摘要：近日，合思·易快報簽約中國時尚茶文化品牌——阿水大杯茶，從快消場景出發(fā)，提供了一套專業(yè)化、數(shù)字財務(wù)管理服務(wù)系統(tǒng)，行之有效地幫助企業(yè)解決員工報銷、財務(wù)費控管理等問題，更好的助力企業(yè)財務(wù)向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型、提升財務(wù)工作效率、賦能企業(yè)發(fā)展。
阿水大杯茶：秉承“健康、品質(zhì)、專業(yè)”的經(jīng)營理念，在中國深植、發(fā)芽。目前，門店數(shù)量、經(jīng)營業(yè)績等穩(wěn)居山東現(xiàn)調(diào)飲品市場重要地位。除了深耕山東市場之外，還覆蓋河北、遼寧、天津、青海、陜西、寧夏等多個省市，門店數(shù)量快速增長。
阿水大杯茶在全國已擁有1000+家門店，主要是山東省以及周邊省市，隨著企業(yè)發(fā)展，準備面向全國，是新飲品行業(yè)的知名品牌，擁有較高品牌知名度。未來，阿水大杯茶將聚焦飲品主業(yè)，持續(xù)提升品牌美譽度，以“為人們提供每一杯好茶”的企業(yè)使命，向?qū)崿F(xiàn)“中國北方現(xiàn)調(diào)茶飲優(yōu)秀品牌”的企業(yè)不懈努力。
企業(yè)長期發(fā)展，面臨著財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
網(wǎng)紅飲品在快消市場的迅速擴張，阿水大杯茶面臨著財務(wù)費控、報銷、財務(wù)管理升級等難題，尤其是在數(shù)字化大背景之下，財務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。合思·易快報從場景出發(fā)，為企業(yè)搭建更高效、更安全、更便捷的財務(wù)費控系統(tǒng)，不僅可以幫助企業(yè)提升效率，還可以幫助企業(yè)更好地控制成本。
傳統(tǒng)意義上，財務(wù)費控十分嚴格，且相對“不靈活”。在快消行業(yè)，全球茶飲市場快速擴張。據(jù)《2021中國茶飲市場報告》顯示，中國茶飲市場近五年復合增長率7.2%。預計未來五年復合增長率將達到13.6%，2025年市場總規(guī)模將達到7645億元。
那么，財務(wù)將面臨一些痛點：“預算和報銷”的效率問題，可能會導致企業(yè)無法實現(xiàn)降本。但是，在數(shù)字化時代，費控報銷出現(xiàn)的問題是完全可以解決的。
合思·易快報分析了整體網(wǎng)紅快消飲品行業(yè)的特點：年輕化、多元化、高頻、擴張快、迭代快等，找到了費控的痛點。從財務(wù)費控角度出發(fā)，以數(shù)字化為基礎(chǔ)，配合企業(yè)的需求，制定了一套完整的“無需報銷”流程，即“申請-訂購-驗票-報銷-支付”全流程財務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)。
例如，不同大區(qū)、不同級別、不同職位的員工可在線上申請差旅預算。在審批通過后，員工可在合思·易快報實現(xiàn)相應的差旅消費：訂票、住宿、餐飲、宴請等。員工無需墊付，所產(chǎn)生的合規(guī)消費電子發(fā)票，將直接進入企業(yè)財務(wù)后臺統(tǒng)一管理。
合思·易快報解決了財務(wù)對員工差旅報銷的線上全流程管理，節(jié)約了企業(yè)成本，重點在于，系統(tǒng)化、智能化默認員工差旅的標準和消費行為，且電子發(fā)票直接進入后臺。從而，實現(xiàn)差旅交易過程的費控、驗票、報銷等，完成了數(shù)字化財務(wù)管理。
降本增效，解決阿水大杯茶的費控問題
隨著，阿水大杯茶的業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，員工出差越來越頻繁，企業(yè)意識到差旅報銷已成為財務(wù)耗時耗力的大“工程”。有時，員工出差，一次性產(chǎn)生大量發(fā)票/票據(jù)，不僅給財務(wù)、出納人員帶來了非常大的壓力，也給員工本身貼票報銷帶來一定挑戰(zhàn)。例如，員工報銷時，常常會遇到一些問題，財務(wù)需要與員工一對一溝通、確認，不僅費時費力，也影響了工作效率。為確保業(yè)務(wù)正常運行，阿水大杯茶曾采取過很多辦法，比如招募實習生，但這一問題仍未徹底解決，還增加了人力成本。
隨著阿水大杯茶與合思·易快報的合作，合思·易快報從阿水大杯茶的費用類型、場景、標準等多個維度出發(fā)，分析并提出了一套數(shù)字化解決方案，搭建了預算、費控報銷系統(tǒng)。
對“事前”“事中”進行干預、糾正，讓企業(yè)員工在出差時，能夠在合規(guī)范圍內(nèi)“無需報銷”。從而，讓費控管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了電子化、數(shù)字化、自動化于一體化的服務(wù)。不僅解決了財務(wù)審核、付款、電子發(fā)票報銷等一系列問題，效率也得到了提升。人力成本、運營成本大幅降低，由此讓財務(wù)費控管理變得更輕松。
讓企業(yè)更省錢，讓員工更省事
合思·易快報不僅為阿水大杯茶提供了數(shù)字化報銷、費控解決方案，通過“事前”制定線上報銷規(guī)則，以“無需報銷”的方式，還將企業(yè)用車、差旅、餐飲、辦公采購等消費服務(wù)進行一站式聚合。員工只需在合思·易快報的合思商城合規(guī)消費，由企業(yè)直接進行付款并最終統(tǒng)一開票，企業(yè)因公消費管控前置，員工免于墊付、開票、報銷之苦。
合思·易快報的專業(yè)化財務(wù)系統(tǒng)，為企業(yè)財務(wù)帶來的變化不止于此，未來還將秉承雙輪驅(qū)動戰(zhàn)略，引領(lǐng)行業(yè)變革。拿出差異化核心能力賦能合作伙伴，幫助更多企業(yè)：降低成本、增加使用者效率、提升用戶體驗、精準掌握信息數(shù)據(jù)，幫助更多企業(yè)進行決策分析及戰(zhàn)略判斷，共同抓住數(shù)字化高速發(fā)展機遇，助力企業(yè)快速發(fā)展。
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