不久前,2022世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)烏鎮(zhèn)峰會(huì)開(kāi)幕,360創(chuàng)始人周鴻祎以“構(gòu)建SaaS生態(tài),助力數(shù)字化共同富裕”為主題發(fā)表分論壇演講,并宣布360集團(tuán)正式上線SaaS商店,為中小微企業(yè)和實(shí)體產(chǎn)業(yè)提供一站式數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù),填補(bǔ)市場(chǎng)空白。
周鴻祎表示,進(jìn)入數(shù)字文明時(shí)代,數(shù)字化成為國(guó)家和各行各業(yè)未來(lái)發(fā)展的主旋律,中小微企業(yè)數(shù)字化需求迫切,卻面臨著“沒(méi)錢(qián)、沒(méi)人、沒(méi)技術(shù)、沒(méi)效果、沒(méi)保障”的五重困境,過(guò)去大企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的路徑小企業(yè)“跑不通”,缺乏有效的市場(chǎng)供給。
周鴻祎認(rèn)為,SaaS是中小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的“殺手锏”,具有交付門(mén)檻低、配置要求低、技術(shù)難度低、操作難度低、使用成本低等五大優(yōu)勢(shì),能夠?yàn)橹行∥⑵髽I(yè)提供“拎包入住”式的數(shù)字化服務(wù)。他認(rèn)為,SaaS和APP很像,一個(gè)SaaS解決一個(gè)具體需求。如果有像APP Store一樣的SaaS 商店,那么中小微企業(yè)完全可以像去超市購(gòu)物一樣,根據(jù)需求選用不同服務(wù)。
國(guó)內(nèi)專業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)同管理工具飛項(xiàng)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理一針見(jiàn)血指出,中小微型企業(yè)要轉(zhuǎn)型數(shù)字化,需要做好一系列的工作,并不是單單全盤(pán)把業(yè)務(wù)搬上一個(gè)平臺(tái)或軟件。而是全局上下朝著企業(yè)戰(zhàn)略走,通過(guò)轉(zhuǎn)型提高企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)效率,加大團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)能力。未來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)要想從做大到做強(qiáng),數(shù)字化是必由之路。
飛項(xiàng)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理認(rèn)為,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的難題主要體現(xiàn):一是跨部門(mén)跨公司難協(xié)調(diào)。大型企業(yè)集團(tuán)與子公司盡管戰(zhàn)略方向一致,但是執(zhí)行起來(lái)步伐不同步,力度不同導(dǎo)致各種障礙出現(xiàn)。二是信息協(xié)調(diào)不順,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不單單是業(yè)務(wù)部門(mén)的事情,更多是跟技術(shù)部門(mén)的互相協(xié)同配合,人與人的配合,解決信息不同步這個(gè)疑難雜癥。三是專業(yè)人才的引領(lǐng),傳統(tǒng)的企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化不敏感,如何改變這個(gè)局面,引入外部專業(yè)人才可以很好的解決企業(yè)轉(zhuǎn)型難,轉(zhuǎn)型慢,還可以高效進(jìn)行人與人,部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)作。四是專業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)同工具的應(yīng)用?？梢钥隙ǖ氖?輕量化的數(shù)字化解決方案很大區(qū)別與傳統(tǒng)信息化建設(shè)。企業(yè)做數(shù)字化轉(zhuǎn)型一定要選擇輕量化和場(chǎng)景化的敏捷工具。
如何解決這些轉(zhuǎn)型的痛點(diǎn),才是根本所在。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,很大程度上是團(tuán)隊(duì)以及團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公的方式轉(zhuǎn)變,換句話說(shuō),解決了團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公的場(chǎng)景,基本解決了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大部分任務(wù)了。
下面我們選用國(guó)內(nèi)知名團(tuán)隊(duì)協(xié)同工具飛項(xiàng),看看工具如何逐一解決這些難點(diǎn)痛點(diǎn)。
飛項(xiàng)的用途是什么?飛項(xiàng),事項(xiàng)協(xié)作專家。以解決職場(chǎng)人的每件“事”為基點(diǎn),串聯(lián)因“事”產(chǎn)生的計(jì)劃要素、分工協(xié)作、過(guò)程溝通、及內(nèi)容沉淀,形成任務(wù)的完整閉環(huán)。以解決個(gè)人待辦管理、項(xiàng)目協(xié)作、及團(tuán)隊(duì)工作統(tǒng)籌。簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是通過(guò)飛項(xiàng)平臺(tái)建立企業(yè)部門(mén)之間、成員之間的多維關(guān)系,進(jìn)行安全便捷、高效的企業(yè)(項(xiàng)目、任務(wù)、團(tuán)隊(duì))管理。
飛項(xiàng)可以進(jìn)行很好的團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公。以輕量化出名的飛項(xiàng)可以輕松把團(tuán)隊(duì)內(nèi)相關(guān)成員集合到空間對(duì)應(yīng)的事項(xiàng)中,團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員根據(jù)管理者的任務(wù)派發(fā),發(fā)揮各自所長(zhǎng)完成工作,真正做到快速反應(yīng)、分工協(xié)作,這對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作來(lái)說(shuō)無(wú)疑是至關(guān)重要的。飛項(xiàng)應(yīng)用場(chǎng)景非常廣泛,合適很多行業(yè)和項(xiàng)目、事項(xiàng)業(yè)務(wù)。
信息對(duì)稱是數(shù)字化轉(zhuǎn)型,也是團(tuán)隊(duì)協(xié)作中非常關(guān)鍵一環(huán)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作中國(guó)信息不同步,會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率和項(xiàng)目順利推進(jìn)。飛項(xiàng)在這塊做得非常到位,通過(guò)創(chuàng)建事項(xiàng)將信息一次性同步給所有參與人員,二是在項(xiàng)目空間中,把信息分享給內(nèi)部外部協(xié)作者,讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作的信息可以科學(xué)合理共享。讓團(tuán)隊(duì)信息同步接收,確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作的信息暢通,作戰(zhàn)步伐一致。
團(tuán)隊(duì)協(xié)同如何做到跨部門(mén)、跨組織管理?團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人只需要盯著數(shù)據(jù)看板即可統(tǒng)領(lǐng)所有項(xiàng)目。通過(guò)飛項(xiàng)的事項(xiàng)分析,掌握項(xiàng)目中所有業(yè)務(wù)情況;成員分析,掌握項(xiàng)目中成員工作情況。
怎樣對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)同的效果和進(jìn)程進(jìn)行掌握?飛項(xiàng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控管理,了解、掌握重點(diǎn)、難點(diǎn)項(xiàng)目的推進(jìn)程度,及時(shí)解決項(xiàng)目中存在的問(wèn)題,對(duì)公司資源進(jìn)行合理調(diào)配,對(duì)成員日程進(jìn)行合理安排,最大限度地有效利用公司現(xiàn)有資源,最大化提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率。不僅如此,飛項(xiàng)還支持自定義流程/環(huán)節(jié)等分組管理所有事項(xiàng),還可以拖拽事項(xiàng)卡片改變分組,靈活管理事項(xiàng),做到團(tuán)隊(duì)協(xié)同管理的完美優(yōu)雅落地。
數(shù)據(jù)文件沉淀,讓所有信息可溯源。如含所有項(xiàng)目文件及事項(xiàng)過(guò)程文件,可根據(jù)團(tuán)隊(duì)需要自行進(jìn)行知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建,方便團(tuán)隊(duì)的資料管理,提高資料應(yīng)用。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,其實(shí)就是做好團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。團(tuán)隊(duì)的協(xié)同,又是轉(zhuǎn)型的重中之重,因此,從最開(kāi)始選擇一款適合的工具,或許是企業(yè)最優(yōu)先解決的任務(wù)。
周鴻祎表示,我國(guó)有超過(guò)4000多萬(wàn)中小微企業(yè),是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“毛細(xì)血管”, 且很大部分屬于實(shí)體制造業(yè)。對(duì)國(guó)家發(fā)展而言,中小企業(yè)穩(wěn)則經(jīng)濟(jì)穩(wěn)、就業(yè)穩(wěn)、預(yù)期穩(wěn)。令人擔(dān)憂的是中小微企業(yè)正面臨著數(shù)字化掉隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn),處于“沒(méi)人、沒(méi)錢(qián)、沒(méi)技術(shù)、沒(méi)效果、沒(méi)保障”的五重困境之中。因此,能夠?qū)χ行∥⑵髽I(yè)數(shù)字化產(chǎn)生最直接、最有效幫助的SaaS(軟件即服務(wù))云服務(wù)將在2023年得到爆發(fā)。
縱觀全球,所有躋身發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)體,無(wú)一不是依靠工業(yè)化來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。因此,以制造業(yè)為代表的實(shí)體經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展,對(duì)于實(shí)現(xiàn)中國(guó)式現(xiàn)代化,走向民族復(fù)興具有重要的意義。站在實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)家數(shù)字化戰(zhàn)略發(fā)展全局角度,2023年中小微企業(yè)的數(shù)字化將成為發(fā)展重點(diǎn)。
而團(tuán)隊(duì)協(xié)同工具,也再次走到企業(yè)和項(xiàng)目管理者面前。
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