數(shù)字中國、智慧政府、信創(chuàng)建設(shè)…新發(fā)展形勢下，政企單位如何升級公文管理數(shù)字化水平，助力高效組織構(gòu)建?
簽批慢、跑章累…公文管理4痛點需破解
公文是政企單位實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的規(guī)范文書，從信息化時代，公文管理逐步在線化、流程化，隨著公文應(yīng)用復(fù)雜度、管理精細(xì)度的提升，亟需解決公四大痛點背后的“亂、慢、繁”等現(xiàn)象，升級公文管理數(shù)字化，讓辦文更高效，助力組織更好運營與管理。
公文擬稿不規(guī)范
誤用文種、混用文種，上行文、平行文、下行文格式不分、版頭混用，影響公文效力和嚴(yán)肅性，造成文件缺乏指導(dǎo)意義或難以落實;
公司行文不規(guī)范
越級行文、多頭報送、發(fā)文規(guī)格過高，行文繁冗，未經(jīng)上級批復(fù)就下發(fā)指令性文件、涉及其他部門職能范圍事項的文件不經(jīng)會簽就下發(fā);
公文處理不及時
流轉(zhuǎn)程序復(fù)雜，缺乏有效的跟蹤記錄和催辦機(jī)制，不掌握文件落實進(jìn)度和辦理結(jié)果,致使文件積壓延誤、漏辦，甚至遺失，嚴(yán)重影響公司制度落實;
公文蓋章跑斷腿
印章數(shù)量多，用印情況監(jiān)管難，線上申請，線下用印，員工蓋章跑斷。
公文數(shù)字化升級，5大亮點讓辦文高效便捷
藍(lán)凌全新公文管理平臺，支撐各企事業(yè)單位公文全流程電子化管理，涵蓋15種公文的內(nèi)部、跨組織間收發(fā)、交換;具備靈活、便捷、強(qiáng)大、安全等特點，落實上層指示，打破部門信息壁壘，確保部門之間協(xié)作高效開展。
1、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、模板豐富，在線擬稿規(guī)范又便捷
公文模板靈活定制，底層數(shù)據(jù)格式和前端數(shù)據(jù)顯現(xiàn)嚴(yán)格參照2016電子公文國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改造，同時針對用戶操作習(xí)慣，做了深度優(yōu)化，滿足不同用戶不同公文應(yīng)用場景;
2、OFD簽章、PDF簽章，線上蓋章省力又省心
電子簽章、CA認(rèn)證，支持在線簽署，在實現(xiàn)無紙化辦公的同時，讓發(fā)文少跑腿、更省力;
▲ 用E簽寶OFD簽章
3、信創(chuàng)適配、軍工級別，公文流轉(zhuǎn)安全又可靠
軍工級別安全，阻止惡意的入侵訪問和密碼安全控制，同時，基于信創(chuàng)環(huán)境，推出完整覆蓋“流版簽”的解決方案，進(jìn)一步保障用戶信息環(huán)境安全。3種解決方案滿足不同需求。
4、文轉(zhuǎn)議題、文轉(zhuǎn)督辦，制度規(guī)章落實有保障
可將公文納入議題庫，也可將公文進(jìn)入督辦環(huán)節(jié)，可對重點公文事項進(jìn)行開會討論、重點跟進(jìn)、監(jiān)督;
5、移動辦文、多維統(tǒng)計，全線簽批高效又靈活
支持各類復(fù)雜公文流轉(zhuǎn)場景，全過程留痕，移動簽批，領(lǐng)導(dǎo)出差也不耽擱。支持流程監(jiān)控、過程可溯，急事急辦，保證公文時效性;
國信證券、四川大學(xué)等選擇藍(lán)凌升級公文管理
藍(lán)凌全新公文管理數(shù)字化平臺，支撐政企單位落實國標(biāo)(黨政機(jī)關(guān)電子公文系列標(biāo)準(zhǔn) GB/T 33476~33483)，幫助管理層實現(xiàn)公文統(tǒng)一管理，明晰安全的權(quán)限管控;實時查閱公文流轉(zhuǎn)與事項進(jìn)展情況，實現(xiàn)移動待辦提醒、手寫批閱;讓執(zhí)行層便捷制文、靈活會簽、分發(fā)上報規(guī)范有序，推動公文迅速上傳下達(dá)、督辦反饋及時有效，提升公文及辦公效率。
國信證券：構(gòu)建信創(chuàng)電子公文系統(tǒng)，集成統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、水印系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)方系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等，實現(xiàn)公文的統(tǒng)一管控，推動公文高效流轉(zhuǎn)，助力協(xié)同辦公高效開展。
四川大學(xué)：支持黨委、行政、校內(nèi)二級單位等多類公文流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)發(fā)文、收文、簽報、公文交換等全周期管理，定制“移動手寫簽批”等應(yīng)用，提效規(guī)范化辦文，助力智慧高校的建設(shè)。
中信建設(shè)：作為大型工程承包商，落地公司報文、事業(yè)部報文、公司收文、規(guī)章制度4大類27個公文流程，推動公文全面數(shù)字化管理，助力政策跨組織傳遞，賦能集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展。
藍(lán)凌全新數(shù)字化生態(tài)OA平臺，不僅支持公文管理數(shù)字化升級，更能幫助企業(yè)落地流程、會議、制度、人事、合同等全面數(shù)字管理，擁有微服務(wù)基座、支撐多樣化生態(tài)組織、多場景生態(tài)協(xié)同、多部門業(yè)務(wù)協(xié)同;低代碼平臺讓應(yīng)用輕松拓展;讓企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與發(fā)展更高效…
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