外披露的報告中的數(shù)據(jù)會呈現(xiàn)出變革的成果。智能技術下的報告與合并業(yè)務也發(fā)生了喜人的變化，在技術不夠成熟的過去，大型企業(yè)面對自己多元經(jīng)營、多樣性發(fā)展、異構(gòu)系統(tǒng)并存，數(shù)據(jù)標準不一致問題，也是束手無策，大量手工作業(yè)、頻繁出錯、返工幾乎是家常便飯。面對這一棘手的問題，用友公司報告及合并專家黃貞發(fā)提出了企業(yè)在數(shù)字時代下實現(xiàn)實時報告4步法：
一，從業(yè)務、技術、管理三角度推進數(shù)據(jù)標準化。數(shù)據(jù)治理打好基礎才能順利進行后期的操作;
二，以賬務倉落地憑證級數(shù)據(jù),驅(qū)動單體報告生成;
三，雙架構(gòu)、多模型、交易協(xié)同、一鍵合并;
四，智能化技術驅(qū)動報告。引入智能財務機器人快速處理數(shù)據(jù)，根據(jù)內(nèi)置規(guī)則，實時出具符合對內(nèi)管理需要與對外披露需求的報告。
論壇中專家們從不同的財務領域及角度闡釋財務管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的觀點和路徑，以期為與會的嘉賓，以及正在建設或者想要建設財務共享服務中心的企業(yè)主管們提供借鑒。迄今為止，用友已經(jīng)協(xié)助260+大型企業(yè)用戶建立并運行財務共享服務中心，覆蓋 10多個大類行業(yè)40個細分行業(yè)。
用友是目前中國最大的企業(yè)云服務和軟件提供商，在營銷、制造、采購、金融、財務、人力、協(xié)同、平臺服務等領域為客戶提供數(shù)字化、智能化、全球化、社會化、安全可信的企業(yè)云服務產(chǎn)品與解決方案。用友公司將以構(gòu)建和運營全球領先的企業(yè)云服務平臺為戰(zhàn)略目標，成就千萬數(shù)智企業(yè)，讓企業(yè)云服務隨需而用，讓數(shù)智價值無處不在，讓商業(yè)創(chuàng)新高效便捷，積極創(chuàng)造經(jīng)濟價值和社會價值!
6月，“2020企業(yè)數(shù)智化百城論壇”即將走進30多個城市，圍繞數(shù)字人力、智能財務、智能制造、數(shù)字營銷、數(shù)智運維、平臺賦能、數(shù)字化采購、國企數(shù)智化、醫(yī)療行業(yè)數(shù)智化、醫(yī)藥行業(yè)數(shù)智化等話題，開展近60場主題論壇。其中以“實時會計 智能財務”為主題的活動還將走進長沙、呼和浩特、青島、泉州、蘭州、廣州、南京、濟南、沈陽、佛山等地。
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