近年來(lái)，國(guó)家多次發(fā)布政策驅(qū)動(dòng)教育行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型：2018年，《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》中明確建立健全教育信息化可持續(xù)發(fā)展機(jī)制，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化、個(gè)性化、終身化的教育體系。此后，每年教育部重點(diǎn)工作中，高校的數(shù)字化轉(zhuǎn)型都是當(dāng)年的重點(diǎn)工作之一。
在數(shù)字化落地過(guò)程中，學(xué)校不同人群對(duì)服務(wù)與管理有著不同的需求：行政部門(mén)需要足夠的信息數(shù)據(jù)支撐日常工作開(kāi)展和決策;師生用戶(hù)需要統(tǒng)一的入口來(lái)辦理各類(lèi)業(yè)務(wù)，提升效率，完善體驗(yàn)。
泛微以統(tǒng)一辦公平臺(tái)為基礎(chǔ)，借力集成引擎和低代碼構(gòu)建平臺(tái)等，協(xié)助高校搭建了統(tǒng)一的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，落地了一體化辦公和內(nèi)外協(xié)同的一站式辦事服務(wù)大廳：
?統(tǒng)一組織：全校師生納入一個(gè)平臺(tái)，互聯(lián)互通，高效協(xié)作;
統(tǒng)一身份認(rèn)證：為每位師生提供真實(shí)身份，實(shí)現(xiàn)一碼互通;
統(tǒng)一集成：靈活便捷集成各類(lèi)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄;
全程數(shù)字化：覆蓋高校全服務(wù)的電子簽章服務(wù)，師生開(kāi)具證明更加方便;
數(shù)字化檔案管理：所有檔案自動(dòng)歸集、加蓋數(shù)字簽名，安全可靠防篡改;
低代碼的能力：低代碼即可快速構(gòu)建個(gè)性化應(yīng)用，響應(yīng)學(xué)校各類(lèi)需求;
全棧式信創(chuàng)能力：全面支持信創(chuàng)軟硬件環(huán)境，安全、穩(wěn)定、高效。
……
泛微高校數(shù)字化辦公平臺(tái)應(yīng)用特色
泛微數(shù)字化高校辦公平臺(tái)，提供了大量開(kāi)箱即用的高校特色應(yīng)用，全面滿(mǎn)足高校行政辦公、教學(xué)教務(wù)、后勤運(yùn)營(yíng)、師生服務(wù)的各類(lèi)數(shù)字化場(chǎng)景。
(泛微高校辦公平臺(tái)架構(gòu))
一、校院兩級(jí)公文靈活流轉(zhuǎn)
泛微高校公文管理方案支持校級(jí)黨委、院級(jí)黨委、校辦院辦、行政條線(xiàn)、工會(huì)紀(jì)委、上報(bào)下發(fā)等不同維度、不同條線(xiàn)的公文全場(chǎng)景流程。
通過(guò)打通校級(jí)、院級(jí)兩個(gè)不同級(jí)別的公文系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)校院兩級(jí)公文靈活流轉(zhuǎn)，公文下發(fā)上報(bào)更便捷：
校級(jí)公文審批通過(guò)后，校辦秘書(shū)可以快速選擇需要公文下發(fā)的院級(jí)單位，院級(jí)單位秘書(shū)可以在流程中簽收與處理。
同時(shí)支持院級(jí)公文審批通過(guò)后，院辦秘書(shū)可以在公文流程中上報(bào)校級(jí)，校級(jí)單位秘書(shū)簽收與處理院級(jí)信息，并根據(jù)實(shí)際需要轉(zhuǎn)交給其他部門(mén)處理。
提供多種學(xué)校公文場(chǎng)景的表單模板，根據(jù)需要的場(chǎng)景快速選用發(fā)起。
(公文一屏展現(xiàn))
二、行政辦公數(shù)字化管理
1、督辦管理
泛微協(xié)助高校實(shí)現(xiàn)督辦全過(guò)程數(shù)字化管理。對(duì)校內(nèi)的各項(xiàng)決議、公文、工作任務(wù)構(gòu)建了層層分解、層層監(jiān)督的協(xié)同管理體系。
2、日程管理
日程信息可自動(dòng)化獲取，例如排課、會(huì)議、外出等，并且自動(dòng)提醒;領(lǐng)導(dǎo)也可獲取權(quán)限范圍內(nèi)下屬的日程安排，并可為其安排新日程，團(tuán)隊(duì)工作全面掌控。
3、值班請(qǐng)假管理
辦公系統(tǒng)提供節(jié)假日值班表通知功能，相關(guān)人員將填寫(xiě)好的值班表發(fā)布在公告欄供教職工查看。并且在線(xiàn)處理校、處級(jí)干部請(qǐng)假流程，請(qǐng)假記錄、值班記錄均可查詢(xún)。
(值班管理)
4、規(guī)章制度管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校規(guī)章制度的起草、審核、發(fā)布、查閱的管理。并通過(guò)不同的制度類(lèi)型分組展示，方便查看使用。
三、教學(xué)資源數(shù)字化管理
1、場(chǎng)館管理
泛微協(xié)助高校將校內(nèi)的體育場(chǎng)、圖書(shū)館、游泳館、大禮堂以及各教學(xué)樓會(huì)議室等形成在線(xiàn)資源看板。
通過(guò)資源看板即可快速了解場(chǎng)館、會(huì)議室的資源占用情況，一鍵發(fā)起場(chǎng)地申請(qǐng)、座位預(yù)定、活動(dòng)預(yù)定等流程。
(值班管理)
2、課程管理
支持各學(xué)院學(xué)期課表的在線(xiàn)編排，可關(guān)聯(lián)教學(xué)目標(biāo)與教師資源，進(jìn)行統(tǒng)一的課程規(guī)劃與調(diào)整。
同時(shí)關(guān)聯(lián)校內(nèi)各教學(xué)樓的教室使用情況，在線(xiàn)生成完整的課程時(shí)間表，一鍵發(fā)布至學(xué)院學(xué)生與任課教師的個(gè)人門(mén)戶(hù)中，同時(shí)可進(jìn)行短信、郵件通知，通知到人。
(課程管理)
3、教具、圖書(shū)管理
對(duì)校內(nèi)各教學(xué)樓、場(chǎng)館的教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備以及圖書(shū)館的紙質(zhì)與電子書(shū)籍的統(tǒng)一管理。
實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)預(yù)定、在線(xiàn)查看使用說(shuō)明、在線(xiàn)維修/維保申報(bào)、在線(xiàn)報(bào)廢/銷(xiāo)毀申請(qǐng)全過(guò)程管理。
四、后勤管理
1、后勤采購(gòu)管理
對(duì)高校后勤的辦公用品、衛(wèi)生保潔用具、勞保用品的采購(gòu)進(jìn)行全周期管理，支持多種采購(gòu)方式，如集中采購(gòu)、零星采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等，同時(shí)關(guān)聯(lián)電子合同、電子訂單等，實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化的采購(gòu)管理。2、設(shè)備設(shè)施管理
對(duì)高校后勤的設(shè)備設(shè)施的的日常保養(yǎng)、定期檢修、日常報(bào)修等進(jìn)行統(tǒng)一管理。通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行線(xiàn)上的流程申報(bào)，快速審批，相關(guān)人員快速響應(yīng)，提高設(shè)備維修與維保業(yè)務(wù)的辦理效率。
3、食堂菜譜管理
支持對(duì)高校食堂菜單進(jìn)行定期的編制與發(fā)布。對(duì)于高校內(nèi)設(shè)立的一些特色餐廳，還可以實(shí)現(xiàn)針對(duì)不同餐廳的菜單智能分類(lèi)與特色推送。
4、宿舍管理
支持對(duì)高校宿舍的統(tǒng)一管控，包括信息錄入、住宿信息、住宿申請(qǐng)、臨時(shí)住宿、宿舍調(diào)換等常規(guī)工作。幫助學(xué)校后勤人員高效快捷的管理。
五、科研管理
1、科研項(xiàng)目庫(kù)
構(gòu)建全校的科研項(xiàng)目庫(kù)，所有通過(guò)立項(xiàng)流程的科研項(xiàng)目統(tǒng)一歸入項(xiàng)目庫(kù)中。同時(shí)協(xié)同各環(huán)節(jié)的信息，通過(guò)臺(tái)賬將各環(huán)節(jié)信息串聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的全過(guò)程線(xiàn)上管理。
(科研項(xiàng)目管理)
3、經(jīng)費(fèi)管理
低代碼構(gòu)建代管經(jīng)費(fèi)和配套經(jīng)費(fèi)等功能，自動(dòng)更新項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息，同時(shí)提供經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)、核銷(xiāo)、凍結(jié)等流程，并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通;同時(shí)在表單中可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)的計(jì)算與智能檢查。
4、成果管理
提供成果信息的申報(bào)、審批、通過(guò)、歸檔的全過(guò)程成果管理。同時(shí)提供成果的轉(zhuǎn)化申請(qǐng)服務(wù)，優(yōu)質(zhì)的成果可以在線(xiàn)填報(bào)申請(qǐng)以及轉(zhuǎn)讓合同的在線(xiàn)簽訂與記錄。
六、綜合事務(wù)管理
1、疫情上報(bào)
通過(guò)數(shù)據(jù)中心可以實(shí)現(xiàn)特殊場(chǎng)景下的臨時(shí)信息填報(bào)，例如在疫情期間的健康上報(bào)、防疫物資需求填報(bào)，可以在線(xiàn)填寫(xiě)表單，并自動(dòng)收集匯總數(shù)據(jù)。
2、黨建管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)全校各學(xué)院黨支部、團(tuán)支部統(tǒng)一管理、學(xué)生及教師黨員入黨全過(guò)程管理，以及全校、各院系黨員活動(dòng)的統(tǒng)一線(xiàn)上安排;通過(guò)流程驅(qū)動(dòng)制度落地，全面推進(jìn)黨建各項(xiàng)工作。
3、學(xué)生活動(dòng)管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)全校各學(xué)院、各社團(tuán)、學(xué)生會(huì)以及其他學(xué)生組織的活動(dòng)統(tǒng)一申請(qǐng)、統(tǒng)一審批、以及資源安排。
泛微協(xié)助高校搭建一站式服務(wù)大廳
泛微通過(guò)建設(shè)統(tǒng)一綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)，打通了用人單位、行政人員、教師、學(xué)生、外部專(zhuān)家、家長(zhǎng)及校友的供應(yīng)鏈，同時(shí)實(shí)現(xiàn)“一站式”服務(wù)。
(辦事服務(wù)大廳)
一、統(tǒng)一的服務(wù)大廳
對(duì)不同身份的用戶(hù)提供相應(yīng)的辦事服務(wù)，滿(mǎn)足教職工和學(xué)生日常服務(wù)申請(qǐng)。同時(shí)提供學(xué)校常用模板的查看和快捷下載;
所有服務(wù)都可以一站式發(fā)起、處理和查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)一網(wǎng)通辦，提高服務(wù)效率、提升用戶(hù)體驗(yàn);
二、各類(lèi)自助服務(wù)辦理
在自助服務(wù)大廳，可在線(xiàn)發(fā)起學(xué)生辦事類(lèi)、財(cái)務(wù)辦公類(lèi)、行政后勤類(lèi)等多種校內(nèi)服務(wù)流程的申請(qǐng)辦理。
通過(guò)查看流程辦理指南，即可快速了解流程辦理所需的文件材料、流程耗時(shí)、流程節(jié)點(diǎn)、規(guī)章制度、注意事項(xiàng)、辦理時(shí)限等信息。
三、個(gè)人自助辦事中心
個(gè)人辦事中心展示需要本人處理的請(qǐng)求流程，辦理過(guò)需要簽章證明類(lèi)的文件，可以快捷直接跟進(jìn)查看辦事的進(jìn)度。
(個(gè)人自助中心)
提供校內(nèi)多種系統(tǒng)的統(tǒng)一入口，通過(guò)統(tǒng)一的身份認(rèn)證實(shí)現(xiàn)一個(gè)頁(yè)面快捷登入不同系統(tǒng)。
辦事服務(wù)可在線(xiàn)跟蹤進(jìn)度，方便用戶(hù)查看當(dāng)前的辦理節(jié)點(diǎn)和處理狀態(tài)。及時(shí)獲取自己關(guān)注事項(xiàng)的動(dòng)態(tài)。
通過(guò)接入電子簽章，實(shí)現(xiàn)證明類(lèi)文件線(xiàn)上簽署，讓高需求、簽署模式單一的業(yè)務(wù)快速實(shí)現(xiàn)自助蓋章辦理，讓高校校園服務(wù)智能、可信。
學(xué)生、教師、職工在信息化系統(tǒng)中各類(lèi)操作都可以通過(guò)人臉識(shí)別的方式核驗(yàn)操作者的身份是否真實(shí)，并將操作過(guò)程留痕存證。
價(jià)值總結(jié):
泛微數(shù)字化高校運(yùn)營(yíng)平臺(tái)不僅提升了學(xué)校管理的效率和質(zhì)量水平，同時(shí)解決了信息孤島、單點(diǎn)登錄、權(quán)限整合等技術(shù)問(wèn)題，滿(mǎn)足高校數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)穩(wěn)定、安全、靈活擴(kuò)展等要求。
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