泛微全新合同管理軟件——今承達，是一套全生命周期的數(shù)字化合同管理軟件。泛微通過沉淀了多年技術研發(fā)和客戶服務經(jīng)驗，將合同管理的功能模塊、智能組件、業(yè)務邏輯、行業(yè)特性等整合成更加完整的合同管理應用。
合同是人與人之間的信任基礎，保障了組織交易與業(yè)務的有序運作，合同是組織不可或缺的一部分。但是組織合同管理中也存在著痛點：
1、紙質(zhì)合同管理成本高、操作繁瑣、容易出錯
紙質(zhì)的合同，打印后線下簽署、掃描錄入，才能夠建立合同臺賬，出了問題，還需人工比對紙質(zhì)文本。
2、電子合同分散，履約難管理、風險難監(jiān)控
隨著電子簽章、電子發(fā)票等普及，合同終將從紙質(zhì)轉(zhuǎn)化為電子。但由于電子合同容易散落到各個業(yè)務條線、各個系統(tǒng)、各個部門中，導致更難管理。
合同量大，履約要協(xié)同，風險要預警，依靠人力管理難。
因此，組織需要一個數(shù)字化的平臺統(tǒng)一管理所有合同。
泛微推出的全新合同管理軟件——今承達，從合同前期、相對方管理、模板管理，到合同便捷起草、內(nèi)外部磋商、合同合規(guī)審批、電子簽署、合同履約控制、業(yè)財合同聯(lián)動、合同電子歸檔，形成了合同全生命周期的管理。
協(xié)助客戶解決合同管理中的幾項實際問題：
1、起草審核不要出錯，要方便；
2、合同審批簽署要高效；
3、合同履約執(zhí)行，要清晰明了；
4、合同數(shù)據(jù)需要與項目、采購、客戶、流程等能夠有效協(xié)同；
5、相關風險能夠自動預警，供應商、客戶的工商信息發(fā)生了變更，第一時間提醒；
6、查找合同相關文件數(shù)據(jù)要方便；
針對這些需求，在今承達合同管理軟件中，泛微著重加強了6大核心能力。
今承達-合同管理軟件6大核心能力
一、高效文本處理的能力
合同首先要解決便捷起草的問題，要方便，還不能出錯。
1、模板條款在線調(diào)整：
今承達提供了強大的在線模板編輯的功能，條款拖拽就能生成合同模板；合同條款還可以不斷補充吸收各個行業(yè)對于合同要素的標準表述。
2、合同模板套用：
合同的關鍵信息能夠自動套用模板，生成合同正文以及附件。
3、文本比對：
文本修改了，到底有什么差異，可以直接文本比對，高亮標識。
4、外發(fā)協(xié)同編輯：
合同起草完畢，今承達能夠讓多人在線協(xié)同編輯，方便磋商，加快效率。
通過二維碼就可以將合同文檔發(fā)送給有權限的人，調(diào)用數(shù)字身份認證確保合同內(nèi)容安全，無需下載就能多人在線協(xié)同編輯，并且每個人的修改都能記錄下來。
今承達提供了高效文本處理的能力，文本便捷生成，內(nèi)外協(xié)同，快速定稿。
二、智能合規(guī)審核的能力
1、業(yè)務協(xié)同信息：
合同高效審批的核心是信息能夠輔助決策，規(guī)則能夠自動審核。
要幫助業(yè)務快速決策，除了合同本身的信息，還需要提供更多的業(yè)務背景信息，例如：相對方的資信？之前是否已經(jīng)有合同？執(zhí)行的情況如何？采購價是否與公開集采平臺有差異？等等。
2、財務商務智能合規(guī)審核：
合同要符合組織內(nèi)部，財務、商務的合規(guī)要求，例如：采購合同首付款金額不能超過30%，必須有質(zhì)保，賒銷合同必須升級審批等等；現(xiàn)在，直接生成規(guī)則、放入系統(tǒng)、自動審核。
3、法務智能預審：
根據(jù)法律法規(guī)的要求、組織內(nèi)部制度要求，系統(tǒng)也能智能預審，例如：定金不能超過主合同標的額的
20%，房屋租賃期限不能夠超過20年等，基本信息規(guī)范填寫之后再提交法務部，減少法務工作量。
今承達提供了智能合規(guī)審核的能力，包含業(yè)務、財務、法務各個方面，加快審批效率，降低簽訂風險。
三、全程數(shù)字化的能力
1、電子簽章：
合同簽署同樣要高效、安全。利用電子簽章，最終審批通過的合同文檔，直接可以授權用印，實現(xiàn)審批用印一體化，不再需要線下手工操作。打通合同管理全程數(shù)字化的最后一公里。
2、電子檔案：
合同文件要能夠便捷查詢。用印完成后的合同，100%數(shù)字化歸檔。所有合同文本、審批信息，以及后續(xù)的履約信息都能夠統(tǒng)一歸入到數(shù)字檔案系統(tǒng)；便捷檢索，三秒查詢。
今承達提供了審批用印一體，全程數(shù)字化的能力。
四、業(yè)務協(xié)同的能力
1、履約過程清晰明了：
合同履約要清晰明了、要可控。
現(xiàn)在，通過一張合同卡片，所有的履約信息都能夠匯聚到一起，包括合同文本、招采信息、訂單信息、收支信息等等。
合同的變更在系統(tǒng)中完整記錄；通過流程實現(xiàn)多部門協(xié)同審批，合同狀態(tài)信息能夠同步給財務、業(yè)務部門。
2、合同業(yè)務財務協(xié)同：
合同約定的交期自動生成提醒，與項目進度、采購訂單相匹配，驅(qū)動開票、收付款。
合同數(shù)據(jù)與項目、采購、客戶、流程等協(xié)同在一起，實現(xiàn)合同財務業(yè)務的協(xié)同。
今承達提供了業(yè)務協(xié)同的能力，能夠提供對于多種合同收付邏輯支持，能夠讓整個合同履約過程清晰明了。
五、全程風控的能力
整個合同管理過程的簽訂風險、履約風險要可控。
今承達通過標準模板、智能合規(guī)審核等方式來約束合同簽訂時的風險。
在合同履約過程中，通過預設埋點，例如：相對方的資信變動、各種逾期，達到閾值，自動提醒，為合同安全全程保駕護航。
今承達提供合同全程風險管控的能力。
六、數(shù)據(jù)分析的能力
合同的數(shù)據(jù)承載了業(yè)務運營中的眾多信息，進行有效的數(shù)據(jù)分析能夠助力組織戰(zhàn)略決策。
審批效率報表：協(xié)助組織不斷提高審批節(jié)奏，不因?qū)徟⒄`業(yè)務。
合同執(zhí)行報表：能夠按組織、類型、區(qū)域等等多個維度分析實際執(zhí)行情況。
合同簽訂報表：讓銷售合同數(shù)據(jù)可以指導生產(chǎn)計劃；讓采購合同數(shù)據(jù)可以幫助確認資金需求…
合同風險報表：統(tǒng)一預警與統(tǒng)計可能面臨的風險以及已經(jīng)發(fā)生的損失。
報表的數(shù)據(jù)源也可以來自于業(yè)務、財務、項目、采購系統(tǒng)；更可以自定義更多類型分析報表。
靈活定制，不斷拓展
在今承達合同管理平臺上，合同類型、編碼、模板、規(guī)則、業(yè)務邏輯等等都能夠根據(jù)不同的行業(yè)以及管理要求進行靈活調(diào)整，還可以分級分權，支撐集團型組織的多業(yè)態(tài)多條線，對于合同管理個性化的需求。
今承達根植于泛微低代碼平臺，有著強大的數(shù)字化構建的能力，可以不斷構建訴訟管理、律師律所管理等等新的應用，讓合同管理更完善、更優(yōu)化。
結語:
高效文本處理的能力、智能合規(guī)審核的能力、全程數(shù)字化的能力、業(yè)務協(xié)同的能力、全程風控的能力以及數(shù)據(jù)分析的能力，今承達讓合同管理更高效、合規(guī)、安全。
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