“經(jīng)營之神”松下幸之助認為，企業(yè)管理過去是溝通，現(xiàn)在是溝通，未來還是溝通，而會議室作為企業(yè)最大的溝通場合，卻因為缺乏對會議的有效管理，現(xiàn)實中經(jīng)常變成相互踢皮球、拉鋸會、茶話會等形態(tài)，最終變成五花八門的無效會議，這也成為企業(yè)推進精細化管理中的痛點及難點問題。
大量無效會議已經(jīng)成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的絆腳石，如何解決這個問題?4月25日，2022 MAXHUB領(lǐng)效 新品發(fā)布會給出了答案，MAXHUB領(lǐng)效推出的全新MAXHUB智慧會議3.0解決方案，為企業(yè)帶來會議“智慧協(xié)同，馬上好”良方，通過智能化的會議全流程管理、全設備管理、全資料管理，讓企業(yè)告別大量無效會議，真正提升會議效率，進一步推動會議溝通決策落地執(zhí)行，并為企業(yè)進一步沉淀寶貴的知識資產(chǎn)。
在會議流程管理上，MAXHUB智慧會議3.0解決方案可以實現(xiàn)“會前多端預約”-“會中支持多人、跨空間、多設備會議協(xié)作”-“會后空間設備以及信息管理”的平臺化會議協(xié)同全流程集成管理，讓會議預約更輕松，準備更簡單;會議開啟后，團隊在智慧空間體驗沉浸會議協(xié)作;會后，團隊通過自動記錄功能，獲取會議紀要、會議任務等項目相關(guān)信息，提升會后執(zhí)行力;開放的接入能力，企業(yè)會議管理更輕松，從而大幅降低開會的時間成本和人力支出。
在會前，會議發(fā)起人能夠通過手機、電腦以及會議平板等進行會議預約，上傳相關(guān)會議資料文檔，并實現(xiàn)和與會人員的高效分享，讓團隊能夠提前充分了解相關(guān)信息，告別反復溝通。同時，通過手機端、電腦端信息通知以及會議門牌信息顯示等，參會人員可以清晰接收參會通知，不錯過重要會議。到達會場后與會人員可以通過刷卡、刷臉、掃碼等方式簽到。簽到完成后，會議室內(nèi)會議平板、燈光、空調(diào)、窗簾自動調(diào)整為會議狀態(tài)，無需手動開啟，開會不浪費一分鐘。
在會中，MAXHUB 智慧會議3.0解決方案能夠解決多人、多地跨空間、多設備的連接與協(xié)作問題，確保會議室中會議平板上信息展示、文檔批注都可以在其他個人設備終端上獲得同步，實現(xiàn)高效協(xié)同。參會人員還能享受到近端會議控制，坐不離席，即可控制會議平板，發(fā)起視頻會議、進行書寫批注。
值得稱道的是，MAXHUB 智慧會議3.0解決方案針對不同會議場景還提供一鍵切換情景模式，如需靜音或暗黑模式，用戶就可以點擊MAXHUB 會控屏視頻會議模式，會議室空調(diào)自動調(diào)整為靜音模式，并調(diào)整燈光、窗簾，使會議環(huán)境更適合視頻會議。
會后，MAXHUB 會控屏可一鍵結(jié)束會議，復原會議室狀態(tài)，等待下一場會議。同時，參會人員還可以通過客戶端進行會議紀要、會議任務等項目相關(guān)信息，并且快速生成紀要，保證會上關(guān)鍵決策有據(jù)可查，能夠推進執(zhí)行，進一步提升會議價值。
當前，會議協(xié)同需求呈現(xiàn)多元化趨勢，除了會議室C位的會議平板，還有其他更多辦公設備有接入智慧解決方案的需求。為此，MAXHUB 智慧會議3.0解決方案為企業(yè)提供第三方平臺接入的支持，無縫接入企業(yè)OA、IM等系統(tǒng)，更低的學習和改造成本。為運維人員集中管控，數(shù)字化統(tǒng)一運維，實現(xiàn)更精細化、數(shù)字化的會管服務。這一集成化功能給會議室管理運維人員帶來了極大的便利，他們可以在平臺上管理接入設備，設備監(jiān)控，一鍵巡檢資產(chǎn)狀況，大幅減少設備出現(xiàn)問題的可能性，保證會議流程順利進行。同時還可以對會議數(shù)據(jù)進行管理，進一步提升會議效率。
“一站式升級企業(yè)會議體驗”是MAXHUB 智慧會議3.0解決方案為企業(yè)來更高效智能會議協(xié)同體驗的最大價值。它不僅可以減輕各種會議的推進壓力，更能提高參會人體驗和會議全流程效率，為組織帶來更精細化、數(shù)字化的會管服務，讓企業(yè)在日常會議中搭上數(shù)字化轉(zhuǎn)型的快車，真正實現(xiàn)提質(zhì)增效。
高效不止于MAXHUB 智慧會議3.0解決方案，據(jù)悉，在本次發(fā)布會上，MAXHUB領(lǐng)效還發(fā)布會了MAXHUB V6系列會議平板等智慧協(xié)同終端，以及MAXHUB客戶端，一切圍繞“事件”本身的共創(chuàng)將在這里開展、零碎雜亂的數(shù)據(jù)將在這里沉淀重組，MAXHUB領(lǐng)效要成為溝通協(xié)同的入口，讓組織的數(shù)字化看得見、摸得著。
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