歷經(jīng)三代傳承的德國百年家族企業(yè)
通過一百多年的精進(jìn)，德國制造已成為高品質(zhì)產(chǎn)品的代名詞，德系汽車自進(jìn)入國內(nèi)后也拓展了大批忠實(shí)擁屯，其強(qiáng)勁的動(dòng)力、扎實(shí)的底盤、舒適的行車質(zhì)感、精良的制造工藝、尖端的科技無一不讓人醉心。在德國就有一家名為泰世(Tesch)磨具的家族企業(yè)，經(jīng)過100多年的三代傳承，成長為主營高端砂輪和刀具并為汽車行業(yè)提供定制化解決方案的行業(yè)龍頭，與德國制造和德系汽車一起，傳入千家萬戶。
泰世磨具1902年成立于柏林，經(jīng)營工業(yè)金剛石貿(mào)易業(yè)務(wù)，1951年搬遷至毗鄰斯圖加特的路德維希堡，1978年開始不斷擴(kuò)大生產(chǎn)制造工廠，通過收購、技術(shù)革新、自主研發(fā)等方式完善主營砂輪業(yè)務(wù)在各行各業(yè)的版圖，并且覆蓋所有結(jié)合劑的砂輪應(yīng)用，同時(shí)發(fā)展了自主的PCD和PCBN刀具。
泰世磨具上海公司最初定位為泰世磨具在華直銷商，接收客戶訂單后轉(zhuǎn)交德國總部直接發(fā)貨，基于亞太地區(qū)尤其是大中華區(qū)的業(yè)務(wù)持續(xù)強(qiáng)勁增長，泰世磨具德國總部于2016年將泰世磨具上海公司提升為亞太地區(qū)中轉(zhuǎn)中心，開始建立完整的倉儲(chǔ)體系，以滿足進(jìn)出庫管理和亞太地區(qū)分銷業(yè)務(wù)的要求。
泰世磨具上海公司原有直銷系統(tǒng)比較原始，僅支持簡單的財(cái)務(wù)功能，并未設(shè)計(jì)流通環(huán)節(jié)和成本核算環(huán)節(jié)功能。為應(yīng)對業(yè)務(wù)劇變帶來的諸多管理難題，泰世磨具上海公司急需啟動(dòng)最新ERP系統(tǒng)建設(shè)，應(yīng)用最新的管理科技來幫助全面掌握業(yè)務(wù)進(jìn)度，提高生產(chǎn)和資源狀態(tài)的可視性，規(guī)范化公司數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程潛在障礙，提升靈活性以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)狀況，保證供應(yīng)鏈的可視性管理。在調(diào)研多個(gè)國際軟件并審慎評(píng)估自行開發(fā)可行性后，泰世磨具上海公司最終根據(jù)德國總部建議選擇同樣來自德國的SAP Business One作為其全新一代ERP系統(tǒng)。經(jīng)驗(yàn)豐富、技能精湛、發(fā)展穩(wěn)定，并擁有中國最大SAP Business One實(shí)施團(tuán)隊(duì)的老牌ERP咨詢服務(wù)商上海達(dá)策因其在海內(nèi)外豐富的制造業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)被泰世磨具選定為SAP Business One的方案設(shè)計(jì)方和項(xiàng)目實(shí)施方。
精密控制生產(chǎn)工業(yè)的牙齒
泰世磨具主營生產(chǎn)的砂輪和刀具被譽(yù)為工業(yè)的牙齒，其整個(gè)生產(chǎn)過程需要精密控制，在實(shí)施SAP Business One項(xiàng)目后，泰世磨具得以精密控制其銷售、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、貿(mào)易等各環(huán)節(jié)，縮短了銷售、單據(jù)周期，提升了工作效率，供應(yīng)鏈工作周期整體縮短50%，運(yùn)營成本降低30%。
在銷售環(huán)節(jié)，上線SAP Business One前，泰世磨具上海公司收到銷售人員報(bào)價(jià)需求后，需依次錄入報(bào)價(jià)、核查歷史交易記錄、傳回總部詢價(jià)，最終方可輸出報(bào)價(jià)給銷售，期間至少需要2個(gè)工作日，且需消耗一定總部人力成本。上線SAP Business One后，得益于業(yè)務(wù)流程全程聯(lián)網(wǎng)的特性，銷售人員可從系統(tǒng)實(shí)時(shí)導(dǎo)入已預(yù)生成的物料號(hào)和產(chǎn)品信息，實(shí)時(shí)向客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)。
在倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)，SAP Business One系統(tǒng)為泰世模具的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品分配標(biāo)準(zhǔn)物料編碼，并實(shí)時(shí)更新當(dāng)前庫存和可用庫存數(shù)據(jù)。銷售人員將客戶需求信息錄入SAP Business One系統(tǒng)后自動(dòng)生成訂單，導(dǎo)出后通過郵件方式傳給客戶，并回收客戶蓋章確認(rèn)件以錄入SAP Business One系統(tǒng)。泰世磨具上海公司實(shí)時(shí)接收到包含標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品和非標(biāo)品的訂單后，即可安排訂單中的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品直接發(fā)貨。得益于SAP Business One系統(tǒng)為每一件產(chǎn)品分配的唯一ID，泰世磨具可實(shí)時(shí)監(jiān)控每一個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、流通、進(jìn)出庫時(shí)間，追溯到運(yùn)輸、物流、銷售、退換貨、原材料等每一個(gè)節(jié)點(diǎn)，確保時(shí)間較久遠(yuǎn)的庫存產(chǎn)品可以及時(shí)出庫，保證倉庫內(nèi)的存貨為新品，大大減少呆滯庫存，將過往6個(gè)月甚至更長的倉庫流轉(zhuǎn)周轉(zhuǎn)縮短至1個(gè)月。
在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，泰世磨具上海公司將客戶訂單中的非標(biāo)品需求傳至德國總部進(jìn)行生產(chǎn)，同時(shí)通過一體化視圖管理、跟蹤包含交貨期、交貨時(shí)間、每個(gè)部件的總成本、每個(gè)部件的各項(xiàng)成本(原料、生產(chǎn)、運(yùn)輸、關(guān)稅成本)等在內(nèi)的詳細(xì)生產(chǎn)情況。
在貿(mào)易環(huán)節(jié)，泰世磨具將SAP Business One用于亞太地區(qū)的銷售和進(jìn)出庫，所有的庫存首先進(jìn)入上海SAP庫，然后分撥至亞太地區(qū)。SAP Business One還可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和稅務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入，節(jié)約了70%工作量，幫助財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)從6人縮編至2人。
緊密融合后的持續(xù)投入
由于SAP Business One半標(biāo)準(zhǔn)化、半定制化的特點(diǎn)，項(xiàng)目進(jìn)展也并非一帆風(fēng)順。自2016年年底立項(xiàng)建設(shè)、2017年正式啟用上線后，經(jīng)過半年多的不斷磨合、迭代優(yōu)化后， SAP Business One已完美融入泰世磨具上海公司的整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條，為管理者和業(yè)務(wù)人員提供了高效的管理工具。
隨著SAP Business One系統(tǒng)的部署，泰世磨具的業(yè)務(wù)得到了長足的發(fā)展，至今已覆蓋了全國3000余家客戶，僅東莞一地便服務(wù)近400家客戶。在高端砂輪領(lǐng)域，泰世磨具出貨量保持全球前5，其中超硬砂輪每年銷量約為8000萬歐元。在刀具領(lǐng)域，泰世磨具大大增強(qiáng)了非標(biāo)產(chǎn)品的供給能力，為多家德系汽車行業(yè)超大型客戶提供本土化定制方案。
泰世磨具也期待SAP能陪伴企業(yè)不斷成長發(fā)展壯大，隨著上海自貿(mào)區(qū)倉庫的建設(shè)和啟用，泰世磨具正計(jì)劃增加SAP賬號(hào)數(shù)量并考慮為倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、銷售部門的所有員工配備SAP賬號(hào)。根據(jù)業(yè)務(wù)需要泰世磨具不斷更新新產(chǎn)品、新計(jì)算方式，近期也將新增進(jìn)出庫二維碼掃描功能，簡化進(jìn)出庫工序，上海達(dá)策也都能及時(shí)給予精準(zhǔn)的產(chǎn)品和建議，高效地不斷迭代SAP Business One系統(tǒng)，幫助泰世磨具應(yīng)用最先進(jìn)的管理工具，為其業(yè)務(wù)拓展提供了堅(jiān)實(shí)的保障。
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