這幾年，在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)的加持下，企業(yè)開(kāi)始構(gòu)建數(shù)據(jù)賦能體系，充分挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，提升數(shù)字化能力，試圖為經(jīng)營(yíng)管理賦能。數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)是企業(yè)的出路，在中小企業(yè)的日常工作當(dāng)中，繁瑣的文檔整理工作占據(jù)了主要時(shí)間。如何降本增效，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，就成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重點(diǎn)。
從企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理看，走向企業(yè)和團(tuán)隊(duì)信息化增效的第一步，就是對(duì)辦公工具進(jìn)行升級(jí)。尤其是針對(duì)數(shù)字化標(biāo)配：掃描儀及其配套軟件，能夠做到軟件、硬件深度結(jié)合，就成為提高效率的關(guān)鍵要素。在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，合理利用精益掃描儀及配套的軟件功能，就能夠大幅度提高工作效率。
企業(yè)面臨的問(wèn)題1：?jiǎn)螕?jù)多，手工命名效率慢，錯(cuò)誤率高
對(duì)于廣大生產(chǎn)制造企業(yè)而言，繁瑣的單據(jù)管理是他們?nèi)粘９ぷ鳟?dāng)中的一大痛點(diǎn)，尤其在進(jìn)行來(lái)料入庫(kù)，成品出庫(kù)，產(chǎn)品發(fā)貨等環(huán)節(jié)時(shí)，都需要將相關(guān)單據(jù)進(jìn)行掃描存檔管理，以滿(mǎn)足企業(yè)管理和查詢(xún)的需要。
按照一般企業(yè)傳統(tǒng)的操作方式，每一張紙質(zhì)單據(jù)掃描后生成的影像文件都需要人工手動(dòng)進(jìn)行命名。對(duì)于中大企業(yè)來(lái)講每天產(chǎn)生的物流單據(jù)可能就高達(dá)1~2千張之多，按照人工命名一張10秒計(jì)算，完成1千張的操作最少也要花費(fèi)近166分鐘，這樣操作，不僅浪費(fèi)大量的人力和時(shí)間，還因手動(dòng)命名輸入錯(cuò)誤等環(huán)節(jié)造成后期文件查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)困難等問(wèn)題發(fā)生。
精益解決方案：巧用條碼識(shí)別命名功能，解放雙手降本增效，實(shí)現(xiàn)智能文檔管理
利用精益的條碼識(shí)別命名技術(shù)，就可以輕松化解效率慢錯(cuò)誤率高這一難題。文件掃描后軟件可自動(dòng)通過(guò)高精度OCR識(shí)別，將紙張上面的條碼識(shí)別后進(jìn)行自動(dòng)命名保存，由原來(lái)人工手動(dòng)10秒處理一張?zhí)嵘淋浖詣?dòng)1秒處理一張，效率提升近10倍。
精益獨(dú)創(chuàng)的多碼制混合識(shí)別技術(shù)，兼容市面上主流的一維和二維碼制，可以同時(shí)識(shí)別紙張的上面的一維條碼和二維碼，并按照先后識(shí)別順序進(jìn)行單一條碼或組合條碼命名，可滿(mǎn)足到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等各環(huán)節(jié)的條碼識(shí)別需求。
企業(yè)面臨的問(wèn)題2：一份出庫(kù)單包含多張文件，手動(dòng)合并效率低
以物流出庫(kù)單據(jù)為例，出庫(kù)單據(jù)采用一式三聯(lián)，三聯(lián)分別為生產(chǎn)企業(yè)一聯(lián)、物流企業(yè)一聯(lián)以及購(gòu)買(mǎi)企業(yè)一聯(lián)，生產(chǎn)企業(yè)需要將已發(fā)貨產(chǎn)品的物流單據(jù)、物流產(chǎn)品清單等內(nèi)容一起掃描起來(lái)保存，并且需要將同一個(gè)客人的所有單據(jù)合并成一個(gè)PDF文件保存，以備后續(xù)查帳核對(duì)使用。
傳統(tǒng)做法都是需要通過(guò)第三方軟件二次手動(dòng)合并處理，同一批次文件，手動(dòng)命名處理一次，合并再處理一次，再次提升了人工及時(shí)間的成本。
精益解決方案：條碼及空白頁(yè)分割，多份文件批量掃描，自動(dòng)合并處理
精益提供條碼文件分割及空白頁(yè)分割兩種自動(dòng)切檔保存方式，以條碼分割為例：只需要將每一份文件中帶條碼的這頁(yè)排在第一頁(yè)，系統(tǒng)在處理時(shí)會(huì)自動(dòng)偵測(cè)條碼頁(yè)，只要遇到條碼頁(yè)就會(huì)將這個(gè)條碼頁(yè)以前的文件合并為一個(gè)PDF文件并保存，分割的同時(shí)也會(huì)以條碼頁(yè)識(shí)別出來(lái)的條碼信息給生成的PDF文件自動(dòng)命名。掃描的同時(shí)即可完成條碼識(shí)別命名、分割等操作，極大提升了企業(yè)生產(chǎn)效率，真正做到降本增效。
功能強(qiáng)大，但操作簡(jiǎn)單
精益科技將條碼識(shí)別技術(shù)應(yīng)用于單據(jù)管理中，不僅實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集，保證企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入的高效和準(zhǔn)確，也給企業(yè)查找出入庫(kù)單據(jù)提供了方便，讓倉(cāng)儲(chǔ)單據(jù)管理體系更加智能化。同時(shí)精益的智能文檔管理操作也很簡(jiǎn)單，小白無(wú)需學(xué)習(xí)也可輕松上手。只需將相關(guān)單據(jù)放在掃描儀上，精益自帶的軟件即可自動(dòng)完成條碼識(shí)別命名和歸檔兩個(gè)動(dòng)作，簡(jiǎn)單易學(xué)好上手，減少工作人員的學(xué)習(xí)成本。
得益于精益在票據(jù)文檔管理方面的智能化表現(xiàn)，廣大制造企業(yè)可以將數(shù)字化應(yīng)用于企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)及物流管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。不僅如此，精益還支持SDK定制化整合，能夠與企業(yè)的各種DMS系統(tǒng)進(jìn)行銜接，進(jìn)一步助力企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)的工作效率。
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