個(gè)人介紹:自由職業(yè)3年,從事自媒體行業(yè),有一個(gè)8歲小孩,目前是B站百萬(wàn)母嬰U(xiǎn)P主。
決定選擇自由職業(yè)時(shí),我總以為自己能夠完美兼顧好生活和工作,卻無(wú)奈被現(xiàn)實(shí)打敗。哪怕我5點(diǎn)半起床,一直忙到深夜,而且一周7天連軸轉(zhuǎn),可還是覺(jué)得時(shí)間不夠用。
最可怕的是,常常不知道時(shí)間用在了哪里?生活和工作也混在一起,常常顧此失彼,更別奢想留點(diǎn)時(shí)間學(xué)習(xí)和娛樂(lè)了～
為了能夠在照顧小孩的同時(shí),兼顧好自己的工作,我嘗試過(guò)手賬安排時(shí)間,但效果不是很理想,2020年下旬我才開(kāi)始使用飛項(xiàng)管理個(gè)人的工作和生活。
下面介紹我對(duì)于飛項(xiàng)的具體運(yùn)用:
使用場(chǎng)景
我的時(shí)間管理方法
一、制定年度目標(biāo)
做好時(shí)間管理的前提是有一個(gè)清晰的目標(biāo)。
我把自己的年度目標(biāo)分為了3個(gè)方面:
1、高效工作
2、熱愛(ài)生活
3、深入學(xué)習(xí)
因?yàn)槲矣?jì)劃做B站的母嬰博主,專注于輸出專業(yè)的母嬰知識(shí),因此我的年度目標(biāo)是:
1、高效工作——B站粉絲增長(zhǎng)15w
2、熱愛(ài)生活——每年陪孩子外出旅行兩次,堅(jiān)持陪孩子運(yùn)動(dòng)、手工、親子故事,堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)
3、深入學(xué)習(xí)——堅(jiān)持讀母嬰育兒相關(guān)書(shū)籍,考得母嬰專業(yè)能力證書(shū)
如下圖,我將這三個(gè)長(zhǎng)期任務(wù)掛在“我關(guān)注”板塊,方便我時(shí)刻聚焦本年度的重點(diǎn)目標(biāo)和安排。
二、年度目標(biāo)拆解
我是如何拆解年度目標(biāo)的,以“B站粉絲增長(zhǎng)15w”為例:
15w粉絲的增長(zhǎng),不是單純的用15w/365天,然后每天增長(zhǎng)410個(gè)粉絲,而是這樣把目標(biāo)落地的:
粉絲自然增長(zhǎng)
內(nèi)容策劃
大號(hào)互推
1、粉絲自然增長(zhǎng)
根據(jù)我對(duì)上一年的粉絲增長(zhǎng)數(shù)據(jù)做了整體的分析,發(fā)現(xiàn)我的號(hào)平均每個(gè)月新增粉絲在600-650人/左右,也就是每個(gè)季度增長(zhǎng):650*3=1950粉。
因此我得出一個(gè)結(jié)論:只要我維持賬號(hào)的內(nèi)容質(zhì)量不下降,并且保持更新的話,平均每個(gè)季度1950人的粉絲新增還是可以保證的,這樣我就有了第一個(gè)粉絲增長(zhǎng)的來(lái)源:1950人*4個(gè)季度=7800人。而我會(huì)把整體目標(biāo)拆成4個(gè)子任務(wù),并設(shè)置相應(yīng)的時(shí)間段,方便到期檢查完成情況。
2、內(nèi)容策劃
我的重心主要還是放在內(nèi)容策劃上,因?yàn)樯弦荒甑闹饕劢z來(lái)源也是內(nèi)容帶來(lái)的,每次發(fā)文帶來(lái)的粉絲大概是3000左右,而高質(zhì)量的內(nèi)容甚至可以給我?guī)?lái)5000的粉絲量,所以,我的第二個(gè)粉絲增長(zhǎng)來(lái)源:3000粉*21個(gè)常規(guī)內(nèi)容=63000粉,5000粉*10高質(zhì)量?jī)?nèi)容=50000粉。
這里補(bǔ)充一下,我的B站賬號(hào)是和3個(gè)小伙伴一起合伙搞的,我主要負(fù)責(zé)內(nèi)容的選題和腳本,另外3個(gè)小伙伴分別負(fù)責(zé)拍攝和剪輯。
我每次定了視頻的主題和腳本后,就會(huì)創(chuàng)個(gè)新的待辦,并在待辦IM里邊和他們一塊討論,方便拍攝順利進(jìn)行。
3、大號(hào)互推
我大致盤(pán)算了手里的資源,目前的話有5個(gè)固定合作的大號(hào),可以互相宣傳對(duì)方的那種,根據(jù)過(guò)往的合作數(shù)據(jù),每個(gè)號(hào)可以給我?guī)?lái)1000-1500的粉絲增長(zhǎng),所以第三個(gè)粉絲增長(zhǎng)的來(lái)源就是:1300人*5個(gè)號(hào)=6500人。
因此,每次和UP主開(kāi)始互推前,我都會(huì)用待辦和我的小伙伴商量互推的主題,確?？梢赃_(dá)到引流的目標(biāo)。
三、每天羅列一個(gè)任務(wù)清單
將工作、生活和學(xué)習(xí)的目標(biāo)都拆解完后,就得開(kāi)始著手去做了。
我習(xí)慣每天在我的日程上記錄6件重要的事情,并把這6件事情都貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,比如讀書(shū)就貼上“學(xué)習(xí)”標(biāo)簽,陪孩子做手工就貼上“生活”標(biāo)簽等。
而跑步除了貼上標(biāo)簽,我還會(huì)設(shè)置為“每天”循環(huán)事項(xiàng),這樣就能每天定時(shí)提醒我去跑步,不需要重復(fù)設(shè)置。
另外,為了避免生活、學(xué)習(xí)和工作的事情混在一起,我會(huì)把周一到周五的6:30-9:00定為給孩子煮營(yíng)養(yǎng)早餐、送孩子上學(xué),10:00-16:00就設(shè)為工作的時(shí)間,16:30-19:00為接孩子放學(xué)和準(zhǔn)備晚餐,20:00哄完孩子睡覺(jué),剩下的就主要用來(lái)看書(shū)和跑步。
通過(guò)飛項(xiàng)的自定義視圖,可以直觀看到每天在生活、學(xué)習(xí)和工作上的安排情況,這也幫助了我更好的管理日常事務(wù)。
四、瑣碎事項(xiàng)批次處理
每天總會(huì)有那么兩三件看起來(lái)不太重要,卻又不能不去做的事情,但是一做起來(lái)就會(huì)占用我們的時(shí)間,這種我一般歸納為“瑣事”。比如,繳納電費(fèi)、拿個(gè)快遞、給孩子買文具等。
對(duì)于這種瑣事,我一般會(huì)用飛項(xiàng)的筆記功能先記錄下來(lái),然后再利用碎片時(shí)間一塊處理掉。
五、每日工作回顧
以前最怕一天下來(lái)不知道自己處理了什么,還有哪些被遺漏沒(méi)完成的。
現(xiàn)在飛項(xiàng)每天9點(diǎn)都會(huì)提醒當(dāng)天需要處理的事情,然后到了晚上9點(diǎn)也會(huì)推送當(dāng)天的完成日?qǐng)?bào),讓人可以很直觀看到自己處理了哪些事,還有哪些沒(méi)完成,以及哪些已經(jīng)延期了。
通過(guò)這些數(shù)據(jù),就方便我復(fù)盤(pán)當(dāng)天的工作效率,并且反思未完成事項(xiàng)被耽擱的原因,便于優(yōu)化下次的計(jì)劃。
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