在財務(wù)數(shù)字化的過程當中，大量繁雜的文件及票據(jù)管理就成為橫亙其中的重要難題。為此，精益科技結(jié)合客戶的實際需求出發(fā)，依托自身領(lǐng)先技術(shù)，為客戶提供一站式智慧化票據(jù)管理解決方案，如在財稅領(lǐng)域中，依靠精益科技研發(fā)的掃立得Z600掃描儀+iKnow發(fā)票智慧OCR識別解決方案，助力企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化。
企業(yè)財務(wù)數(shù)字化難題
發(fā)票是企業(yè)經(jīng)營活動中的重要業(yè)務(wù)憑證，也是企業(yè)進行會計核算和稅務(wù)申報的關(guān)鍵依據(jù)。同時發(fā)票管理是企業(yè)財務(wù)數(shù)字當中的難點，在企業(yè)日常票據(jù)錄入工作中，發(fā)票管理往往占據(jù)了大量的時間，影響著財務(wù)乃至企業(yè)運作的效率。
傳統(tǒng)的票據(jù)管理，每一張票據(jù)從錄入、確認到歸檔至少需要花費5分鐘時間。票據(jù)增多的情況下，需要花費的時間也更多，繁雜的程序不僅會影響工作進度，還會容易出錯，導致整個業(yè)務(wù)崩塌。尤其是票據(jù)當中貨物的名稱、規(guī)格可能包含一些生僻詞、英語、數(shù)字、符號等特殊字符，這也給財務(wù)人員準確錄入發(fā)票信息帶來了嚴峻挑戰(zhàn)。
除此之外，按照一般企業(yè)傳統(tǒng)的操作方式，每一張票據(jù)掃描后生成的影像文件都需要人工手動進行命名，形成的影像還需上傳到報賬系統(tǒng)，工作量大。同時，票據(jù)管理當中往往會存在發(fā)票、粘貼式票據(jù)報銷單，介質(zhì)不同影響掃描效率，甚至出現(xiàn)卡紙、碎紙等現(xiàn)象，從而造成原始憑證的損壞。另外，票據(jù)與業(yè)務(wù)單據(jù)的一致性需要審核，將線上系統(tǒng)信息與實物票 據(jù)影像進行比對審核，不但耗時耗力，也增加了企業(yè)的人工成本。
精益智慧票據(jù)管理解決方案
對于企業(yè)財務(wù)數(shù)字化來說，精益智慧票據(jù)管理方案解放了缺乏時效性和安全性的繁瑣人工票據(jù)管理方式，與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)相融合，發(fā)票掃描時配合發(fā)票數(shù)據(jù)查驗，提供一站式智慧化票據(jù)管理。
快速高效，大批量處理提升業(yè)務(wù)效率。精益票據(jù)掃描儀Z600外形精巧，內(nèi)置功能全面，不僅是發(fā)票掃描小助手，還能滿足A4以下不同尺寸的幅面掃描需求，包括日常工作中常見的合同、訂單、證件、快遞單等。穩(wěn)定的走紙系統(tǒng)搭配智能重張檢測系統(tǒng)，使其操作簡單、快速便捷。利用精益掃立得Z600掃描儀，票據(jù)放入即可自動掃描，可以實現(xiàn)快速高效批量處理票據(jù)，極大節(jié)約了票據(jù)管理的時間成本。
兼容性強，解決發(fā)票報銷單據(jù)卡紙難題。精益掃立得Z600采用8組柔軟滾輪可以完美解決以上卡紙問題，粘貼式票據(jù)聯(lián)不用撕下也可以自動掃描。加上智慧票據(jù)圖像處理功能，如背景填充、粗體字、淺字加深、斑點消除、裝訂孔填充等，一站式實現(xiàn)，確保票據(jù)內(nèi)容完整清晰地錄入。
票據(jù)智慧識別，精確率高達99.7%。相對于錄入速度的提升，票據(jù)準確率的提高是重中之重。精益iKnow發(fā)票智慧OCR識別軟件，內(nèi)建智能學習與影像分析系統(tǒng)，在單張票據(jù)識別小于5秒的時間里自動偵測信息欄位，進行內(nèi)容分析、資料采集和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。同時，結(jié)合圖像處理、自動分類、智能核驗等技術(shù)，促使票據(jù)要素識別準確率高達99.7%，全票面信息識別準確率達95%以上，尤其是結(jié)合數(shù)據(jù)查驗，可實現(xiàn)票據(jù)100%準確識別。
提供SDK接口，無縫銜接財務(wù)系統(tǒng)。為了適應(yīng)不同環(huán)境，滿足不同企業(yè)和系統(tǒng)整合商的需求，iKnow發(fā)票智慧OCR識別軟件提供SDK開發(fā)接口，可集成到企業(yè)內(nèi)部和系統(tǒng)整合商的財務(wù)系統(tǒng)中，便于用戶進一步客制化工作流程軟件，便捷、快速、無縫對接到不同平臺，有效解決和處理票據(jù)錄入問題。
此外，精益iKnow發(fā)票管理軟件還支持包括中文、英文、德語、俄羅斯語、韓語、日語等在內(nèi)的30多國語言，一機多票據(jù)翻譯，精準識別率達到了98%以上。同時，iKnow發(fā)票智慧OCR識別軟件還提供浮水印功能，為票據(jù)安全又提供了一道防護，助力企業(yè)早日實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化。
（免責聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準確性及可靠性，讀者在使用前請進一步核實，并對任何自主決定的行為負責。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯誤、不確或遺漏，概不負任何法律責任。
任何單位或個人認為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實內(nèi)容時，應(yīng)及時向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細侵權(quán)或不實情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。 ）
