一文讀懂用友BIP多維組織

組織是一個企業(yè)經營管理的基礎,如何構建多維組織并建立靈活的匯報關系,如何記錄組織的過去現(xiàn)在和未來,是承載企業(yè)戰(zhàn)略落地的關鍵。在不確定性日益增加的時代,組織比以往更需要管理者的管理本領和能力。

企業(yè)面臨的問題和訴求

組織管理是指通過建立組織機構及組織間的關系,規(guī)定職務或職位,明確責權關系等,實現(xiàn)企業(yè)內外部業(yè)務管理和協(xié)作的過程。組織是系統(tǒng)業(yè)務運行的基礎,也是權限隔離的基本維度。

如今,企業(yè)的業(yè)態(tài)和經營模式越來越靈活,內部組織架構的分類越來越細,不僅包括了法人架構、會計主體架構、采購組織架構、銷售組織架構等,還包括了基于目標、臨時性的項目組建起來的動態(tài)架構,這些剛性組織架構和柔性組織架構如何有效結合?基于組織結構的權限、流程、數(shù)據(jù)等如何分配,都成為企業(yè)面臨的基礎問題。

尤其針對互聯(lián)網企業(yè)、新興企業(yè),由于業(yè)務在不停的發(fā)展變化、拓展創(chuàng)新,組織結構模型必須隨市場變化而快速作出變化及響應,然而現(xiàn)有崗位體系在組織架構快速調整的場景下,無法及時相應,這些滯后的組織架構體系必然影響業(yè)務的調整創(chuàng)新。

用友BIP多維組織,支持靈活組織構建和全生命周期管理

用友BIP 3提供了靈活的多維組織能力,可按照企業(yè)的管理思想進行完全定義。從縱向組織架構維度,多維組織樹幫助企業(yè)協(xié)調剛性組織架構和組織靈動性需求的矛盾,與權限和流程等融合,提高企業(yè)圍繞業(yè)務的組織變化能力;從橫向時間維度,支持基于時間軸進行組織創(chuàng)建、變更,追溯過去、模擬未來,幫助企業(yè)全面掌握組織、人員現(xiàn)狀及變化趨勢,為各類人力資源管理和企業(yè)經營決策提供有力支撐。

多維組織:支持靈活組織構建、變更及全生命周期管理

多維組織建模從縱向多維度,構建不同組織模型和靈活的匯報關系,合力推動企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

靈活組織樹管理:通過多維組織模型,企業(yè)可根據(jù)不同的應用場景,靈活建立各類組織樹體系,比如業(yè)務單元樹、銷售組織樹、會計主體樹、人力樹(組織+部門)、審批匯報樹等,每個職能下也可以建立多棵樹;滿足企業(yè)建立相對穩(wěn)定固化的行政組織樹,以及跟隨企業(yè)業(yè)務靈活調整的職能組織樹需求,提高企業(yè)圍繞業(yè)務的組織變化能力。

靈活匯報關系:多維組織模型可以靈活設置部門和員工的匯報關系,并以此開展具體業(yè)務,賦能組織進行矩陣式管理。在審批業(yè)務中,可以根據(jù)不同的組織樹進行逐級審批,組織樹的屬性也可以作為分支條件支撐流程和業(yè)務判斷,給業(yè)務審批決策提供更加靈活的基礎支撐。

靈活組織權限管控:企業(yè)可根據(jù)角色職責按照不同組織樹分配組織權限,滿足企業(yè)多組織架構下權限管控的需要;企業(yè)可以按照組織樹進行業(yè)務數(shù)據(jù)的管控,比如人力編制業(yè)務中,可以選擇組織樹進行編制數(shù)據(jù)的上傳和下發(fā)。

時間軸管理:回溯歷史、精準分析、預測未來

時間軸是一種記錄對象生命周期的概念,它既是系統(tǒng)功能實現(xiàn)的抽象需要,也是對現(xiàn)實世界的真實反映。在組織體系中引入時間軸,可以幫助企業(yè)追溯歷史、精準分析、預置未來。

用友BIP時間軸管理全方位精準提供集團各級企業(yè)的組織與人員當前及歷史數(shù)據(jù),幫助企業(yè)各級管理人員及時獲取企業(yè)人力資源關鍵信息,全面掌握企業(yè)組織、人員現(xiàn)狀及變化趨勢,為各類人力資源管理和企業(yè)經營決策提供有力支撐。

靈活組織架構調整:基于時間軸,企業(yè)不僅可以對當前的組織架構進行調整,還可以對過去和未來的架構進行調整;

全生命周期組織數(shù)據(jù):企業(yè)可以查看任意日期的組織架構體系,完善時間軸模型,記錄組織全生命周期數(shù)據(jù);

精準分析支撐決策:通過同比、環(huán)比等人員結構對比分析數(shù)據(jù),讓管理者了解組織的人員構成、離職率等,提供更精準的決策支撐依據(jù)。

用友BIP多維組織的核心價值

支持組織柔性、靈動發(fā)展

用友BIP多維組織協(xié)調剛性組織架構和組織靈動性需求,在兩者之間尋求一個平衡,滿足企業(yè)多管理視角和架構的要求;面向組織的全生命周期,隨時了解組織的變化、沿革、歷史和未來,基于柔性、靈動的組織體系,構建企業(yè)面向未來的競爭力。

多管理視角、多管理架構,構建更敏捷柔性組織,提高企業(yè)圍繞業(yè)務的組織變化能力

靈活多樣的崗職位體系,滿足企業(yè)各類人力管理需求,激發(fā)人才活力和能動性

組織機構的全生命周期管理,全面記錄組織的新建/調整/合并/停用,提升組織整體效能

洞察組織變化和沿革,讓企業(yè)可以追溯歷史、預置未來,提升面對不確定性的敏捷能力

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