檔案管理新思路,精益PT2160助力公檢法檔案數字化

近年來,各級公檢法系統(tǒng)都開展了庫存卷宗、現存訴訟卷宗數字化改革。特別是自2021年1月1日起,我國開始正式實施新修訂的《中華人民共和國檔案法》,進一步推進推動檔案治理體系和治理能力現代化建設,進而提升檔案治理效能,檔案數字化建設就成為重中之重。

針對公檢法系統(tǒng)的檔案數字化建設需求,精益科技推出智慧檔案管理解決方案,由精益PT2160高速饋紙式彩色文檔掃描儀與管理軟件配合,其應用范圍廣、操作便捷、功能強大等諸多優(yōu)勢,為公檢法檔案管理建設提供了全新的數字化解決新思路。

性能強大 滿足海量檔案數字化需求

面對公檢法系統(tǒng)海量的文檔數字化需求,精益PT2160性能穩(wěn)定,能夠實現大批量連續(xù)掃描;精益PT2160掃描儀采用復合式導紙夾以及主動分離搓紙輪結構設計,加上單頁/多頁和標準紙張/薄紙切換開關功能,全面覆蓋各類材質的文件紙張,實現更加精準高效的混合掃描,符合卷宗檔案的多材質掃描需求。

在檔案數字化管理當中,要求電子卷宗必須滿足文字可復制、大小可縮放、內容可檢索、卷宗可標記等要求。精益PT216掃描儀附帶高精度OCR識別功能,基于業(yè)界領先的深度學習技術,實現多場景、多語種、高精度的整圖文字檢測和識別,能夠精準識別卷宗的內容,具有卷宗批量掃描、OCR識別、卷宗自動命名和分類、自動歸檔等功能。

精準還原 助力智慧檔案管理系統(tǒng)建設

為了實現檔案一致性,要求將電子卷宗轉化為電子檔案的同時內容要與紙質卷宗保持一致。精益PT2160掃描儀能夠精準還原檔案本質顏色,光學分辨率高達600dpi,掃描出來的圖像清晰到連紙的紋理都一清二楚。

文檔數字化管理,不僅要求數量同時也要求質量,“智能影像處理”就是其中的重要功能模塊。PT2160掃描儀內置智能影像處理,能夠輕松實現自動刪除空白頁、自動旋正、自動裁切、影像補邊、背景優(yōu)化等功能,無須用戶手動調整,全部自動智能實現。同時,PT2160掃描儀能夠生成無損的TIFF、JPG格式,還能夠根據實物效果自動調整亮度、曝光度、銳利度、色彩,呈現接近原稿的真實影像表現。

自動歸檔 賦能高效信息電子化管理

針對檔案電子化過程當中的歸檔需要,精益PT2160掃描儀以條碼識別技術為依托,通過識別提取文檔當中的條形碼或空白頁,實現文檔自動分割歸檔,分割完成后,利用條碼識別后可以將文件的名稱以條碼進行命名,通過設定好的分類及歸檔機制,自動將掃描的文件進行分類與歸檔整理。

不僅如此,精益PT2160掃描儀除了可以實現高效的信息采集電子化,掃描影像清晰無誤,便于司法人員辨識之外,還能夠將掃描文件影像同步上傳到公檢系統(tǒng)的檔案管理服務器中,建立索引平臺,實現電子檔案跨部門、跨地區(qū)的網絡共享,助力實現實現了卷宗系統(tǒng)的云端化、智能化和人性化。

在公檢法信息化建設浪潮中,精益PT2160掃描儀的出現帶來了檔案管理方式的改變,解決了檔案傳統(tǒng)管理模式的存在的弊端,實現信息共享,有助于檔案專業(yè)化、規(guī)范化管理的同時降低了成本,提高成本收益率,并簡化了政企辦公流程,進一步推動公檢法系統(tǒng)的數字化進程。

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