居家辦公期間，組織的采購業(yè)務面臨著新挑戰(zhàn)：
1、出行限制，展會取消，采購渠道如何拓寬，新的供應商去哪找?
2、線下不開會，采購招投標怎么辦?
3、物流暫?；蜓泳?，投標書，合同、訂單確認函等文件怎么蓋章送達?
4、采購訂單執(zhí)行，雙方如何實時溝通執(zhí)行情況，對賬并及時付款?
為保障組織采購業(yè)務能夠繼續(xù)高效進行，泛微京橋通-全程數(shù)字化采購管理系統(tǒng)，通過供應商管理數(shù)字化、招投標數(shù)字化、非生產(chǎn)物資采購無人化、采購合同管理全程數(shù)字化、采購內(nèi)外協(xié)同電子化五大功能，協(xié)助各行各業(yè)的組織有序高效地進行采購業(yè)務。
京橋通，助力組織遠程采購
一、供應商管理全程數(shù)字化
1、供應商電子化引入
對于潛在供應商，組織可以統(tǒng)一發(fā)送邀請二維碼、郵件或引導供應商進行外部網(wǎng)站自助注冊。
(供應商注冊)
系統(tǒng)規(guī)范注冊提交的信息，規(guī)范供應商的引入過程。供應商注冊審批通過后，供應商收到賬號及密碼，可以登錄供應商門戶平臺進行資料完善、商機協(xié)同。
2、供應商真實身份認證
作為供應商準入的前提，京橋通具備可信數(shù)字認證技術，能夠?qū)痰恼鎸嵣矸葸M行數(shù)字認證：一方面實現(xiàn)了供應商與采購管理人員的認證資料線上傳遞，另一方面避免供應商身份的虛假冒充。
(供應商數(shù)字身份認證)
3、供應商準入全流程數(shù)字化
通過電子化流程，實現(xiàn)從供應商注冊、準入、尋源、分類分級、績效評估、問題整改、樣品管理、黑名單、供應商凍結(jié)、供應商淘汰的供應商標準化管理體系建立，資質(zhì)認證合規(guī)、高效。
(供應商準入臺賬)
自動采集互聯(lián)網(wǎng)供應商風險。采購人員足不出戶就能實時了解供應商風險：
源頭把控：保障注冊信息真實可靠，在準入階段過濾不合格供應商;
征信平臺賦能：第一時間了解供應商企業(yè)輿情動態(tài);
變動通知：供應商變動信息及時通知企業(yè)，增加供應商管理依據(jù)。
(供應商風險把控)
4、供應商線上交互
在無法線下集會的情況下，采供雙方不見面就能進行交流，相互間傳送的電子文檔，通過真實身份相互傳遞電子文檔，修改溝通過程留痕，從而保障數(shù)據(jù)真實有效，不被篡改。
(供應商線上交互)
二、招投標全程數(shù)字化
1、招投標全程數(shù)字化：
支持公開，邀請，代理等不同招投標方式，在線選擇供應商范圍，根據(jù)選擇，平臺會通過短信、郵件、企業(yè)微信等方式推送給供應商。
根據(jù)選擇是否需要交納保證金來控制是否需要保證金提交和審核節(jié)點。
支持定時開標、在線開標，及標書加解密，并且對開標人身份進行核驗，保障招標流程自動化同時，確保整個開標流程合規(guī)、公平。
(開標設置)
通過在線核驗招、投標責任人身份，實現(xiàn)招投標文件電子簽;靈活設置付款條件和付款比例;通過臺賬，隨時查詢電子招投標進度。
(電子招投標進程查詢)
2、投標執(zhí)行數(shù)字化
供應商可以在線進行報名，繳納投標保證金，上傳投標文件。
(在線報名與投標)
支持多輪在線報價，只有最終報價才會在評標環(huán)節(jié)顯示，每輪報價系統(tǒng)都會自動記錄并顯示。
(多輪報價)
(階梯報價)
在線評標定標，發(fā)起評審流程，邀請內(nèi)部或外部專家進行打分;根據(jù)評分規(guī)則，可以自定義評分規(guī)則庫和評分標準，系統(tǒng)按照權(quán)重自動匯總打分;最終選擇中標的供應商，確定中標，并在線發(fā)布。
(評標過程)
三、非生產(chǎn)物資無人化采購
建立采購內(nèi)外部商城生態(tài)，通過RPA全網(wǎng)比質(zhì)比價，一站采購，公司統(tǒng)一結(jié)算，減少散點式采購的工作量，解決疫情期間采購員頻繁外出采購、事后貼票報銷、跟蹤送貨等事宜，減少人力，助力實現(xiàn)采購執(zhí)行無人化。
(采購內(nèi)外部商城生態(tài))
四、采購合同管理全程數(shù)字化
采購合同發(fā)起后，內(nèi)部合同會簽從條款審核到領導審批到用印全部線上進行。實現(xiàn)采購合同的臺賬管理，方便跟蹤和查詢合同信息和查看合同的履約情況。
(合同臺賬)
京橋通引入電子簽章的技術能力，系統(tǒng)中所有審批確認的合同、協(xié)議都可一鍵完成線上蓋章和簽名，簽完后直接線上發(fā)給對方。
同時內(nèi)部形成合同數(shù)字檔案，便于保存和查詢。對方通過手機進行真實身份認證后，可隨時隨地查看和簽署合同，并形成電子存證，完全不用擔心因居家辦公、線下快遞影響重要合同的簽訂。
(電子簽署)
五、采購內(nèi)外協(xié)同電子化
疫情期間，會議減少，人員出勤受限，采購協(xié)同工作量增大、難度增加，京橋通內(nèi)外協(xié)同能夠減少采購工作量，提高準確率。
京橋通支持供應商門戶與采購門戶從供應商準入，采購需求發(fā)布、招投標、采購合同簽署、采購訂單執(zhí)行全業(yè)務流程的內(nèi)外協(xié)同。
(內(nèi)外協(xié)同門戶)
針對訂單執(zhí)行環(huán)節(jié)，京橋通提供訂單的各執(zhí)行環(huán)節(jié)電子化的內(nèi)外協(xié)同，如要貨收貨協(xié)同，質(zhì)量扣費協(xié)同，結(jié)算付款協(xié)同等。
(要貨計劃)
(送貨管理)
(收貨管理)
六、采購數(shù)據(jù)報表實時呈現(xiàn)
遠程辦公期間，京橋通對當天的電子化采購業(yè)務工作進行實時統(tǒng)計，包括供應商入圍數(shù)、采購招標項目數(shù)、合同簽訂金額、產(chǎn)生了多少實時風險、整體公司采購針對資金和預算的執(zhí)行情況比對、采購的實際價格等等……
就算不在辦公室，高層領導和采購管理者也能清楚了解組織的采購情況，更高效地開展全局工作。
(采購管理駕駛艙)
結(jié)語
泛微京橋通-全程數(shù)字化采購管理系統(tǒng)，助力組織遠程也能高效落地采購業(yè)務，居家辦公期間業(yè)務運營也不停擺。
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