提起“拖延癥”,大家可能都不陌生,所謂拖延,就是明日復明日,不斷把今天的事推到明天去,不拖到最后一刻絕不行動。這種習慣可能在短期內看不到什么實質性的危害,但如果讓拖延癥肆意蔓延,日積月累,則會對于工作本身和個人的成長晉升都會帶來很多嚴重的影響。
既然這是個不好的習慣,那為什么我們還是喜歡拖延?我找到了以下幾大原因:
1、不重視這件事
比如領導在讓你準備好下周開會要用的資料,你看距離開會還有段時間,覺得這件事并沒那么重要,于是就拖著拖著就到了開會前才想起要準備資料,這才急急忙忙去著手準備,然后又抱怨是個加班加點的晚上。
2、不喜歡這件事
當你接到一個不喜歡的工作時,就很難產生動力去做,自然一拖再拖,到了萬不得已要做時,才開始動工。
3、做不了這件事
比如突然讓你接手一個之前完全沒做過的任務,對你來說還有一定的難度,完全不知道怎么入手,結果自然拖到最后。
4、完美主義傾向
比如原本你有一天的時間可以做 PPT ,但一開始就你就糾結于封面設計,結果在一部分就浪費了半天時間,封面是好看了,但留給內容部分的時間卻不夠了,最后也只能加班加點趕工完成,得不償失。
5、容易受到誘惑
比如完成了一部分工作,想要犒勞自己,于是打開抖音,想著看兩條視頻解壓,結果一看就是一個小時,結果留給自己完成后半部分工作的時間不多了。
不得不說,這上面5種情況我都遇過,導致我很長一段時間內都處于超低效率的萎靡狀態(tài)。當我意識到不能再這樣下去之后,我開始對癥下藥,終于找到了可以從這種狀態(tài)中解脫出來、徹底擺脫拖延癥的方法和工具,分享給大家,希望對正在拖延的你有所幫助。
一、給不重視的事情設置提醒,制定待辦清單
如果一件事得不到重視,那么這件事大概率會被忘記,所以解決這種問題最好的方法就是設定提醒事項,規(guī)定自己在某個時間點完成。
對此,我們可以借助任務管理工具-飛項,來輔助我們做好待辦任務的提醒。在飛項中,我們創(chuàng)建多個帶有日期、時間提醒和背景描述的待辦任務,當我們接到任務后,不管這個任務重要與否,最好都立馬在飛項中記下來,并設置好提醒,督促自己按時完成任務。
同時「飛項」還會根據我們列好的待辦清單,形成日報并通過應用端和微信公眾號進行推送,讓我們在開始每天的工作前,就能對今日所需處理的工作有清晰的了解,什么時間該做什么,都安排得明明白白。
二、降低任務難度,提高能完成任務的信念
學會把任務分解成子任務,可以幫助我們更加明確地知道完成任務的具體行動,讓自己知道這個任務也沒有那么可怕。一旦你定義好這些行動,明確解決順序后,你會對現在應該做什么有更加清楚的認識。
同樣的,飛項擁有事項拆解功能,支持將在「飛項」設定好的任務行細化拆解,簡而言之,可以幫助我們將完成整個任務所需的必要工作進行一一羅列,這樣做不僅可以讓我們對整個項目任務的邏輯結構有清晰的認知,同時也可以快速掌握任務的發(fā)展進度。
同時,當我們分解好任務后,還可以根據任務需要,在線精準地將任務派發(fā)給需要一并協(xié)作的小伙伴,而自己也可以有更多時間和精力去思考自己的工作,共同完成任務。
每個經過拆解的任務還會自動形成脈絡圖,所有子任務和孫任務,以及每個任務的具體信息、截止時間和相關人員,都會清晰地展示在脈絡圖中,如此一來,我們就能夠在最短時間內掌握整個任務的所有信息,從而把握住任務的進展情況,避免拖延。
三、先做困難的事,延遲滿足感
戰(zhàn)勝拖延最有效的方法之一,就是先從困難的事情開始做起。如果先做簡單的事情,確實很容易感到滿足,但當獲得滿足后,后面的困難接踵而至,就會破壞自己的滿足之情,從而造成拖延,不想去干。
在一天最開始時,先完成最難的那道題,做好了,對于后面簡單的事情你會更加得心應手,并且也少了壓力和焦慮感。
四、從一個“爛開始”做事
對于完美主義心理,我們需要利用【爛開始】原則,如果你想做一件事,那就不管一開始做得怎樣不如意,盡管放手去做,再采用像產品更新版本的方式,讓自己做的事情在一次次的迭代下變得更好。只有開始了,你才有成功的可能。
五、提高任務完成后的價值
提高完成任務的實際獎勵、提高做工作本身的體驗、給完成任務增加額外獎勵或小獎勵。比如在你接受一個難度大的工作時,你可以先思考完成這個任務后你會收獲什么經驗、提高什么能力,讓自己在這個任務中獲得成就感。
又或者直接一點,為自己的設置物質獎勵,告訴自己完成這個任務之后,就獎勵自己買一個心儀已久的禮物,這會大大提升你完成任務的動力。
六、避免手機的干擾
如果在容易「分心干擾」的地方工作,你的注意力會更容易從正事上被拽走,所以尋找一個可以專注工作的地點,遠離電子產品,讓自己在這段時間內只專注于眼前的工作。
當然,戰(zhàn)勝拖延癥的辦法還有很多,但不妨先試試上文提到的方法和飛項任務管理工具,逃離DDL,讓工作效率更加事半功倍吧!
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