有了業(yè)務軟件，供貨效率就不被抱怨了嗎?——還能再快一步!
通過契約鎖統(tǒng)一印控中心，無縫對接到其他管理軟件，在統(tǒng)一管理印章的基礎上，為廠商、物流和經銷商打造一個合法、有效的電子簽章平臺。
經銷商對“供貨效率”的要求，只有更快沒有最快。大批量的合同、單據線下蓋章、簽字短板不解決，供貨效率始終差一步：
首先，線下蓋章方式比較單一，周轉多，單子簽不了，訂貨、發(fā)貨、送貨就推進不了。其次，蓋章進度看不見，不知道蓋章卡在哪個環(huán)節(jié)，廠商無法及時干預，經銷商干著急。
你以為“印章”問題只停留在供貨環(huán)節(jié)？
不止！
× 有人冒充經銷商，偽造“經銷商合同”，虛構不平等條款，并公布到網上，影響廠商品牌形象。
× 個別公司銷售為了沖業(yè)績，篡改合同條款，騙取經銷商訂單，不僅損害經銷商利益，廠商信譽也跟著受牽連。
× 紙質單據容易丟，每個月經常有經銷商找廠家查訂貨單據，廠商每年都有上萬張單據要分類儲存，占地又難找。
× 廠商每年都會按照經銷商檔案中預留的辦公地址寄新一年的經銷商協(xié)議，為了防止撲空，只能定期一一去跟經銷商核對信息是否更改。
現(xiàn)在，通過將契約鎖統(tǒng)一印控中心，無縫對接到“經銷商管理系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)、物流運輸系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、OA、釘釘、企業(yè)微信等”管理軟件，在統(tǒng)一管理印章的基礎上，為廠商、物流和經銷商打造一個合法、有效的線上簽署平臺。
(整體部署情況)
全程“身份認證、數(shù)據存證”支持，確保簽署人身份真實、文件內容防篡改，讓經銷商訂貨、發(fā)貨、送貨、收貨過程中的各類單據、合同直接在業(yè)務系統(tǒng)就能完成“發(fā)起、審批、電子用印、流轉、簽約、回傳、儲存”過程，減少人工干預、全程無紙化。
訂單合同2小時內線上完成簽署，讓原本3-5天的發(fā)貨周期，縮短到24小時內，推動當天發(fā)貨。
業(yè)務軟件實現(xiàn)電子用印、電子簽名，供應鏈全程電子化管理，無論是辦理供應商入駐、處理訂單、蓋章還是財務對賬，各環(huán)節(jié)1-2人就能執(zhí)行。
原本一天只能處理50單，現(xiàn)在一個人一天可以處理100-150單，全面簡化用印過程，提升訂貨效率。
各個環(huán)節(jié)無紙化服務：成本低、效率高、又安全
(覆蓋經銷商業(yè)務中各環(huán)節(jié)所需文件)
1、經銷商入駐快
擴展經銷商渠道是廠商常年要做的一項業(yè)務，每天都有來自全國各地的經銷商通過加盟服務平臺提交合作申請，每周要和50-100家經銷商簽署加盟、合作協(xié)議。
紙質簽署：
① 文件要打印、快遞往全國，每次簽署至少需要物流往返3次，3-7天才能完成合作。② 簽署人身份真實性難核實，萬一有人冒充經銷商偽造協(xié)議，可能會讓廠商陷入糾紛，形象受損。
③ 協(xié)議文件是后期履行服務的重要依據，3年內的合作協(xié)議、合同都要存好，但是，占地又難找。
電子簽署：
補充經銷商服務平臺電子簽署短板，經銷商上報合作意愿，自動審批、觸發(fā)電子合同簽署邀請，各個節(jié)點只需1個操作人、0紙張、0快遞、自動儲存，1天內完成合作。
2、下單訂貨快
紙質簽署：
下單訂貨過程涉及文件較多，有“銷售合同、銷售訂單、銷售單、返利協(xié)議、獎勵協(xié)議”等5類必簽文件。
采用紙質簽署一天只能處理30-50單，經銷商訂貨要排隊，服務體驗不理想。
電子簽署：
無縫對接訂單管理系統(tǒng)、微信小程序，幫助廠商打造全程電子化的訂貨平臺。
經銷商自動下單、手機端簽字確認，2小時完成對接，廠商對接人員縮減到1-2人，每天可以處理150-200單，加快貨物流通，提升經銷商滿意度。
3、配送周轉快
整個配送過程需要“廠家、貨運司機、倉儲人員、經銷商”多方協(xié)作，各類單據需要多方簽字、周轉多。
紙質簽署：
① 貨車司機提貨要簽提貨單、驗收要簽入庫驗收單，但是倉庫管理人員不可能都在現(xiàn)場，簽不了字就發(fā)不了貨。
② 入庫驗收單據，是司機、經銷商和廠家對賬結算的重要憑證，紙質單據都是司機隨身帶，萬一丟了、破損，壞賬損失大。
電子簽署：
無縫對接物流運輸系統(tǒng)、微信小程序，為廠商、倉庫、司機、經銷商打造一個線上移動承運、簽署平臺。
不僅可以結合承運需求移動簽字，還能實時公布簽署進度，廠家和經銷商知道卡在哪，及時催單。
全程0紙質單據，司機、經銷商身份保障，各環(huán)節(jié)責任到人，丟貨、簽收有據可尋，確保貨物安全驗收。
4、對賬結算快
除了供貨效率，每月及時對賬，高效給經銷商回款，也是經銷商服務的核心之一。紙質對賬單單一流轉方式，只會增加對賬負擔。
紙質簽署：
月底，要把數(shù)百份紙質對賬單寄往全國各地，蓋章、核對工作量不小，財務室忙的不可開交。
萬一出現(xiàn)數(shù)據偏差，還要二次核發(fā)，經銷商回款慢，抱怨多。
電子簽署：
對接訂單管理系統(tǒng)、財務軟件，打造線上全程電子化對賬平臺，每月財務人員通過財務管理軟件，20多分鐘就能批量處理全國300-500家經銷商的對賬流程，經銷商線上簽字確認，全程防偽、驗真保障，確保安全、高效結算。
5、通知公布快
紙質簽署：
各類招募、調價等信息文件都要廠家內部用印簽發(fā)。紙質文件只能先實地蓋章再一一掃描上傳后公布到服務網站，或者通過短信下發(fā)，原本簡單的過程被復雜化。
電子簽署：
對接微信訂閱號、經銷商服務平臺，各類通知文件經內部審批后，自動蓋電子章，同步推送到經銷商服務窗口，審核、蓋章、發(fā)布，一步到位，正規(guī)又方便。
小結：
智能、輕便、合法、無紙化的電子簽章，不僅可以解決各類批發(fā)、制造廠商內外部用印、簽署需求，還能針對廠商需求提供“輕量化云平臺、開放集成平臺、按需定制私有化平臺”等三種簽署支持，滿足不同規(guī)模、業(yè)務體量廠商的簽署需求。
契約鎖“批量簽署、身份認證、文件驗真、移動簽署”功能，全面釋放一線業(yè)務人員機械化工作量。幫助組織打通經銷商業(yè)務全程電子化過程中的最后一環(huán)，讓經銷商在線上就能簽約加盟、自由訂貨、跟蹤訂單簽署狀態(tài)，全面提升廠家的經銷商運營及服務水平。
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