最近一周，國際科技巨頭Facebook母公司Meta、推特、特斯拉以及加密貨幣等金融科技公司紛紛開始裁員。多年來急于擴充公司規(guī)模的科技領域創(chuàng)始人和首席執(zhí)行官們正排隊傳遞同樣的信息：對不起，我們走得太快了。
確實，受疫情影響，全球范圍內的企業(yè)正在適應混合辦公的新常態(tài)。這種方式是在疫情不確定以及國家政策調整的情況下，企業(yè)員工利用團隊協(xié)同軟件、遠程視頻會議、任務管理分配軟件、在線文檔等軟件，在不同地點進行協(xié)同作業(yè)，完成任務的一種辦公方式。
在這種新的形式下，很多傳統(tǒng)企業(yè)其實最近一周，國際科技巨頭Facebook母公司Meta、推特、特斯拉以及加密貨幣等金融科技公司紛紛開始裁員。多年來急于擴充公司規(guī)模的科技領域創(chuàng)始人和首席執(zhí)行官們正排隊傳遞同樣的信息：對不起，我們走得太快了。
確實，受疫情影響，全球范圍內的企業(yè)正在適應混合辦公的新常態(tài)。這種方式是在疫情不確定以及國家政策調整的情況下，企業(yè)員工利用團隊協(xié)同軟件、遠程視頻會議、任務管理分配軟件、在線文檔等軟件，在不同地點進行協(xié)同作業(yè)，完成任務的一種辦公方式。
在這種新的形式下，很多傳統(tǒng)企業(yè)其實是非常迷茫的，第一是對員工分散辦公不適應，擔心影響項目進展;二是員工本身對遠程辦公也是新手，在初期階段會手忙腳亂。三是團隊如何選擇合適的團隊協(xié)同軟件?；谶@幾點困惑，給大家分享下如何做好疫情下的遠程辦公。
首先，企業(yè)應該認清遠程辦公的必要性和趨勢。即便沒有疫情的影響，遠程辦公也應該是所有服務行業(yè)尤其是互聯(lián)網公司必須要順利自主完成的“畢業(yè)考”。
其次，員工對遠程辦公不熟悉，手忙腳亂怎么辦?雖說從公司到家不像魚從海洋到陸地那么艱難，但突然從公共場所轉移到私家單位，階段性陣痛在所難免。突如其來的居家，卻沒帶電腦/資料回家，省掉通勤煩惱的同時，特殊時期的緊急任務便成了另一種煎熬，空有雙手沒工具，這活還怎么干?會不會又是一輪“踢皮球”的陣勢?基于此，讓團隊把項目任務搬到遠程協(xié)同辦公軟件上就顯得非常關鍵了。因為任務的開始和跟進、完成都在平臺實現(xiàn)，那么如何把控執(zhí)行過程和成員的管理呢?這就是工具選擇的技巧了。
很多企業(yè)遠程協(xié)同效率非常低下，原因在于各自在線下的溝通方式五花八門，手機、筆記本、電話，甚至手寫輪番上陣，切換得非常辛苦，更為痛苦的是，輾轉于不同的辦公APP后發(fā)現(xiàn)資料和文件七零八落，丟失的丟失，出錯的出錯。查找關鍵的信息也是不斷的翻閱瀑布式的聊天記錄，遠程會議也是沒人記錄各種信息差。
團隊遠程辦公無非是想得到幾個保障：一是成員便于管理;二是項目常規(guī)推進;三是效率不受影響。我們就以國內知名團隊協(xié)同軟件飛項來逐步分析，也有團隊用飛書或釘釘，道理大同小異，一切看項目和團隊需求。而飛項是一款專注團隊任務協(xié)同和個人工作管理的工具，非常貼切大環(huán)境下的應用。
項目拆解到位，任務分配科學，人不走空。
遠程辦公可不止居家這一個場景，還有公寓、酒店、飛機高鐵，甚至咖啡香撲鼻的星巴克等，不同的地方影響溝通的程度也不同，也比不上一起在會議室面聊來得干脆。因此在項目拆解和分配上就非常重要，群聊一個缺點就是人多七嘴八舌，等到要查閱分配的時候就一頭霧水。利用飛項的項目拆解和任務派發(fā)就非常方便和清晰。
首先將需要啟動的任務逐層拆解，細分到人;然后根據需求和個人所長進行科學分配，責任到人，誰也不能因為沒聽到聊天會議而摸魚。
多種提醒，時刻不忘“你在上班”。
飛項的多種提醒形式也會讓你時刻記住項目情況：新消息提醒、執(zhí)行時間提醒、完成狀態(tài)提醒等。此外，飛項的日報功能也非常人性化，它會根據你每日事項的完成和計劃情況，推送早計劃與晚總結，這樣就避免了很多居家辦公的人心不在焉的情況發(fā)生。
身在曹營心在漢，文件七零八落?
遠程辦公，企業(yè)擔心的是，底下的員工散落在不同地方，會不會準時開機上班?如何梳理協(xié)作流程?工作效率如何得到保障?如何保障數據資料的即時和安全使用?飛項也幫團隊考慮到這個問題了，在飛項上，所有溝通的數據和文件、聊天記錄都自動存放在項目空間的資源庫里，團隊成員可以根據權限自動調取查閱。
員工分散各地，利用數據報表無死角監(jiān)控。
遠程辦公還有一個難題，很多項目管理者擔心無法掌控項目進展具體情況，以及成員效率和時間安排。飛項支持在空間內跨項目進行以“事”緯度、以及以“人”緯度分別的報表分析，主要包括：整體分析、人員分析和事項分析。
遠程辦公大家分散在各地，如何管理團隊日程和項目?飛項的團隊日程可以解決這個難題。在團隊空間里面的項目欄目，可以看到自己參與的項目和所有項目。解決了一個身在家里，電腦不在身邊看不到項目詳情的痛點。
在空間團隊日程欄目，你可以看到所有成員的安排。通過查看可以有效的管理團隊成員的工作進度和效率提升。作為管理者，可以很方便直觀的在這里看到整個項目的進展情況，還可以根據成員效率和完成情況進行日程的調整。
上面說的是雖說目前看來，遠程辦公不一定適合所有打工人or企業(yè)，但反反復復的疫情和一些不確定因素，也讓我們不得不思考一個問題：如何實現(xiàn)有準備、有條件、有效率的遠程辦公。
換句話說，所有的企業(yè)也應該隨時做好遠程辦公的準備工作，哪怕社會回歸到常態(tài)化，協(xié)同辦公也是一個趨勢，畢竟很多協(xié)同辦公軟件已經無時無刻在改變著我們的生活和工作方式了。
（免責聲明：本網站內容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網站將盡力確保所提供信息的準確性及可靠性，但不保證有關資料的準確性及可靠性，讀者在使用前請進一步核實，并對任何自主決定的行為負責。本網站對有關資料所引致的錯誤、不確或遺漏，概不負任何法律責任。
任何單位或個人認為本網站中的網頁或鏈接內容可能涉嫌侵犯其知識產權或存在不實內容時，應及時向本網站提出書面權利通知或不實情況說明，并提供身份證明、權屬證明及詳細侵權或不實情況證明。本網站在收到上述法律文件后，將會依法盡快聯(lián)系相關文章源頭核實，溝通刪除相關內容或斷開相關鏈接。 ）
