有一位管理學教授曾說,管理就是一起想辦法把事干好,而管人則是管理的核心。要想把事干好,干漂亮,少不了團隊高效緊密的協(xié)作。然而人畢竟是有惰性的,再加上每個人對“事”的理解也是千差萬別,協(xié)作的過程要是沒有有效的追蹤和管控,是很難把事干好的。效率難以保證不說,還有可能偏離方向甚至流產(chǎn)。因此做好團隊目標管理,就顯得尤為重要。
若是在以前,實現(xiàn)有效的團隊目標管理難度是很大的,需要管理者耗費巨大的精力和時間成本。但在如今的移動互聯(lián)網(wǎng)時代,只需要在手機或電腦端下載一個辦公軟件飛項,即能高效實現(xiàn)團隊目標管理,讓項目執(zhí)行效率飛起來。
飛項是目前在職場中非常流行的事項協(xié)作專家。以解決泛職場人的每一件“事”為基點,以更簡潔的呈現(xiàn),簡便的操作,將“事”內(nèi)產(chǎn)生的計劃要素、分工協(xié)作、內(nèi)容沉淀及碎片化溝通集合,以“事項集”的形式構(gòu)成職場人每天的工作待辦,以此產(chǎn)生團隊協(xié)作、項目管理、流程化構(gòu)建等,解決項目在落地執(zhí)行過程中的諸多難題。
借助飛項,可通過建立完整的“事項流”,高效實現(xiàn)團隊目標管理。“事項”圍繞過程中所有信息、流程、數(shù)據(jù)進行促進和轉(zhuǎn)化,由事項創(chuàng)建、邏輯拆解、多人分發(fā)、同步進展、促進協(xié)作、沉淀結(jié)果、總結(jié)復盤等幾個環(huán)節(jié)組成,最終形成的是一個完整的閉環(huán)。
事項創(chuàng)建支持小程序/APP/電腦三端派發(fā),可設置事項標簽、循環(huán)事項等。創(chuàng)建事項后,可對事項進行咨詢事項拆解,還可查看母子孫事項三級查看脈絡圖,并將母子孫事項派發(fā)給不同的協(xié)作群體,單事項協(xié)作人數(shù)最高可提至100 人。
事項派發(fā)后,可跟進事項動態(tài),到時提醒實時到位,過濾低價值操作信息,避免信息干擾,每個事項都擁有獨立的IM,溝通過程中可邊聊邊發(fā)起待辦、標重點等。最后結(jié)構(gòu)化沉淀重要協(xié)作過程,讓成員秒懂,讓回顧簡單,讓沉淀有的放矢。
當一個事項完成后,還可用飛項的脈絡圖快速復盤整個團隊目標,來分析有哪些任務是未能及時完成的,哪些被延期的,讓每一次計劃總結(jié)復盤成為團隊進步的源泉。
總體來說,飛項是一款非常好用的團隊目標管理工具,能夠為管理者管理目標提供豐富而又深層次的支持與幫助。成就卓越的團隊,遇見更好的自己,就用飛項。
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