為了更好地利用企業(yè)微信賦能企業(yè)實現數字化轉型,幫助企業(yè)員工更加簡易明了地通過企業(yè)微信與客戶溝通交流 ,企業(yè)微信管理系統探馬SCRM整理了關于企微的常見問題并進行了解答
企業(yè)微信如何避免離職員工帶走客戶
銷售人員可能和公司主管產生糾紛,離職不打招呼直接走人了,使用企業(yè)微信可以幫助企業(yè)避免離職員工帶走客戶
1.離職繼承
企業(yè)微信是有離職繼承功能的,員工離職后已有的客戶可以繼承給在職員工,避免客戶流失。企業(yè)微信提供員工離職客戶繼承功能,只需要登錄企業(yè)微信管理后臺,將離職的員工刪除,然后把他的客戶分配給在職員工就可以了??蛻魺o需確認,24小時后就會自動由新員工接替服務。離職員工不會再收到客戶的消息。
2.離職群繼承
除了好友之外,只要是離職員工為群主的群,轉移的員工都是可以繼承的哦~但是需要注意的是,繼承后的群是不支持查看客戶和已離職成員的歷史對話的~所以需要事先做好聊天記錄里重要內容和文件的交接~以免造成損失~
企業(yè)微信如何管理銷售過程
很多企業(yè)的管理者都會有這樣的疑問,明明是意向客戶,為啥銷售就是搞不定?銷售每天很努力,但偏偏出不來業(yè)績。企業(yè)微信可以保存員工的聊天記錄,管理者可以通過他們話術和溝通頻率了解情況,提高員工的工作效率
1.聊天記錄保存
企業(yè)微信的聊天記錄包括在聊天的過程中來往的文件、視頻、圖片以及產生的消息記錄是會被保存在本地的。在企業(yè)微信的設置 --- 文檔/文件管理 --- 文件存儲,就能找到存儲的位置。
只要不手動清除記錄或者是更換登錄設備,設備本地的聊天記錄就可以一直保存,但是企微的云端消息并不可以永久保存。一旦更換了移動設備或者是電腦、清除了聊天記錄,所有的東西是都會過期并且無法查看的。一般外部聊天可以保存 7 天,內部聊天最多可以保存 90 天,具體的保存時限可以在企微的管理后臺查看。
通常來說,一個客戶從跟進到成單是需要一段轉化時間的,如果消息過期和丟失,對員工跟進客戶將會有影響。所以很多企業(yè)就想永久保存跟進過程,即聊天記錄。針對這個需求,企業(yè)微信就推出了會話存檔功能,開啟之后就可以在員工和客戶知情的情況下,永久的保留聊天記錄了。
2.避免員工聊天踩坑
在和客戶溝通的時候,往往有一些雷區(qū)是碰不得的,為了避免踩雷,企業(yè)可以給員工設置聊天敏感詞,當員工在和客戶聊天的過程中觸及到敏感詞時,將收到相應的警告或者是直接被撤回。此功能對于同事內部溝通不適用。
企業(yè)可以在企業(yè)微信后臺客戶聯系-安全管控-聊天敏感詞中給員工配置「聊天敏感詞」,對員工給客(與客戶溝通或外部群溝通)發(fā)送信息中特定的關鍵詞實行有效攔截。
企業(yè)微信搭配探馬SCRM強強聯合,提高員工管理效率
雖然企業(yè)微信的功能很強大,但是呢,萬一碰到惡意刪客戶或者私自刪客戶的員工,光靠企業(yè)微信是不行的,針對這種情況,通常企業(yè)都會搭配探馬 SCRM 系統來進行管理。
1.敏感動作提醒
探馬 SCRM 提供了敏感動作提醒功能,當員工刪除和拉黑好友或者是觸發(fā)了以下敏感動作的時候,企業(yè)微信都會對企業(yè)管理員進行通知動作。
2.連續(xù)刪除好友自動鎖定賬號
探馬 SCRM 還可以自動檢測到違規(guī)操作,如果員工在規(guī)定的幾分鐘內連續(xù)刪除多個好友,則賬號被自動暫停使用。這樣就最大化的保護公司的客戶資源,降低客戶流失,并且對客戶流失的情況有跡可循。
探馬SCRM的員工管理功能為企業(yè)資源保駕護航,進行智能化的銷售服務質檢,提升服務質量,歡迎各位企業(yè)前來試用,體驗強大的管理功能!
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