眾所周知，在當(dāng)今這個信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化高速發(fā)展的社會，一切企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營及管理活動都有賴于信息化的管理手段。尤其是財務(wù)管理工作，更需要不斷加強(qiáng)信息化管理手段的升級和改造。但是，在當(dāng)前我國的水利工程項目建設(shè)管理當(dāng)中，雖然在施工技術(shù)方面不斷加強(qiáng)，但財務(wù)管理工作當(dāng)中信息化管理手段仍然未能得到有效應(yīng)用，許多時候財務(wù)管理人員仍然在靠著自己的手和腦工作，大量數(shù)據(jù)信息仍然采用紙筆的形式進(jìn)行記錄，在軟件應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面仍然明顯不足，從而造成部門與部門之間仍然存在嚴(yán)重的信息閉塞，無法確保財務(wù)管理部門在信息獲取方面的高效率和及時性。這對于涉及部門眾多、人員數(shù)量龐大、各種管理工作錯綜復(fù)雜的水利工程建設(shè)來說將會帶來更大的管理麻煩。
行業(yè)專家分析表示，隨著電力體制改革的深入，成本控制、提高管理水平等已受到越來越多企業(yè)主的重視。積極進(jìn)行企業(yè)的水電管理信息化建設(shè)，充分利用現(xiàn)代通信和計算機(jī)技術(shù)，無疑可更好的實現(xiàn)企業(yè)管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化，以及經(jīng)營管理的實時化和運(yùn)作過程的規(guī)范化。中國水電建設(shè)集團(tuán)房地產(chǎn)(都江堰)有限公司在水電信息化建設(shè)方面無疑擁有多年經(jīng)驗。
據(jù)介紹，中國水電建設(shè)集團(tuán)房地產(chǎn)(都江堰)有限公司是由中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司的直屬企業(yè)——中國水電建設(shè)集團(tuán)房地產(chǎn)有限公司與中國水利水電第七工程局有限公司、中國水利水電第十工程局有限公司共同出資注冊的企業(yè)，擁有房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)暫定三級資質(zhì)。作為中國規(guī)模最大、最具實力的水利水電建設(shè)企業(yè)，中國水電建設(shè)集團(tuán)房地產(chǎn)(都江堰)有限公司憑借著集團(tuán)強(qiáng)大的社會資源，致力于北京、長沙、貴陽、長沙、成都、綿陽等地的房地產(chǎn)開發(fā)，擁有行業(yè)高級專業(yè)人員數(shù)百名，以“推進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)社會進(jìn)步”為己任，戰(zhàn)略目標(biāo)是成為當(dāng)?shù)匾?guī)范化、規(guī)?；?、專業(yè)化的大型房地產(chǎn)企業(yè)。
近年來，中國水電建設(shè)集團(tuán)房地產(chǎn)(都江堰)有限公司通過遵循中國水電建設(shè)集團(tuán)公司整體發(fā)展部署，將在全力打造現(xiàn)有項目的同時，力爭發(fā)展成為區(qū)域性地產(chǎn)開發(fā)公司，樹立中國水電地產(chǎn)強(qiáng)勁品牌，真正實現(xiàn)集團(tuán)公司跨區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略，為社會經(jīng)濟(jì)和都江堰市房地產(chǎn)市場的健康發(fā)展做出自己特有的貢獻(xiàn)。中國水電建設(shè)集團(tuán)房地產(chǎn)(都江堰)有限公司負(fù)責(zé)人表示，公司由于新成立，各項制度在建立過程中，在其目標(biāo)成本管理的要求下迫切需要軟件及時收集房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中大量的相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)成本項目歸集分類，然后將項目開發(fā)進(jìn)度與與目標(biāo)成本完成率進(jìn)行對比，以便及時對超目標(biāo)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警和糾偏，從而達(dá)到控制成本的目的。一次偶然的機(jī)會，中國水電建設(shè)集團(tuán)房地產(chǎn)(都江堰)有限公司了解到了信息化軟件——勤哲Excel服務(wù)器。該系統(tǒng)操作界面由OFFICE—EXCEL電子表格完成，熟悉、簡單、易用，親和力強(qiáng)，易讓員工接受，免去軟件培訓(xùn)工作，且易于修改流程和表格樣式，滿足公司隨著制度的完善而調(diào)整相關(guān)規(guī)定的要求;系統(tǒng)功能模塊根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)特點(diǎn)及公司相關(guān)制度定制而成，屬定制型信息管理系統(tǒng)。
中國水電建設(shè)集團(tuán)房地產(chǎn)(都江堰)有限公司負(fù)責(zé)人說，勤哲Excel服務(wù)器的成本管理系統(tǒng)依據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)的特點(diǎn)，由合同管理為主線，制訂而成。主要由以下功能模塊組成：
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
2、招標(biāo)模塊
3、合同管理模塊
4、成本管理模塊
5、財務(wù)管理模塊
功能模塊介紹
(一)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由項目情況登記表、合作單位登記表、合作單位統(tǒng)計臺帳、成本科目表等相關(guān)表格組成。
1、項目情況登記表
2、合作單位登記表
3、成本科目表
4、 合作單位統(tǒng)計臺賬
(二)、招標(biāo)模塊
招標(biāo)模塊由招標(biāo)文件評審表、招標(biāo)項目統(tǒng)計表組成。
1、招標(biāo)文件評審表
(三)、合同管理模塊
合同管理模塊由合同評審表、中期結(jié)算表、結(jié)算明細(xì)表、合同管理臺帳組成。
1、合同評審表
2、中期結(jié)算表
3、結(jié)算明細(xì)表
4、合作管理臺賬
5、合同履約完成情況表
(四)、財務(wù)管理模塊
財務(wù)管理模塊主要由付款登記表、付款臺帳、印花稅繳納登記表、財務(wù)用合同管理臺賬組成。
1、付款登記表
2、印花稅繳納登記表
3、財務(wù)合同管理臺賬
(五)、成本管理模塊
成本管理模塊由項目目標(biāo)成本填報表、目標(biāo)成本執(zhí)行情況表組成。
1、目標(biāo)成本填報表
2、目標(biāo)成本執(zhí)行情況表
小結(jié)：
在中國水電建設(shè)集團(tuán)房地產(chǎn)(都江堰)有限公司負(fù)責(zé)人看來，信息化具有簡單快捷、降低成本、提高效率的天然特性，它不但能夠打破傳統(tǒng)的地域、機(jī)構(gòu)和人員等各類界限，而且能做到“準(zhǔn)確無誤、客觀公正、鐵面無私”，信息技術(shù)已在中國水電建設(shè)集團(tuán)房地產(chǎn)(都江堰)有限公司企業(yè)中廣泛應(yīng)用。
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