每天正常上下班,毫無工作壓力,這樣的神仙工作是不是你期望的?但最近有個奇葩的新聞引起了網(wǎng)友的熱議。就是這樣的工作,但“身在福中不知福”的男子米爾斯,卻將公司給起訴了,理由是“太無聊”。據(jù)報(bào)道,米爾斯是一名資深的財(cái)務(wù)經(jīng)理,在愛爾蘭鐵路公司工作,每天工作內(nèi)容十分簡單,無非就是看看報(bào)、散散步、吃點(diǎn)自己愛吃的食物,即便如此,他一年也能拿到10.5萬英鎊(約90萬元人民幣)的高薪。
據(jù)說,迄今為止他為公司工作了20多年,且曾經(jīng)歷了一些事兒,最終職責(zé)被架空,陷入無事可做的境地,迄今已有9年時間。如今的他徹底成為了一個閑人,每周工作日只需到崗三天,剩余兩天可以在家辦公,即便是到了辦公室,也無事可做。
這種看起來非常清閑且充滿幸福的生活,并非他本人想要的,米爾斯認(rèn)為自己受到了公司的懲罰和歧視,導(dǎo)致自己的能力無法在工作中得到體現(xiàn),于是一氣之下,將公司告上了法庭。
不過被告的愛爾蘭鐵路公司則否認(rèn)了所謂的歧視的說法,由于米爾斯本身也拿不出什么證據(jù)證明自己的論點(diǎn),所以他未必就能獲得勝訴。
事情曝光后,引起了國內(nèi)外大批網(wǎng)友的關(guān)注,國內(nèi)不少網(wǎng)友在線表示要與他換工作:讓我來吧,真的,我一點(diǎn)兒也不介意無聊單調(diào)的工作。我可以一直干到老!——那么如果是你,你愿意接受這種年薪高,但卻“無事可做”的工作嗎?
回到正題,一個人的工作是充實(shí)還是無聊單調(diào),除了環(huán)境和公司的影響,關(guān)鍵還在于工作任務(wù)和個人時間管理有沒有做好分配和協(xié)調(diào),假如因?yàn)楣窘淮娜蝿?wù)過少或者業(yè)務(wù)不多而導(dǎo)致無聊,那就在于工作任務(wù)和個人時間管理上做好調(diào)整,盡量把工作合理安排,不要一下子過于忙碌一下子過于輕松。如果覺得個人在這方面難以把控,那么可以借助一些專業(yè)工具協(xié)助。
如何借助一款高效的任務(wù)軟件來協(xié)調(diào)好工作和個人時間管理呢?下面詳細(xì)聊聊。
飛項(xiàng),事項(xiàng)協(xié)作專家。以解決職場人的每件“事”為基點(diǎn),串聯(lián)因“事”產(chǎn)生的計(jì)劃要素、分工協(xié)作、過程溝通、及內(nèi)容沉淀,形成任務(wù)的完整閉環(huán)。以解決個人待辦管理、項(xiàng)目協(xié)作、團(tuán)隊(duì)工作統(tǒng)籌。飛項(xiàng)功能圖譜如下:
要掌控和統(tǒng)籌好任務(wù)必須了解任務(wù)的需求,那就要做好任務(wù)的梳理(規(guī)劃和監(jiān)督)、執(zhí)行、溝通、復(fù)盤等幾個步驟。
在任務(wù)的規(guī)劃上,可以通過項(xiàng)目的創(chuàng)建頁面理清所有關(guān)鍵信息:例如任務(wù)主題、背景信息、需求、涉及到的文件、圖片等。飛項(xiàng)支持一個項(xiàng)目一個專屬事項(xiàng)。加入事項(xiàng)后即可了解項(xiàng)目的需求、背景,所有項(xiàng)目信息全員同步,參與成員根據(jù)自己權(quán)利查看不同信息,方便快捷,無需單獨(dú)溝通。對于項(xiàng)目管理者非常友好。在這里,不但可以了解項(xiàng)目的需求和背景,更重要的是可以就項(xiàng)目和任務(wù)進(jìn)行一個總體的概覽,更加清晰項(xiàng)目的總體工作量和所需時間,這對下面做好時間的規(guī)劃很有幫助。換句話說,在這里,利用5W1H創(chuàng)建一個任務(wù),讓你對任務(wù)了如指掌。
其次是過程的統(tǒng)籌。很多職場人覺得無聊和松垮,主要是因?yàn)槿蝿?wù)執(zhí)行過程中沒有重點(diǎn)主次,每天做的事情循環(huán)不變,沒有起伏波動的工作最淡了。因此,結(jié)合四象限法則安排好每天的工作會讓你每天過得充實(shí)緊湊。比如很多項(xiàng)目經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理會根據(jù)飛項(xiàng)每日看板來安排當(dāng)天的工作,首先用最大的精力解決一天當(dāng)中最關(guān)鍵最重要的任務(wù);其次才根據(jù)重要緊急程度去安排別的工作。當(dāng)你認(rèn)真用20%的精力解決了80%的事情,你會發(fā)現(xiàn),時間原來過得那么快!這樣在平時工作中也不會說無聊了。
工作要重視溝通,任何任務(wù)的推進(jìn)不能靠自己一個人完成,溝通不是浪費(fèi)時間,而是通過溝通得到不一樣的思路。平時工作中可以面聊溝通。如果是遠(yuǎn)程辦公或者內(nèi)向的人怎么辦?——這時飛項(xiàng)的IM溝通就派上用場了。利用IM溝通時在小任務(wù)入口不但可以發(fā)起會議、創(chuàng)建待辦、寫總結(jié)等,還可以對溝通的內(nèi)容劃重點(diǎn),讓對方重點(diǎn)關(guān)注。——對于社恐來說簡直不要太友好!有了各種溝通和待辦,相信在工作推進(jìn)上也會有更多收獲,每件事情的產(chǎn)出也會更加飽滿,自然不會說無聊了,相反還有更多的自豪和存在感哦。
最后說說復(fù)盤。任何事情都有結(jié)果,尤其是項(xiàng)目。項(xiàng)目的復(fù)盤主要是推演整個執(zhí)行的過程遇到的困難,解決的手段,帶來的結(jié)果。我們可以打開項(xiàng)目,對整個項(xiàng)目執(zhí)行過程中涉及的信息、語錄、總結(jié)、筆記、執(zhí)行方式一一進(jìn)行復(fù)盤和分析,一鍵調(diào)取過往文件和信息也是飛項(xiàng)非常人性化的設(shè)計(jì),這樣就不用每次復(fù)盤開會都要專人去查閱資料和做記錄了。
利用飛項(xiàng)統(tǒng)攬整個任務(wù),無非是通過幾個步驟進(jìn)行:整體需求梳理、執(zhí)行過程、溝通進(jìn)展、復(fù)盤推演。如果每個職場人在執(zhí)行每個任務(wù)的時候都能按照這個思維去操作,相信在平時的工作中也不會出現(xiàn)無聊的情況了。
當(dāng)然,在平時工作中想更加充實(shí),首先還是要立足于自身崗位,讓工作看著飽滿,讓自己的工作更臻于完美,更能經(jīng)得起推敲和各種考核。這就需要在工作中付出更大的努力,借助專業(yè)的任務(wù)管理工具,相信我們都可以做到每一個細(xì)節(jié)都臻于完美,工作條理更加分明,成績更加顯著。
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