很多PM會問:當我設置了目標,也進行了合理的分工,為何依然出現(xiàn)管理問題?
那是因為他們忽略了項目的過程管理。
做好項目的過程管理,是管理者做好目標管理的關(guān)鍵一步。
一、做好過程管理中的集中管理
在目標管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)突發(fā)情況,面臨項目的新增和調(diào)整,傳統(tǒng)的目標管理方式無法滿足多個任務統(tǒng)一管理要求。
在【飛項】,我們可以【快速創(chuàng)建事項】,事項覆蓋事項全要素即“5W1H”,任務需求更加清晰。
與此同時,可在【飛項】中實現(xiàn)自定義循環(huán)事項的頻率和周期,減少重復手動設置操作。
一旦項目過多,管理者可將所有事項放入【項目】中集中管理,處理起來將得心應手不再手足無措。
通過【項目概覽】,我們可實現(xiàn)事項的統(tǒng)一集中化管理。
選擇任意一個項目,在【項目概覽】可以直觀查看該項目的背景信息、協(xié)作成員、動態(tài)進展、項目關(guān)鍵數(shù)據(jù);可查看項目成員的參與事項量、創(chuàng)建量、完成率和延期率;項目所有事項情況一覽無遺。
二、做好過程管理中的溝通管理
建立匯報機制在企業(yè)目標管理中十分重要。為了實現(xiàn)企業(yè)的目標,管理層將發(fā)起各式各樣的會議,線上會議可解決線下會議低效的問題。
在【飛項】中,我們可以在小任務預約會議,討論項目進展和出現(xiàn)的問題提出解決方案。利用【飛項】,我們可在溝通過程中同時發(fā)起任務,且支持任務同步至日程;
利用【飛項】的【實時提醒】功能,我們可確保信息接收者是否查看,不再需要負責人逐一發(fā)送通知,由此節(jié)約大量人力和時間成本。
三、做好過程管理中的全局管理
目標管理很容易出現(xiàn)團隊協(xié)作效率低下,那是因為管理者無法實時掌握項目進度,做好進度管理。這個時候可能需要用到【飛項】的【脈絡圖】。
【脈絡圖】的作用其實是在做任務管理中,面對大型項目時,快速幫我們進行梳理,脈絡圖的層層遞進關(guān)系將很清晰的展現(xiàn)在管理中眼中,從而讓管理者實時調(diào)整項目計劃,確保項目能按正常節(jié)奏進行。
通過查看【日程管理】,管理者可了解項目所在成員的日程安排、完成情況等信息,完成做到進度管理透明化。
將整個管理過程有機結(jié)合起來,以團隊為整體,可發(fā)揮團隊的主觀能動性,對于目標管理的實現(xiàn)產(chǎn)生較大影響,因此管理者在目標管理過程中往往不會忽略管理過程。
(免責聲明:本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿,凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息,均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準確性及可靠性,但不保證有關(guān)資料的準確性及可靠性,讀者在使用前請進一步核實,并對任何自主決定的行為負責。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯誤、不確或遺漏,概不負任何法律責任。
任何單位或個人認為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實內(nèi)容時,應及時向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實情況說明,并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細侵權(quán)或不實情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后,將會依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實,溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。 )