2023年農(nóng)歷兔年臨近,很多公司開始收縮線下工作,并把業(yè)務(wù)搬到云平臺,積極籌備假期工作安排,大部分人也即將開啟長達(dá)十天半個月的居家辦公模式。無論是居家團(tuán)圓還是假期出游,臨時收到突發(fā)待辦和客戶的任務(wù)是經(jīng)常有的事情,不在公司怎么辦?沒問題,一款簡單可靠的遠(yuǎn)程辦公軟件就可以幫團(tuán)隊和個人高效快捷完成突發(fā)任務(wù)。項目管理工具飛項在春節(jié)期間運(yùn)行不打烊,服務(wù)不斷檔,會全力保障企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)和團(tuán)隊協(xié)同辦公。
要想春節(jié)期間安心團(tuán)圓開心,飛項【應(yīng)用庫】功不可沒,飛項應(yīng)用庫主要由事項模板和工作流模板兩大板塊組成。不管是常用的事項模板,還是自定義的流程,都可保存至應(yīng)用庫,方便團(tuán)隊成員快速調(diào)用。以行政人事部門為例。采購物資應(yīng)該是行政人事年底的一大重點(diǎn)任務(wù)了,公司春節(jié)禮品,拜年物料,過年開年氛圍裝飾,活動道具等,光是羅列物資清單也要好幾頁紙。
這種任務(wù)每年都會搞,經(jīng)常固定性的事項,飛項的事項模板就可以很輕松幫部門解決。首先將編輯好的采購物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等模板化信息統(tǒng)一寫好,需要采購物資的時候直接調(diào)用模板,再也無需選擇哪個部分歸誰負(fù)責(zé),省心省力,絕對是行政人事部門的減負(fù)神器!
很多大型企業(yè)年底都會招募一批新員工,但是由于年底放假業(yè)務(wù)縮減,這部分新同事會安排到明年開年再正式到公司報道。那么在這個期間我們完全可以利用飛項先跑完人事流程:遠(yuǎn)程面試、線上辦理入職、資料提交等。每個步驟都可根據(jù)事項情況設(shè)置對應(yīng)的審批步驟,編輯每一個步驟的名稱和對應(yīng)的審批人員。
確定協(xié)作人后,還需要進(jìn)一步選擇協(xié)作人操作方式。選擇或則當(dāng)該步驟有多個協(xié)作人時,其中一人確認(rèn)即可。選擇且,則當(dāng)該步驟有多個協(xié)作人時,需所有協(xié)作人都確認(rèn)才可進(jìn)入下一步。當(dāng)然,面試之前行政人事部會在對應(yīng)的空間創(chuàng)建對應(yīng)的招牌事項,負(fù)責(zé)的流程早已固定好。
績效獎金的核算。很多企業(yè),尤其是跨年度的項目,基本在年底是很難預(yù)算本年底的利潤的,那么年終績效也要考核,績效也要發(fā)放。怎么辦?可以根據(jù)項目進(jìn)度,利用飛項的數(shù)據(jù)分析功能,對每個項目進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析,根據(jù)事和人的維度進(jìn)行綜合核算。在家也可以安安心心的執(zhí)行這個任務(wù)。
當(dāng)然,行政部門可不止采購物資這一件事要干,但像來年預(yù)算申報、年底固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、安排體檢、獎金等等事情,都可以用飛項事項/工作流模板,來協(xié)助更高效地完成工作!
如果你也是一名正在年底加班的職場人,不妨試試飛項的新功能吧!
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