葡萄酒在國內市場普遍被視為輕奢品,更多被用于社交、商務場景,這讓企業(yè)團購一度成為不少經銷商的主流渠道,但如今,疫情以及隨之而來的封控導致飲用場景消失,必然讓不少酒商感到痛苦。
根據近期紅酒行業(yè)披露的數據顯示,1-5月葡萄酒進口額同比下滑13.7%的數據,以及5月單月的進口額正向增加,從側面仍然能夠看出當下整個國內葡萄酒市場仍處于緩慢恢復階段。
青島樂品佰馥商貿有限公司是一家法國精品酒進口公司,在全國有500多家下級分銷商,同時也有一些自己經營的老客戶,全公司共有7個員工,包括3個銷售人員。隨著紅酒市場競爭日益激烈,公司暴露出許多經營問題。
比如同一款酒,年份不同價格就不同,業(yè)務員經常記錯價格,導致進價高的酒以低價銷售,給公司造成損失。業(yè)務員手寫的單據字體潦草,拍照后讓同事開單卻容易發(fā)錯貨,影響客戶滿意度。有新品、促銷活動時,無法及時準確傳達給分銷商,導致分銷商錯過促銷政策,造成損失。酒全部是進口,財務工作很復雜,除了日常的賬務還涉及到清關費、運費等事項,財務人員核算成本耗時耗力,也經常出錯。
對于財務上的問題,樂品佰馥的財務主管感到非常頭疼,“財務和業(yè)務是脫節(jié)的,各有各的帳,還總對不上。業(yè)務覺得財務流程多,審批慢,不懂業(yè)務;財務覺得業(yè)務不按規(guī)章制度辦事,上報的數據不準確,導致財務報表不及時,企業(yè)經營數據不能快速提供給老板做決策。這樣一來老板也不滿意,認為財務創(chuàng)造的價值低,無法給出準確的數據和建議?!?/p>
面對這樣的狀態(tài),樂品佰馥決定通過暢捷通好業(yè)財改善財務、業(yè)務脫節(jié)的難題。
產品情況實時知曉
使用暢捷通好業(yè)財后,樂品佰馥的業(yè)務員可以通過手機端快速查詢商品價格、庫存量,實時下單,系統(tǒng)實時通知銷管審核、庫管發(fā)貨,高效處理客戶訂單,公司整體銷貨效率提高了60%,客戶滿意度也大大提升。
通過線上微商城做營銷推廣活動
樂品佰馥通過好業(yè)財建立了自有微店鋪,一旦有產品促銷相關的活動,業(yè)務員就能通過分享商品、促銷活動,引導分銷商進入小程序旺鋪自主查看詳情,隨時下單,增加了分銷商及客戶粘度。
財務和業(yè)務不再分離
對于樂品佰馥財務主管感到頭疼的問題,暢捷通好業(yè)財提供財務管理流程,日記賬、工資表、業(yè)務單據智能匹配對應科目,一鍵生成憑證。到月底匯總的時候,財務能運用好業(yè)財的“一鍵結轉”功能,平臺自動檢查憑證號是否有遺漏,自動核算資產負債表是否平衡。此外,好業(yè)財還能根據公司當月的利潤,提醒財務人員,嚴控經營風險。
財務主管在運用好業(yè)財后表示,“好業(yè)財的智能憑證中心可以針對業(yè)務提交的單據,包括收款單、費用支出單、付款單、進貨單、銷貨單等,自動一鍵生成憑證,此外費用分攤單能快速處理清關費、運費等相關費用,月底還能匯總這些憑證生成報表,會非常詳細地列出利潤率,并且非常準確,可以說真正把財務人員從重復勞動中解放出來了!在公司也得到了老板的充分認可!”
樂品佰馥的老板表示,“使用好業(yè)財后,我們做了一個數據統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)公司整體銷貨效率提高了60%,財務核算成本速度提高了80%,老客戶回購率增長30%!”作為創(chuàng)新企業(yè)數智經營平臺,好業(yè)財為企業(yè)精細化高效管理提供全面輔助,幫助企業(yè)消除信息壁壘,通過對數據的智能分析,控制業(yè)務風險,優(yōu)化經營決策制定,實現(xiàn)全面業(yè)財融合,助力企業(yè)提升經營管理效率。
暢捷通信息技術股份有限公司
暢捷通信息技術股份有限公司(股份代碼:1588.HK)是用友旗下成員企業(yè)。作為中國領先的小微企業(yè)財稅及業(yè)務云服務提供商,公司秉承“用創(chuàng)想與技術推動小微企業(yè)發(fā)展/進步”的使命,以員工快樂工作,成就事業(yè),分享成功的平臺為愿景,致力于為小微企業(yè)提供社交化、個性化、服務化、小量化的生意管理支持。
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