面對大數(shù)據(jù)和人工智能時代帶來的新變化，越來越多企業(yè)啟動財務數(shù)字化轉型，探索財務體系進階之路。要實現(xiàn)財務數(shù)字化目標，電子會計檔案是一大抓手。近期，廣東省科學院生態(tài)環(huán)境與土壤研究所委托合思·易快報開發(fā)上線財務電子會計檔案。此次合作也成為合思·易快報走進時代先進單位的契機，與先進單位達成高共識、強聯(lián)手的長期戰(zhàn)略合作。
廣東省科學院生態(tài)環(huán)境與土壤研究所成立于1958年，前身為中科院中南土壤研究所，原名廣東省生態(tài)環(huán)境與土壤研究所、廣東省土壤研究所、中國科學院廣州土壤研究所，是我國紅壤區(qū)唯一的土壤學專業(yè)研究機構，已經發(fā)展成為我國土壤學領域以紅壤研究為特色的重要專業(yè)研究機構。
此次驗收評審會上，廣東省科學院生態(tài)環(huán)境與土壤研究所、廣東省科學院微生物研究所、廣東省科學院測試分析研究所、廣東省科學院廣州地理研究所、廣東省科學院動物研究所、廣東省科學院新材料研究所、廣東省科學院半導體研究所、廣東省科學院化工研究所廣東省科學院生物與醫(yī)學工程研究所、廣東省科技圖書館代表人員出席，對響應國家財務檔案信息化建設，推行財務電子檔案的使用，提升財務電子檔案使用效率進行深入交流探討。
廣東省科學院生態(tài)環(huán)境與土壤研究所 財務部長 李楠
傳統(tǒng)會計檔案管理模式存儲成本、人力成本持續(xù)增加、易被偽造篡改、借閱困難等難題之下，傳統(tǒng)模式的打破已迫在眉睫，合思·易快報推出“易會檔”電子會計檔案管理平臺，以推進企業(yè)電子會計檔案建設為目標，以增值稅電子發(fā)票全維度、全流程流轉管理為核心，支持紙質發(fā)票等原始紙質單據(jù)的結構化數(shù)據(jù)和影像解決方案，支持可擴展的自定義檔案歸檔方案，通過智能采集、智能制檔、無憂存儲、便捷利用的技術工具，解決了企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)及各種檔案資料的編制、流轉、審批、監(jiān)管、檢查、歸檔、在線審閱等，實現(xiàn)企業(yè)財務無紙化管理。
在業(yè)財融合方面，電子會計檔案系統(tǒng)也功不可沒不可或缺——不僅可以靈活對接單位前端業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)財務檔案與業(yè)務環(huán)節(jié)互拉通，而且并且能實現(xiàn)檔案自動化采集的目標，保障電子檔與實物檔案保持信息一致。除了作為獨立系統(tǒng)的解決方案，電子會計檔案系統(tǒng)還可與財務共享中心結合，形成一體化綜合業(yè)財管理解決方案。
合思·易會檔負責人 柴曉男
會議現(xiàn)場，合思·易會檔負責人柴曉男針對本次土壤方案及產品環(huán)境進行全面分享與演示，并與嘉賓就當前企業(yè)電子會計檔案管理痛點、管理難點進行深入探討。
在柴曉男看來，隨著數(shù)字化發(fā)展推進，模擬檔案規(guī)?；a會逐漸減少，原生檔案將井噴式爆發(fā)，未來財務檔案管理管理將由傳統(tǒng)紙質文件管理變?yōu)樵獢?shù)據(jù)管理。財務檔案信息化在企業(yè)建設方面，將逐步的由“滯后”變?yōu)?ldquo;同步”，最終變?yōu)?ldquo;引領”，真正實現(xiàn)財務檔案“激活企業(yè)數(shù)字資產，還原財務歷史真相”的核心價值。
電子會計檔案時代正在來臨。自2013年中國首張電子發(fā)票開具以來，電子發(fā)票開具數(shù)量經歷了高速的增長。數(shù)據(jù)顯示，2019年中國電子發(fā)票開具數(shù)量高達100.5億張，約為2018年的3倍。在國家發(fā)票電子化政策的積極推行下，電子發(fā)票的全面普及已成為大勢所趨，這也同樣是電子會計檔案的藍?？臻g所在。
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