例會、重大決策商議、頭腦風暴、突發(fā)事件處理研討......林林總總的會議,已經(jīng)成為企業(yè)日常運營中非常重要的一部分。長期置身于各種會議的你,是否算過一年下來,公司花費在會議上的成本有多高?這些成本有是否有方法降低?
C公司是一家A股上市互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),在職員工超過1000人,總部位于廣州,在北京、上海、杭州等重點城市,皆設有分公司。2020年年底,C公司將全國90間會議室都裝上了MAXHUB,來看看一年下來,MAXHUB幫他們省了多少成本吧。
差旅費一年省下1200萬元
作為一家互聯(lián)網(wǎng)大廠,出差已經(jīng)成為了C公司的主旋律,許多同事一年四季不是在出差,就是在出差的路上,有時候一出去就是半個月,回來連兒子都不認識自己了。
出差的同事辛苦,負責結賬的財務員工也很頭疼,每個月的差旅費都是一筆大數(shù)目。
引入MAXHUB后,提案、客戶回訪、跨區(qū)域溝通等類型的會議,基本上都能通過MAXHUB遠程會議解決掉,再也不用為一個小時的會,一整天都在路上了。
整體算了算,MAXHUB每個月為C公司節(jié)省的差旅費大概是100萬,一年就是1200多萬。以后,云會議越來越普及,省下的費用想必也會越來越多!
耗材費一年節(jié)約40萬元
MAXHUB的到來,還讓C公司實現(xiàn)了開會無紙化,每個月3萬多元的會議耗材費也省了。
小數(shù)怕長計,一年下來節(jié)約40萬,用來給同事發(fā)福利,這不香嗎?
采購費用一年節(jié)省720萬元
C公司原先的計劃,是90間會議室都裝上‘投影儀+幕布+電視+麥克風+攝像頭+音響+白板’組合套裝,一套的成本大約是10萬元。
最終,購買MAXHUB經(jīng)典版每臺才花了2萬多,就滿足了投屏、書寫和視頻會議的需求,輕輕松松省下720多萬。
人力成本一年省下2129萬元
會議的成本也是一筆大數(shù)目,但常常被大家忽略。
其實,會議成本計算有章可循,可以通過一個很有意思的公式,進行匯算:會議成本=平均時薪×3×2×開會人數(shù)×會議時間(小時)
(釋義:公式中平均時薪之所以乘3,是因為勞動產(chǎn)值高于平均工資;乘2是因為參加會議要中斷經(jīng)常性工作,損失要以2倍來計算。)
C公司的人均時薪大概是70元,一場人數(shù)10個、時長2小時的會議,成本就達到8400元。折算下來,這樣的會議,全公司平均每天要開48場,一個月1056場,一年12672多場,總的成本講高達1.06億。一家1000多人的中型企業(yè),一年的會議成本,就等于一個中小型公司整年的利潤營收!此外,參加會議的人越多時間越長,則成本越高,而這只是一個本地會議的保守成本。
C公司使用MAXHUB后,一場會議的時間可以縮短大約20%,一年的會議成本,就能大概節(jié)省2129萬元!
1200+40+720+2129=4089萬元,省的都是真金白銀。錢就要花在刀刃上,對于C公司來說,MAXHUB是他們今年最劃算的一筆投資MAXHUB到來后。
與此同時,開會效率提上來,員工的個人時間也多了,陪家人、看幾本書、做做運動……每個同事的幸福指數(shù)直線上升,公司的效益自然也跟著漲起來。
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