來(lái)源：公眾號(hào) 戴爾商用客戶(hù)端解決方案
Excel這個(gè)軟件職場(chǎng)人士都在用
但除了少數(shù)人外
多數(shù)人都不能做到熟練
以致經(jīng)常在需要使用時(shí)才發(fā)現(xiàn)缺少技巧
有些功能
你知道它很有用，但你就是用不好
問(wèn)身邊的人，他們也不太會(huì)
數(shù)據(jù)透視表就是這樣一個(gè)功能
在寫(xiě)這篇文章前
小編對(duì)身邊的社畜們做了一個(gè)小調(diào)查
超過(guò)一半的人說(shuō)曾經(jīng)用過(guò)這功能
但是不太會(huì)用
還有30%的人第一次聽(tīng)說(shuō)這功能
只有14%的人表示能夠熟練使用
也不怪你
今天在用Excel的人
有多少人系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過(guò)它呢？
今天我們就來(lái)教大家學(xué)學(xué)這個(gè)
能讓你事半功倍少加班的數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)表三大應(yīng)用
我們先來(lái)看看
數(shù)據(jù)透視表到底能幫助我們做些什么？
01
數(shù)據(jù)分析
一張HR經(jīng)常用到的公司職員表
其中可能有上百名員工的姓名
這時(shí)候需要將這些員工按照學(xué)歷、年齡
或其他標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)和排序
使用數(shù)據(jù)透視圖就能輕松實(shí)現(xiàn)
數(shù)據(jù)透視圖最主要的功能
就是將錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)
用簡(jiǎn)潔明了的方式進(jìn)行表現(xiàn)
例如按照時(shí)間、天數(shù)、姓名
將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)
快速對(duì)兩組有相同變量的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比等
02
快速分解合并表格
你有12個(gè)月份工資分表
想要將它們合為一張表
用傳統(tǒng)方法可能需要一張一張表挨個(gè)復(fù)制
但使用【數(shù)據(jù)透視表】功能
不僅僅可以在1秒之內(nèi)
將12張表上的信息匯總到一張表上
更可以按照上下半年、四個(gè)季度
12個(gè)月份來(lái)將表內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總
甚至可以對(duì)不同的分表
進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、編輯，做各種計(jì)算
03
制作交互式圖表
通過(guò)數(shù)據(jù)透視圖
我們可以做出交互式圖表
交互式圖表與傳統(tǒng)圖表最大的不同之處
在于交互式圖表可以在我們的點(diǎn)擊之下
數(shù)值發(fā)生變化
可以更加直觀(guān)地顯示出數(shù)據(jù)的差異
下圖中是一張銷(xiāo)售額度的對(duì)比圖
運(yùn)用數(shù)據(jù)透視圖功能
我們可以切換不同月份、不同地區(qū)
來(lái)展示出數(shù)據(jù)的差異，交互效果十分強(qiáng)大
一起玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表
下面我們一步一步地介紹具體操作
（如果不想看文字
也直接可以到最下面看視頻版本）
首先我們打開(kāi)一張表格
下圖是人事工作人員
常用的一個(gè)人事信息表
表格里匯總了公司所有員工的
年齡、性別、學(xué)歷、職位等等
人數(shù)在70人左右
第一步
用鼠標(biāo)左鍵將整個(gè)表的內(nèi)容
全部選中
這里只需要選中有效的信息
例如在這張表中
“XX公司職員表”就屬于無(wú)效信息
真正的有效信息
應(yīng)從“姓名、年齡、性別……”
這一行開(kāi)始
然后我們選中工具欄中的“插入”按鈕
點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”這一按鈕
在彈出的【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】窗口
調(diào)整設(shè)置
如果沒(méi)有調(diào)整項(xiàng)直接點(diǎn)擊確認(rèn)即可
這樣，數(shù)據(jù)透視圖就創(chuàng)建完成了
接下來(lái)
只需在右側(cè)的
【數(shù)據(jù)透視表字段】窗口
進(jìn)行調(diào)整即可
這里可以看到
【數(shù)據(jù)透視表字段】窗口顯示出的
五個(gè)字段，分別是
“姓名”、“年齡”、“性別”、“學(xué)歷”、“職位”
也就是剛才表中第一行的五項(xiàng)
我們通過(guò)勾選這五項(xiàng)內(nèi)容
來(lái)將它們放入數(shù)據(jù)透視圖中
我們也可以手動(dòng)將各項(xiàng)字段
拖動(dòng)到下面的四個(gè)區(qū)域中
來(lái)將數(shù)據(jù)透視表呈現(xiàn)為不同的樣式
我們將五個(gè)字段都拖入“行”框中
可以得到這樣的一張表
在表中所有員工按照不同的年齡段
及不同的學(xué)歷做出了分類(lèi)
在這里用這張人事表
再為大家舉幾個(gè)例子
比如我們想要按照學(xué)歷分類(lèi)公司員工
只需要將“學(xué)歷”這一選項(xiàng)
拖動(dòng)到“篩選”框中
再將“姓名”拖入“行”框中
就可以按照不同學(xué)歷將公司的職工分類(lèi)
如果我們想要統(tǒng)計(jì)一些數(shù)值
如公司平均年齡等
只需要將“年齡”拖動(dòng)到“值”這一框中
并點(diǎn)擊旁邊的小三角
選擇【值字段設(shè)置】
更改其中的計(jì)算類(lèi)型為“平均值“即可
其他的數(shù)據(jù)透視圖使用方式也都大同小異
希望大家可以舉一反三
數(shù)據(jù)透視表的學(xué)習(xí)中
實(shí)踐一定是最重要的
自己上手一遍
就會(huì)發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)比想象中要簡(jiǎn)單
快去自己上手嘗試一下吧~
“數(shù)據(jù)透視表”功能完整視頻在這里
▽
各位如果對(duì)這一功能還有什么好的用法
或是有什么搞不懂的地方
也可以在下面的評(píng)論區(qū)留言哦
如果你學(xué)會(huì)了這一功能并且覺(jué)得非常方便
就快點(diǎn)分享給同事和朋友吧
讓小伙伴們一起提高辦公效率，告別加班！
我們掌握了優(yōu)秀的辦公技巧，缺少的就只有一件辦公的“神兵利器”。最高可選搭載第十代智能英特爾?酷睿?處理器的戴爾Latitude 5310商用筆記本，它兼?zhèn)淞松虅?wù)人士所需要的所有優(yōu)點(diǎn)，輕薄、便攜、穩(wěn)定。
戴爾Latitude 5310商用筆記本的起始重量只有1.22kg，相當(dāng)于兩瓶礦泉水，還擁有更窄的屏幕邊框，可以將便攜性能提升到極致。
除此之外，今年的線(xiàn)上辦公是一個(gè)重要需求，戴爾Latitude 5310商用筆記本具備新增的音頻優(yōu)化技術(shù)，大幅提升了遠(yuǎn)程會(huì)議時(shí)的通話(huà)體驗(yàn)，與嘈雜的遠(yuǎn)程電話(huà)會(huì)議說(shuō)再見(jiàn)。
想擁有同款辦公利器？
點(diǎn)擊下方小程序即可
（免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來(lái)自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí)，并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。
任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁(yè)或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書(shū)面權(quán)利通知或不實(shí)情況說(shuō)明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開(kāi)相關(guān)鏈接。 ）
