融合先進管理思想,飛項讓團隊目標管理全程可控

  管理是一門高難度的藝術(shù),其目的是為了達成組織制定的目標。因此在一個團隊里,管理者念叨和強調(diào)最多的就是“目標”。

  讓整個團隊有一個清晰的目標,共同以目標為導向,才能讓每項工作都有的放矢。然后再通過任務分工,各司其職,在執(zhí)行時間段內(nèi)各自承擔相應的責任,促進個人與團隊整體目標的達成與不斷向前發(fā)展。在此過程中,就需要團隊目標管理。

  團隊目標管理貫穿于團隊的使命中,關(guān)系著整個組織的成敗得失。而在當今的移動互聯(lián)網(wǎng)時代,實現(xiàn)更加有效的團隊目標管理,一款功能強大的管理軟件是必不可少的,其中事項協(xié)作專家飛項就是很有代表性的一款。

  借助飛項,管理者可以創(chuàng)建目標,對目標進行分解細化,讓團隊成員參與到目標的制定與實施,突出重點目標,然后進行總結(jié)復盤,形成一個完整的團隊目標管理閉環(huán)。

  在飛項中創(chuàng)建目標時,找到項目頁面,點擊創(chuàng)建項目,就可以寫下目標名稱和概述。對于上層有文件的目標,還可以直接把文件拖到概述欄,下方可以添加目標達成時間以及邀請成員,成員可以從微信好友和飛項協(xié)作人中選取。

  項目內(nèi)的事項可以創(chuàng)建多個,也可以在原有事項上再細分子事項。原則是把大目標一級一級拆解下去,并做到每一個事項都有主要責任人。

  在團隊長遠參與目標制定討論過程中,協(xié)作人可以共同協(xié)作編輯或加入新的事項。不在總公司而在外地辦事處的員工,同樣可以通過事項IM參與到目標的討論中,并對此做出補充。

  不同的事項輕重緩急程度不同,管理者可點擊重要或緊急事項后的星形符號,將其可標記為重點,讓團隊成員明確知曉。或者用事項IM中的發(fā)布公告,也可以告知當前急需完成解決的事項或問題。

  復盤是團隊目標管理中的最后一環(huán),也是尤為關(guān)鍵的一環(huán)。借助飛項復盤時,在項目概覽中可查項目目標的相關(guān)動態(tài)和數(shù)據(jù),獲知事項創(chuàng)建者、已完成數(shù)據(jù)、延期數(shù)據(jù)、未完成數(shù)據(jù)等。

  在事項列表中,可根據(jù)事項的時間、協(xié)作人、狀態(tài)自定義事項列表顯示的內(nèi)容,對某一時間段內(nèi),某個人、某個事項分別進行單獨分析。

  將復盤結(jié)果記錄到筆記中,就能很方便地總結(jié)得失,提煉亮點,最后將其淬煉成一套行之有效的團隊目標管理方法,讓今后的管理更加得心應手。

  通過以上介紹即可看到,飛項是一款融合了先進團隊目標管理思想的管理輔助工具,可消除管理過程中的不可控因素,幫助管理者掌控全局,化繁為簡,高效達成各項目標。

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