近日，人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《電子勞動(dòng)合同訂立指引》，明確“逐步推進(jìn)電子勞動(dòng)合同在人力資源社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用”。
該《指引》一出，電子勞動(dòng)合同再次成為輿論焦點(diǎn)：指引傳達(dá)了什么意義?電子勞動(dòng)合同的法律效力如何保證?企業(yè)如何用電子勞動(dòng)合同?這些問題成為了眾企業(yè)法務(wù)和HR關(guān)注的重點(diǎn)。
為了全面學(xué)習(xí)《指引》的內(nèi)容，深入解讀其指導(dǎo)意義及價(jià)值，7月22日，由北京人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)指導(dǎo)、法大大和WeLegal法盟聯(lián)合舉辦的“人社部《電子勞動(dòng)合同訂立指引》深度解讀城市巡回沙龍”首站在北京落地。沙龍邀請(qǐng)了華宇信息、東亞銀行、東方匯博、資生堂、金風(fēng)科技、非凡禾禾口腔醫(yī)院、智聯(lián)招聘等名企法務(wù)、HR，針對(duì)《指引》進(jìn)行全面的學(xué)習(xí)和探討，并針對(duì)電子勞動(dòng)合同應(yīng)用進(jìn)行最佳實(shí)踐分享。
北京人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)秘書長沈志歈就人社部發(fā)布《電子勞動(dòng)合同訂立指引》的指導(dǎo)意義及價(jià)值進(jìn)行了宣講，充分肯定了電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用趨勢(shì)和價(jià)值。
△北京人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)秘書長沈志歈發(fā)言現(xiàn)場(chǎng)
△活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
政策利好持續(xù)助力，電子勞動(dòng)合同成趨勢(shì)
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，法大大聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席法務(wù)官梅臻律師針對(duì)《指引》的內(nèi)容進(jìn)行了深層次的解讀和分析。
梅臻律師認(rèn)為，雖然目前人社部僅提到電子勞動(dòng)合同，但是作為最重要和最基本的勞動(dòng)合同都可以電子化，那么人力資源管理中常用的解除勞動(dòng)合同協(xié)議書、調(diào)整崗位協(xié)議書等合同/文件同樣也能夠通過可靠的電子簽名訂立。
同時(shí)，在電子勞動(dòng)合同如何保證真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不被篡改和可追溯問題上，梅臻律師認(rèn)為，想要滿足這些要求，電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)應(yīng)當(dāng)具備以下功能：可靠的私鑰保護(hù)技術(shù);多種高級(jí)別的加密傳輸與存儲(chǔ)技術(shù);多個(gè)數(shù)據(jù)中心部署，確保文件完整無丟失;分布式區(qū)塊鏈證據(jù)保全技術(shù)，確保文件無篡改可追溯。
他表示：“近年來，有關(guān)電子勞動(dòng)合同的政策利好信號(hào)持續(xù)釋放，在對(duì)其法律效力愈加明確的同時(shí)，也表明了其在政府和企業(yè)數(shù)字化發(fā)展道路上舉足輕重的地位。希望通過法大大的努力，未來有更多的企業(yè)和個(gè)人可享受到數(shù)字化、智能化所帶來的便捷和高效。”
△法大大聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席法務(wù)官梅臻分享現(xiàn)場(chǎng)
推動(dòng)人力資源數(shù)字化升級(jí)，電子合同賦能提效
在探討企業(yè)如何進(jìn)行DHR變革升級(jí)的話題中，致遠(yuǎn)互聯(lián)薪事力華北大區(qū)總經(jīng)理高培建表示：“真正的數(shù)字化企業(yè)，是以服務(wù)數(shù)字化消費(fèi)者為核心。數(shù)字化和信息化的本質(zhì)區(qū)別是線下轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上，人工轉(zhuǎn)變?yōu)?a href="http://www.picoinsstore.com/%E4%BA%BA%E5%B7%A5%E6%99%BA%E8%83%BD_1.html" target="_blank" class="keylink">人工智能，通過對(duì)外和對(duì)內(nèi)的數(shù)字化改造實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和商業(yè)模式的創(chuàng)新。如今，越來越多的企業(yè)意識(shí)到，員工體驗(yàn)的優(yōu)劣將直接影響組織的生產(chǎn)力、員工的離職率，以及客戶的體驗(yàn)。因此，員工體驗(yàn)數(shù)字化是未來HR數(shù)字化發(fā)展的重心之一。而以電子勞動(dòng)合同為代表的數(shù)字化技術(shù)，可助力企業(yè)提升效能、實(shí)現(xiàn)企業(yè)DHR變革升級(jí)。”
△致遠(yuǎn)互聯(lián)薪事力華北大區(qū)總經(jīng)理高培建分享現(xiàn)場(chǎng)
此外，法大大區(qū)域總監(jiān)田笑塵于現(xiàn)場(chǎng)分享了《電子勞動(dòng)合同的實(shí)踐與應(yīng)用》話題，他表示：“超過25%的人力資源管理者日常會(huì)花費(fèi)25%-50%的時(shí)間在合同/文件的流程管理上，電子合同相比傳統(tǒng)紙合同具有低成本、高效率、易管理等優(yōu)勢(shì)，可幫助企業(yè)節(jié)省91%的簽署時(shí)間和83%的簽署成本，電子合同正在用實(shí)踐數(shù)據(jù)成為一種切實(shí)趨勢(shì)。”
△法大大區(qū)域總監(jiān)田笑塵分享現(xiàn)場(chǎng)
△電子合同在人力資源領(lǐng)域的應(yīng)用
在企業(yè)降本增效、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等訴求下，電子合同應(yīng)運(yùn)而生，并在效率、成本、合規(guī)等層面表現(xiàn)出了顯著的優(yōu)勢(shì)。而隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程加速、數(shù)字政務(wù)的推行，勞動(dòng)合同的電子化成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源創(chuàng)新管理的有效且必要手段。
目前，在人力資源領(lǐng)域，周大福、中智、攜程、搜狗、海底撈、完美、天虹集團(tuán)、麗珠醫(yī)藥、利豐、帆軟軟件、森馬、斐樂、銀鷺、太平鳥等知名企業(yè)均已啟用法大大電子合同來實(shí)現(xiàn)相關(guān)人事協(xié)議的高效簽署。
接下來，在8月10日的廣州、8月12日的深圳，人氣超高、干貨滿滿的城市巡回沙龍將繼續(xù)巡回!期待與更多的人在交流和探討中碰撞出不一樣的火花。
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