不知不覺成為“社畜”已經(jīng)3年多了,記得剛剛踏入職場那會,滿腔熱血,覺得自己隨時(shí)隨地都是“滿電”狀態(tài),可以有條不紊地處理好每項(xiàng)工作,但卻被現(xiàn)實(shí)啪啪打臉,作為一個廣告公司初出茅廬的的AE,每天堆積如山的工作,開會、客戶管理、審稿、溝通、項(xiàng)目進(jìn)度把控...讓我一下子亂了陣腳,變得焦慮。
慢慢地我開始意識到做好時(shí)間管理的重要性,我需要把工作一件一件捋好,分好輕重緩急,知道什么時(shí)間該做什么事兒,才能更加高效地推動各個項(xiàng)目的前進(jìn)。偶然間,我發(fā)現(xiàn)一款可以幫助我解決職場煩惱的時(shí)間管理app——「飛項(xiàng)」。
1.創(chuàng)建工作list,清晰項(xiàng)工作安排
在「飛項(xiàng)」里,我們可以把每天甚至是每周的工作安排,通過創(chuàng)建事項(xiàng)來清晰地羅列出來,這樣一來,繁雜瑣碎的工作就不會容易遺漏了,我們還可以靈活設(shè)置每一個事項(xiàng)的的開始和結(jié)束時(shí)間,避免因?yàn)樘?而錯過某一項(xiàng)工作的推進(jìn)。
舉個例子:在廣告公司,創(chuàng)意會的時(shí)間是很難把控的,經(jīng)常一開就是兩三個小時(shí),甚至更久。當(dāng)我集中精力,沉浸在腦爆當(dāng)中時(shí),就經(jīng)常會忘記催文案交稿,這時(shí)候項(xiàng)目進(jìn)展就會被拖延。但有了「飛項(xiàng)」之后,它就會準(zhǔn)時(shí)提醒我,到催稿時(shí)間了。
而且「飛項(xiàng)」的事項(xiàng)提醒功能,支持在公眾號、手手機(jī)客戶端、PC端隨時(shí)隨地查看和提醒,不用擔(dān)心因?yàn)槟骋豢虥]看手機(jī)或者電腦,而錯過提醒,可以說是非常方便周到的。
2.事項(xiàng)細(xì)化管理,輕松把控項(xiàng)目全局
在職場中,工作從來不是個人的事兒,它需要團(tuán)隊(duì)的共同協(xié)作,各部門各崗位去各司其職來完成。
以短視頻拍攝為例,策劃部負(fù)責(zé)創(chuàng)意輸出,文案部門負(fù)責(zé)腳本輸出,剪輯部門則需要后期視頻成品的輸出。這時(shí)候,作為AE的我,就需要協(xié)調(diào)各部門去推動短視頻拍攝項(xiàng)目的開展,怎么做呢?
利用「飛項(xiàng)」的事項(xiàng)分解功能,對事項(xiàng)進(jìn)行子事項(xiàng)的拆解,并分配給不同的協(xié)作人,最終實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)的靈活分配,協(xié)作伙伴還能共享工作進(jìn)展,這樣一來,可以讓項(xiàng)目的進(jìn)展更加清晰可控,團(tuán)隊(duì)工作也可以更加高效了。
3.有序安排任務(wù),避免工作錯漏
我們都知道,執(zhí)行是一件繁雜瑣碎的事情,對于細(xì)節(jié)的把控非常重要,漏了那個環(huán)節(jié)都有可能讓整個項(xiàng)目延期滯后或者帶了不良的后果。所以,到了視頻拍攝執(zhí)行階段,我們就必須清晰任務(wù)的輕重緩急,以及每項(xiàng)工作的完成時(shí)間。我一般都會在「飛項(xiàng)」的日程中創(chuàng)建好項(xiàng)目的每個任務(wù),然后按照四象限原則,給每個事項(xiàng)安排輕重緩急的合理自序。
很令人驚喜的是,「飛項(xiàng)」還能根據(jù)你創(chuàng)建的事項(xiàng)的開始時(shí)間自動區(qū)分輕重緩急,而且如果執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)任務(wù)更加重要,我們還可以自行對所有時(shí)間順序自由調(diào)整,輕松地實(shí)現(xiàn)有限時(shí)間處理無限問題。
而且作為一個成熟的AE,會議記錄已經(jīng)是再日常不過的工作了,但如果有項(xiàng)目群太多,把會議記錄發(fā)到群里,很容易會出現(xiàn)這個或那個團(tuán)隊(duì)小伙伴漏看的情況。
「飛項(xiàng)」有一個很好的功能——“筆記分享”,你可以向微信好友或者飛項(xiàng)協(xié)作人分享筆記,分享成功后,還可以多人在線同步評論;小程序、APP端還能同步保存,比如說有某個會議細(xì)節(jié)忘記記錄了,但電腦又不在身邊,我們就可以通過手機(jī)在APP端實(shí)時(shí)更新,提高工作效率。
不知不覺,使用「飛項(xiàng)」也有一段時(shí)間了,當(dāng)初是別這個APP的slogan“把每件事兒都干得漂亮”吸引住,抱著試試看的心態(tài),看是不是真的可以讓亂成一團(tuán)麻的工作,有條不紊地進(jìn)行。
U1SI真的有意外的收獲,至少現(xiàn)在的我,在「飛項(xiàng)」的協(xié)助管理下,面對繁雜、凌亂的工作,可以有條不紊地去完成好它。
記得培根說過“合理安排時(shí)間,就等于節(jié)約時(shí)間”,「飛項(xiàng)」協(xié)同辦公軟件,可以通過事項(xiàng)派發(fā)、日程管理、過程協(xié)作、知識沉淀等多方面的功能,讓你把工作和生活安排得井井有條,不浪費(fèi)每一分寶貴的時(shí)間。
如果你和曾經(jīng)的我有一樣,被繁雜的工作弄得焦慮又心累,試試讓「飛項(xiàng)」去幫助你解決職場煩惱。
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