摘要:易快報簽約杭州老爸評測科技有限公司,并為其帶去移動互聯(lián)網時代電子化報銷費控方式,助力智能云平臺實現標準化的財務高效管理,加速軟件行業(yè)財務管理轉型,推動企業(yè)管理信息化升級。
關于老爸評測
杭州老爸評測科技有限公司創(chuàng)立于2015年,用自媒體評測+優(yōu)選電商的形式,實現“讓天下老百姓過上安全放心生活”的公司使命。
公司創(chuàng)始人魏文鋒被三千萬粉絲稱為魏老爸,畢業(yè)于浙江大學物理學系,在浙江出入境檢驗檢疫局從事產品檢測和認證工作十年,從事化學品毒理評估和歐盟REACH法規(guī)顧問咨詢工作八年后,2015年因女兒使用的“問題包書皮”辭去百萬年薪,立志用專業(yè)檢測經驗死磕身邊的有問題有害產品,先后曝光了問題包書皮、問題魔術擦、問題塑膠跑道等多個有潛在安全隱患的產品,并促進該品類標準的提高和市場監(jiān)管的加強。2021年開年不久,更是曝光了”大頭娃娃事件”引起全網關注。
助力企業(yè)財務管理信息化升級
由于老爸評測的線上報銷實踐時間較短,實際場景中的部分操作與制度尚不完善,需求也不夠明確,易快報團隊在調研過程中耐心的幫助客戶梳理業(yè)務現狀,并就業(yè)務及管理需求從系統(tǒng)層面為老爸評測提出了較為成熟的建議,這也一定程度上讓老爸評測通過系統(tǒng)的實施推動了管理的完善。
整個實施過程易快報團隊對客戶的各類需求亦是來者不拒,對于該系統(tǒng)能夠實現的功能,易快報根據客戶的需求進行自定義調整、落地;對于系統(tǒng)當前暫無法實現的功能,易快報也會給出變通的解決方案。為了系統(tǒng)能夠按照規(guī)劃時間上線,易快報團隊加班配流程、修改表單界面、設計實現方案,這種責任感和閉環(huán)解決問題的能力受到了客戶的認可。
上線期間對于不時出現的問題易快報團隊也能及時協(xié)調各路資源積極處理應對,并對系統(tǒng)優(yōu)化需求進行持續(xù)的跟進反饋,在易快報的幫助下,客戶費用報銷的上線比預想的順利許多,客戶公司的員工們也紛紛為新系統(tǒng)的便捷性舉手稱贊。
提供業(yè)務審批監(jiān)控能力,提升標準化管理水平
但由于老爸評測合作業(yè)務的多元化,日常的費用報銷和預算管理對企業(yè)財務運營管理帶來了巨大挑戰(zhàn),易快報移動化審批流程和精準的數據分析為企業(yè)業(yè)務發(fā)展提供了有力支持,促進企業(yè)更好實現規(guī)范化的管理方式。
使用前:每月需手工錄入量大繁瑣賬單,發(fā)票查驗工作重復且低效,財務線下審核原始單據的狀況,填單的工作量和準確性的不保證,審核壓力大,無法提高財務管理工作效果。
使用后:實現了"單據審核影像化、發(fā)票驗真自動化、流程審批嚴謹化、報銷填單便捷化、業(yè)務管控線上化、憑證生成自動化。"通過智能拍票和電子附件的上傳改變了原來財務線下審核原始單據的狀況,讓在審批流中的所有節(jié)點均可了解費用詳情,提高了審核準確性的同時多重控制了風險。
OCR識別技術:解放了員工報銷時費勁貼票的雙手,降低了填單的工作量,提高了填單的準確性,讓公司的員工不再談報銷色變。
發(fā)票自動驗證:幫助企業(yè)從源頭控制了發(fā)票的不合規(guī)現象,系統(tǒng)審核控制一定程度上分擔了財務人員的審核壓力。
憑證自動生成:功能極大的解放了財務人員的勞動力,付款完畢一鍵推送憑證,讓財務人員擺脫了冗余的費用報銷手工憑證,月末結賬時間降低 30%,科技改變工作。
易快報將為中標軟件搭建更便捷、優(yōu)質的報銷費控體系,構建財務費用信息化管理平臺,共同構建萬物互聯(lián)的智能世界,實現智能化管理升級,為企業(yè)提供釋放生產力和提升商業(yè)價值的作用。
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