不久前，人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《電子勞動(dòng)合同訂立指引》，為用人單位和勞動(dòng)者依法規(guī)范訂立電子勞動(dòng)合同提供指導(dǎo)，同時(shí)通知中明確要“逐步推進(jìn)電子勞動(dòng)合同在人力資源社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用”。
作為一家有著25年歷史的中式餐飲連鎖集團(tuán)，九毛九于業(yè)內(nèi)率先引入了電子勞動(dòng)合同，實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)字化創(chuàng)新。
以下內(nèi)容摘自企業(yè)數(shù)字化系列訪談視頻《數(shù)智大咖談》：九毛九特輯，發(fā)言人：九毛九集團(tuán)信息總經(jīng)理付丹偉、九毛九集團(tuán)信息高級(jí)經(jīng)理張留鋒、九毛九集團(tuán)績(jī)效與勞動(dòng)關(guān)系高級(jí)主管劉嘉慧。
九毛九國際控股，是一家有25年歷史的中式餐飲連鎖集團(tuán)，2020年1月15日在香港交易所掛牌上市。集團(tuán)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略中，有一個(gè)很重要的部分是移動(dòng)互聯(lián)的數(shù)字化體驗(yàn)，這就要求餐飲公司通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以及精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析，為線上線下的用戶提供服務(wù)。我們看餐飲行業(yè)有一個(gè)很大的痛點(diǎn)，就是員工多、員工流動(dòng)率較大。
引入法大大實(shí)現(xiàn)簽約全流程數(shù)字化
我們結(jié)合國家頒布的電子簽名法，以及對(duì)電子簽章法律效力的明確，在系統(tǒng)里廣泛地采用電子合同以及電子簽章技術(shù)。從招聘到審批、從合同簽署到合同備案等，所有流程數(shù)字化管理，真正實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本、提高效率的目的。
九毛九近年在加速成長(zhǎng)，特別是太二品牌在全國的布局。由于員工分布廣，紙質(zhì)合同的弊端日益顯現(xiàn)，傳統(tǒng)合同至少經(jīng)歷填寫、審批、快遞、校驗(yàn)等環(huán)節(jié)，整個(gè)流程用時(shí)長(zhǎng)而門店運(yùn)營(yíng)需求急切，門店和需求的矛盾日益增大，疫情期間尤為突出。電子合同可以兼顧管理合規(guī)和方便高效，有效解決紙質(zhì)合同的成本和管理問題。
電子勞動(dòng)合同賦能人力資源數(shù)字化創(chuàng)新
我們將電子簽署的應(yīng)用接入企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)的人力資源數(shù)字化管理。如入職、調(diào)動(dòng)、續(xù)簽勞動(dòng)合同、離職單簽署等業(yè)務(wù)場(chǎng)景，覆蓋全集團(tuán)員工。
HR通過企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)審核員工信息，對(duì)接法大大電子合同平臺(tái)發(fā)起電子合同。員工通過手機(jī)短信的方式，接收到HR推送的電子合同簽署短信。然后通過點(diǎn)擊短信上的鏈接，進(jìn)行人臉識(shí)別、短信驗(yàn)證碼等實(shí)名認(rèn)證后，便可進(jìn)行電子合同的簽署。
數(shù)字簽約助力降本增效
隨著九毛九集團(tuán)日益發(fā)展，全國各地也在開設(shè)新門店，員工團(tuán)隊(duì)不斷壯大，人力資源數(shù)字化管理勢(shì)在必行，而電子合同則是必不可少的一部分。
電子合同很大程度上幫助企業(yè)降本增效，節(jié)省了紙質(zhì)合同打印和來回快遞的成本費(fèi)用，也節(jié)省了存檔管理的空間成本。更重要的是，在電子版檔案的管理提取和查詢上比以往更方便高效，同時(shí)也貫徹了我們集團(tuán)關(guān)于“儉”的企業(yè)核心價(jià)值觀。以往紙質(zhì)勞動(dòng)合同一旦簽署錯(cuò)誤，就要作廢并重新打印一份，容易造成浪費(fèi)，但是電子合同就不會(huì)產(chǎn)生這種問題。
法大大推動(dòng)餐飲數(shù)字化升級(jí)
法大大是國內(nèi)領(lǐng)先的電子簽名與電子合同云平臺(tái)，在國內(nèi)有著眾多的客戶群，同時(shí)在餐飲行業(yè)也有不錯(cuò)的表現(xiàn)?；谶@個(gè)原因我們選擇了法大大，并希望未來在更多的板塊深化和法大大的合作，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期的管理，為集團(tuán)的數(shù)字化創(chuàng)新以及業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略做出貢獻(xiàn)。
（免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí)，并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。
任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實(shí)情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。 ）
