眾所周知，教育是一個國家發(fā)展之根本，但是疫情的到來使教育的形式正在發(fā)生結(jié)構(gòu)性的變化。疫情期間，某大廠旗下移動辦公平臺被小學(xué)生打一星評分事件，反映出了一個現(xiàn)實的問題：從“教育信息化”到“數(shù)字校園”再到“智慧校園”的建設(shè)升級，并不是一蹴而就的事情，數(shù)字化程度不足將難以支撐智慧化的發(fā)展。
因此，如何讓新興信息技術(shù)與教育進行深度融合并創(chuàng)新，實現(xiàn)數(shù)字化的全面覆蓋，為學(xué)校的教學(xué)、科研及管理服務(wù)，不僅是現(xiàn)階段工作的重中之重，更是智慧校園建設(shè)的必要前提。
△智慧校園總體架構(gòu)圖，來源國家標準《智慧校園總體框架》
目前，數(shù)字化服務(wù)已貫穿于師生的校園日常生活，如在線選課、課表查詢、講座查詢等。但是，僅僅做到這些，是遠遠不夠的：如學(xué)生的成績單下載，需要簽章時仍需線下到學(xué)校相關(guān)部門進行蓋章;畢業(yè)季的校招，面對大量需要簽訂的第三方就業(yè)協(xié)議，學(xué)校仍需要逐一蓋章。
因此，這些伴隨數(shù)字化建設(shè)產(chǎn)生的新需求，都需要通過創(chuàng)新方式進行滿足。高校實現(xiàn)數(shù)字化的關(guān)鍵一步，便是將傳統(tǒng)的線下簽署搬遷到線上，將簽章等基礎(chǔ)應(yīng)用與信息平臺結(jié)合，實現(xiàn)線上簽署場景的建設(shè)。電子簽系統(tǒng)作為應(yīng)用領(lǐng)域最廣泛最靈活的應(yīng)用之一，在學(xué)校的教務(wù)管理、科研管理、就業(yè)管理、人事管理、自助服務(wù)等方面，均可替代傳統(tǒng)線下簽署的應(yīng)用場景，符合智慧校園建設(shè)核心中，將基于計算機網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)融入學(xué)校的各個應(yīng)用與服務(wù)領(lǐng)域，實現(xiàn)互聯(lián)和協(xié)作的要求。
電子錄取通知書——校園生活的序章
錄取通知書是每個學(xué)生十年寒窗結(jié)果的重要憑證，也是學(xué)校向?qū)W生展現(xiàn)學(xué)校文化、信息化程度的首要途徑，對學(xué)生和學(xué)校的重要程度可見一斑。傳統(tǒng)錄取通知書依賴全國物流網(wǎng)絡(luò)，存在時效性差、易丟失、真?zhèn)巫R別成本高等問題。
為了解決這些問題，學(xué)校可以使用電子簽重塑錄取通知書場景，用電子錄取通知書替代紙質(zhì)通知書，使學(xué)生可以隨時通過郵件、網(wǎng)頁、手機形式獲取錄取通知書，是智慧校園服務(wù)的有力創(chuàng)新。
對比紙質(zhì)通知書，電子錄取通知書有以下優(yōu)勢：
①時效性強：通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送入學(xué)通知書，大大提高了傳遞的時效性，考生可提前知道錄取有關(guān)信息，免去了紙質(zhì)錄取通知書郵寄途中考生和家長的焦急等待;
②安全性高：使用實名認證校驗電子錄取通知書的查閱權(quán)限，確保被錄取的考生本人可查閱，錄取通知書的電子化可以有效避免在物流途中或意外導(dǎo)致的遺失風險;
③防篡改：通過PDF+CA+時間戳生成的錄取通知書天然自帶防篡改屬性，考生可以通過校驗通知書的簽名來確認通知書的真實有效性。
對學(xué)校而言，采用電子錄取通知書還有以下優(yōu)勢：
①效率高：電子簽名系統(tǒng)可通過API的形式直接嵌入招生系統(tǒng)，負責招生的老師僅需定義好通知書的模板和確認接收通知書的考生名單，系統(tǒng)即可通過預(yù)設(shè)模板拼裝出一份份唯一的通知書，批量加蓋學(xué)校電子章后發(fā)送給每一位考生，大大節(jié)省了招生辦老師打印、蓋章、郵寄的時間;
②成本低：通過無紙化的方式發(fā)送電子錄取通知書，可節(jié)約紙張和物流成本，為塑造綠色低碳校園形象奠定堅實基礎(chǔ)。
△電子錄取通知書發(fā)送流程
自助服務(wù)——從服務(wù)向智慧服務(wù)邁進
自助服務(wù)系統(tǒng)主要為全校師生提供在線業(yè)務(wù)辦理，以信息化手段規(guī)范各部門的業(yè)務(wù)流程，打通PC、APP、微信等服務(wù)終端，為全校師生提供一站式、自助化、智能化的在線辦事體驗，是建設(shè)智慧校園服務(wù)的落腳點。
自助服務(wù)終端建設(shè)包括學(xué)員成績單、在讀證明、教職工在職證明、收入證明、研究生在讀證明、學(xué)歷學(xué)位證明等，方便學(xué)員、教職工在自助服務(wù)終端打印，無需去各個單位或者窗口去申請，杜絕以往排長隊等候的繁雜局面，減少了用戶的工作量以及節(jié)省了大量的時間，提高了工作效率。
法大大電子簽通過提供印章電子化管理、制作模版、填充模版數(shù)據(jù)、數(shù)字證書、時間戳、自動簽章、加蓋二維碼、電子文件驗證等技術(shù)，手動為自助服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建場景閉環(huán)，將傳統(tǒng)線下紙質(zhì)蓋章的業(yè)務(wù)線上化，拓展了自助服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用場景，大大提高業(yè)務(wù)辦理效率，為廣大師生節(jié)約了寶貴學(xué)習(xí)生活時間。
△自助服務(wù)系統(tǒng)辦事流程
就業(yè)協(xié)議——踏入社會的新起點
三方就業(yè)協(xié)議是校園簽署場景中最為復(fù)雜的場景之一，它是明確畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式，三方相互關(guān)聯(lián)但彼此獨立，能解決應(yīng)屆畢業(yè)生戶籍、檔案、保險、公積金等一系列相關(guān)問題，其重要程度不言而喻。
三方就業(yè)協(xié)議的真實有效性不僅關(guān)乎畢業(yè)生的合法利益，更關(guān)乎學(xué)校的就業(yè)率，間接影響學(xué)校下一年的招生情況，如果簽署流程不合規(guī)，會導(dǎo)致各種風險隱患：
·填寫的用人單位名稱與單位的有效印章名稱不符，學(xué)生填寫的專業(yè)名稱與學(xué)校教務(wù)處的專業(yè)名稱不一致，這些信息錯誤都將導(dǎo)致三方就業(yè)協(xié)議無效，對學(xué)生造成嚴重影響;
·部分學(xué)生為了完成學(xué)校老師的任務(wù)，會通過親戚、淘寶等非法途徑簽訂“虛假”協(xié)議，學(xué)校對于三方就業(yè)協(xié)議的真實性驗證也經(jīng)常力不從心;
·學(xué)生在簽訂協(xié)議時，未按正常簽署步驟完成，例如很多同學(xué)為了節(jié)約往返成本和時間，畢業(yè)后直接讓就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章，而用人單位最后蓋章，往往會導(dǎo)致學(xué)生在工資待遇上相對被動，當用人單位簽署的內(nèi)容與承諾大相徑庭的時候，學(xué)生已經(jīng)沒有回旋余地。
學(xué)?？梢酝ㄟ^使用法大大電子簽?zāi)芰?gòu)建三方線上簽署場景，有效解決上述問題：
①信息誤填：通過合同模板，自動抓取學(xué)生信息管理系統(tǒng)中的學(xué)員信息、專業(yè)信息等;
②蘿卜章：通過企業(yè)實名認證，確認用人單位的真實身份和真實意愿;
③簽署亂序：通過預(yù)設(shè)簽署順序，用人單位簽署完后再由學(xué)生簽署，最終學(xué)校審核簽署。
△就業(yè)協(xié)議簽署流程
除上述典型場景可以通過使用電子簽外，還可以通過電子簽的效率高、使用易、抗風險、成本低等特點，創(chuàng)造更多的智慧校園應(yīng)用場景，累積更多數(shù)字資產(chǎn)，從提高校園業(yè)務(wù)處理效率、豐富校園服務(wù)能力、提升師生滿意度等方面，建設(shè)智慧校園核心競爭力，從容面對后疫情時代教育形式的結(jié)構(gòu)性調(diào)整。
實踐案例
1、上海理工大學(xué)
使用產(chǎn)品：電子簽SaaS API
使用場景：自主招生，學(xué)生報名告知書、新生注冊協(xié)議等文件
應(yīng)用價值：
①效率高：采用批量生成文書、批量蓋章、批量發(fā)送，如報名告知書等文書;
②成本低：電子文件簽署省去紙質(zhì)、存儲、快遞、人力等成本 ;
③體驗好：讓學(xué)生、家長隨時隨地都可線上查看、簽署協(xié)議，操作簡單便捷，體現(xiàn)學(xué)校信息化水平。
2、華南師范大學(xué)
使用產(chǎn)品：合同管理云簽名平臺
使用場景：合同管理、校外專家會議成果材料線上簽字
應(yīng)用價值：
①構(gòu)建合同全生命周期管理：合同起草、審核、簽署、履約、歸檔、統(tǒng)計分析等，打通各個職能信息系統(tǒng)，合同統(tǒng)一管理;
②合同結(jié)構(gòu)化、提高起草效率：合同結(jié)構(gòu)化分解為固定的條款, 形成條款庫;根據(jù)條款庫創(chuàng)建自定義的合同模板，極大地提高合同起草的效率;
③落實合同管理辦法：進一步規(guī)范合同管理辦法和增強合同風險防控意識，推進依法治校;
④建設(shè)法律風險防范機制：規(guī)范合同審核機制，推進學(xué)校教學(xué)科研、合作辦學(xué)、資產(chǎn)經(jīng)營、后勤保障、基建工程等活動的合規(guī)審查與風險防范。
3、國內(nèi)某知名211大學(xué)
使用產(chǎn)品：電子簽混合云
使用場景：內(nèi)部審批
應(yīng)用價值：
①校園業(yè)務(wù)無紙化：辦公自動化系統(tǒng)融合電子簽章功能，實現(xiàn)業(yè)務(wù)審批無紙化、線上化;
②效率高：實現(xiàn)校內(nèi)內(nèi)部審批表單電子簽名、蓋章，提升內(nèi)部審批效率;
③成本低：節(jié)省紙質(zhì)、存儲、管理等成本;
④滿意度高：支持移動端審批，讓學(xué)校教職工隨時隨地審批，操作簡單便捷。
于教育行業(yè)而言，數(shù)字化、合規(guī)化的電子簽名，無疑是高校辦公智能化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化的最佳助力，是后疫情時代下，建設(shè)智慧校園的創(chuàng)新新方向。
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