2022年度盤點!全球最好用的10個白板軟件:boardmix、miro、mural…

01 Miro

Miro,可能是這個列表中誕生時間最長的白板軟件,存續(xù)的時間最長,因此在白板的功能、生態(tài)上也是最成熟的。

Miro 不僅可以用來寫寫畫畫,還集成了眾多工具——便簽、形狀、畫板、表格、思維導(dǎo)圖、卡片、看板、代碼塊、圖表等,這些工具過去可能分散在不同的軟件中,而如今你可以在 Miro 同時使用它們。

如果你在 Miro 中沒有找到想要的工具,可以點擊上圖的 Get more apps,打開下圖的應(yīng)用面板,這里展示了可在 Miro 中使用或者與 Miro 發(fā)生聯(lián)動的工具,既有 Miro 官方自制的工具,又有海量的第三方工具,涵蓋:生產(chǎn)力 & 捷徑、項目 & 任務(wù)、文檔 & 筆記、設(shè)計工具、導(dǎo)入 Miro、演示、調(diào)研 & 洞察、嵌入 Miro、溝通等。

Miro 支持免費使用,可最多創(chuàng)建 3 個白板,超出后部分白板就會變成僅查看的狀態(tài),無法進行編輯,且免費用戶無法使用內(nèi)置的音視頻通話、投票、計時器功能。

值得一提的是,Miro 本身的功能雖然非常強大,但在國內(nèi)打開速度慢,且白板菜單或工具欄偶而會出現(xiàn)重新加載的情況,如果你在意軟件的打開速度和流暢性,更推薦你使用下面同類型的 boardmix博思白板。

02 boardmix博思白板

boardmix博思白板,和 Miro 一樣,同屬在線白板軟件,區(qū)別在于 boardmix博思白板的服務(wù)器位于國內(nèi),對國內(nèi)用戶比較友好,無需特殊網(wǎng)絡(luò)就能直接訪問。

在功能方面,boardmix 集成了畫筆、文檔、幻燈片、表格、便簽、思維導(dǎo)圖、流程圖、看板、Todolist 待辦事項等多種實用功能,打通團隊成員之間靈感、思考、創(chuàng)作、管理、演示、協(xié)作全鏈路,非常適合企業(yè)主、自由職業(yè)者、項目經(jīng)理和創(chuàng)意人員,是一款能夠精準表達想法和規(guī)劃的強大軟件。

這眾多的功能中,基于白板展開的線上多人協(xié)作,是 boardmix博思白板有別于傳統(tǒng)白板軟件的亮點,具體表現(xiàn)在:

直接在網(wǎng)頁上打開使用,團隊實時編輯、評論和共享文檔上的圖像或文件;

將任意文字、圖片、文檔(如 PDF、WPS 文檔)、場景圖形(如看板、Roadmap、腦圖、流程圖)、音頻、視頻、評論、超鏈接聚集在一個畫布上;

可移動的畫布讓你可以輕松地演示特定區(qū)域,并在同一白板中內(nèi)置多個思維導(dǎo)圖;

與團隊進行遠程協(xié)作編輯、視頻和演示,實時語音交流;

成員可以在畫布中查閱關(guān)鍵信息,例如敏捷回顧、項目路線圖、 OKR 和策略規(guī)劃進度;

隨時獲得團隊實時反饋,打造更流暢的工作流程。

除此之外,boardmix 旗下還有一個獨特的模板社區(qū),提供海量免費、適用于多種場景的可視化模板,模板支持一鍵復(fù)制和調(diào)用,內(nèi)部包含的元素可自由編輯和修改,將其中的元素進行替換,就可以又快又好地制作出想要的內(nèi)容。

boardmix模板社區(qū)已有的模板類別:產(chǎn)品開發(fā)、圖表繪制、UI/UX設(shè)計、項目管理、咨詢&服務(wù)、企業(yè)管理、學(xué)習(xí)考試、市場營銷、運營,每個a類別下面包含多個模板,且每周都會陸續(xù)上架一批新的模板,有需要的朋友可以來這里多逛逛~

03 Mural

Mural,同樣是一款基于瀏覽器的在線白板軟件,用戶可以在 Mural 上創(chuàng)建便簽、任務(wù)、待辦事項、設(shè)計模型、草圖等,并與身處各地的團隊成員分享。

Mural 的功能與前面介紹的 Miro、boardmix博思白板大同小異,只是在一些細節(jié)上略有區(qū)別:

Mural 支持添加圓形便簽

Mural 實時保存每一步操作記錄,其中的刪除操作支持還原

Mural 內(nèi)置私人模式,開啟后白板僅顯示自己創(chuàng)建的元素或內(nèi)容

Mural 不支持音視頻通話

Mural 早期提供 30 天的免費試用,后來官方對這一方案做出了調(diào)整,更改后的權(quán)益變?yōu)椋好赓M用戶可創(chuàng)建 1 個私密的 mural 文件,不對軟件功能作出限制,之后創(chuàng)建的文件對工作空間內(nèi)的所有人可見,無法確保文件的私密或安全。

04 Lucidspark

Lucidspark,一個連接團隊的在線白板,使團隊成員可以把想法變成現(xiàn)實。Lucidspark 白板是 Lucid 整個可視化協(xié)作套件中的一部分,套件中還包含了另外兩款產(chǎn)品 Lucidchart 和 Lucidscale。

在初次使用 Lucidspark 時,Lucidspark 提供了多種登入方式,既可以使用郵箱注冊新的賬號,也可以通過第三方賬號登錄,例如 Google、Slack、Office 賬號。

Lucidspark 的基本功能和 Miro、boardmix博思白板大同小異,不過在使用 Lucidspark 的過程中,也發(fā)現(xiàn)了它存在的一些亮點:

支持給白板添加狀態(tài),譬如草稿、完成、待審核、贊成、拒絕、無狀態(tài)

支持將白板設(shè)置為提醒事項

獲取內(nèi)容更新通知,當白板內(nèi)容發(fā)生更新時,可以第一時間收到通知

對于免費用戶,Lucidspark 只能創(chuàng)建 3 個可編輯的白板,這個限制與 Miro 如出一轍,且可使用的功能比較少,要想用上投票、計時器、評論、聊天等,就需要先成為 Lucidspark。如果你比較在意白板的投票、計時器等高級功能,可以優(yōu)先選擇前面介紹的 boardmix博思白板,這些功能目前都是完全免費的。

需要注意的是,Lucidspark 有一個令人比較反感的設(shè)計,剛打開的白板,沒多久就會提示用戶邀請其他成員加入?yún)f(xié)作,但即便你填入了其他同事的郵箱,彈出的邀請窗口也無法關(guān)閉,導(dǎo)致無法正常使用白板,不確定這是產(chǎn)品的 bug 還是 feature…

05 Google Jamboard

Google Jamboard,是嵌入在 Google 和 Avoor 合作推出的硬件上的一款白板軟件,不單獨開放給免費用戶使用。

使用 Google Jamboard 發(fā)揮團隊創(chuàng)造力,在白板上勾勒想法,同時得益于互動畫布的訪問和鏈接,可以在移動端或網(wǎng)頁上查看白板內(nèi)容。在與來自各地的團隊成員協(xié)作時,可以直接將網(wǎng)上的圖片「丟」到白板、添加筆記和提取資產(chǎn)。

Jamboard 的起價為 4,999美元(包括 1 個 Jamboard 顯示器,2 個觸控筆,1 個橡皮擦和 1 個壁掛) ,另加 600 美元的年度管理和支持費用,很顯然如此高昂的價格,目標受眾并不是普通的 C 端用戶,而是對辦公硬件有更高要求的 B 端客戶。

06 Explain Everything

Explain Everything,一款可錄制視頻和實時協(xié)作的在線白板,既有網(wǎng)頁版,同時也推出了可在 iPhone 或 Android 設(shè)備上使用的 App。

Explain Everything 對新手比較友好的地方在于,它支持在免注冊或登錄的情況下使用網(wǎng)頁版,試用后覺得滿意再注冊或登錄賬號。當然,不登錄賬號的情況下,也存在一個弊端:頁面刷新之后白板內(nèi)容就會丟失。

除了具備前面介紹的白板軟件類似的功能外,Explain Everything 也有其獨特之處:

支持上傳本地視頻

可錄制白板操作視頻,這也是 Explain Everything 與其他白板軟件存在著明顯差異的地方

工作區(qū)提供多種布局方式,包含標準、演示、簡單、自定義

Explain Everything 的訂閱計劃分為 4 種——免費、教師、班級和學(xué)校,可以看出這款白板軟件主要服務(wù)的是學(xué)生或教師群體,免費計劃的用戶目前可使用的功能有:

云存儲空間為 500 MB

最多可創(chuàng)建 3 個項目,每個項目只能創(chuàng)建 1 張幻燈片

最多可錄制時長為 3 分鐘的視頻

在線協(xié)作人數(shù)為 2,只支持 1 對 1 在線協(xié)作,協(xié)作時長最多為 15 分鐘

整體來說,Explain Everything 免費用戶限制較多,單個項目只能創(chuàng)建 1 張幻燈片,這限制了白板可使用的區(qū)域,即畫布并不是無限大的,如果你的內(nèi)容比較多,又不想訂閱其計劃,建議優(yōu)先選擇前面介紹的 boardmix博思白板。

07 Stormboard

Stormboard,一個共享工作空間和白板應(yīng)用,旨在改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞?,從大型會議和多部門項目到個人任務(wù)和日常工作,多種場景下都可使用,尤其是在多人協(xié)作的「腦暴」環(huán)節(jié),與產(chǎn)品名稱中包含的 storm 遙相呼應(yīng)。

對比本文中其他的白板軟件,Stormboard 的工作方式和界面布局略有不同,創(chuàng)建的白板文件稱為一個 Storm,打開白板文件看到的白板區(qū)域為一個 Section,白板菜單欄位置界面的底部,且把常用的工具放到了 ADD 菜單中,點開可以看到白板支持添加的元素,包含文本、白板、圖片、視頻、卡片和文件。

在這里,白板可以作為一個元素添加到 Section 中,與其他元素是平級的,可以嵌套在整個大的白板之中,白板內(nèi)部可以添加形狀、文本、線條、圖片、手繪內(nèi)容,功能相比其他白板軟件顯得比較簡陋。

Stormboard 支持免費使用,但在使用的過程中,用到一些高級功能,就會彈出付費的提示,免費計劃包含的特性有:

支持創(chuàng)建 5 個公開的 Storm 白板

每個 Storm 白板最多支持 5 人在線協(xié)作

只能使用基礎(chǔ)的導(dǎo)出選項

只能使用其中的 260+ 預(yù)制模板

值得一提的是,對于免費用戶,Stormboard 不支持編輯官方提供的模板,因此與其說是模板,不如說更像是一個框架,只能往模板上添加元素,無法更改模板的內(nèi)容或大小,因此如果你比較在意模板的可編輯性,推薦使用前面介紹的 boardmix模板社區(qū),社區(qū)提供的模板不僅免費,還支持用戶自由編輯和修改,更加具備通用性和靈活性。

08 FigJam

FigJam,一款集成在設(shè)計軟件 Figma 中的在線白板工具,可在 Windows、macOS 和 Linux 系統(tǒng)上使用。

FigJam 底部的工具欄提供了畫筆、形狀、便簽、文本、連接線和貼紙等工具,用過 iPad 的朋友想必對這些工具和界面并不陌生,即便是初次接觸的朋友,也能很快上手。

工具欄最右側(cè)的選項,整合了組件、貼紙、模板和插件等功能,其中的組件比較有可玩性,將組件添加到白板上,點擊組件可與其發(fā)生交互,有點像是在玩游戲的感覺。

由于 FigmJam 是集成在 Figma 中的白板工具,其訂閱計劃與 Figma 是綁定在一起的,分為 3 個版本,免費版可創(chuàng)建 3 個白板文件、不限制協(xié)作人數(shù)、可使用現(xiàn)成的模板,如果想用上公開會議、音頻溝通、投票等功能,就需要升級專業(yè)版或組織版,不過這些在前面介紹的 boardmix博思白板中都是免費的。

09 Milanote

Milanote,一款易上手的可用于組織想法和項目的可視化白板,可在線使用,也可以在 Windows、macOS、iOS 和 Android 系統(tǒng)上使用。

Milanote 外觀上看起來比較精致,功能也比較豐富,支持白板間的嵌套,而且是多級嵌套,類似于 Notion 中的頁面,嵌套的白板可以點擊左上角的面包屑導(dǎo)航實現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)。

除去白板對象,Milanote 中的大部分元素都采用了卡片式的設(shè)計,包含筆記、鏈接、待辦事項、欄(文件夾)、評論、素描(簡筆畫)、色板、文檔、音頻、地圖、視頻,也正因為這些元素擁有統(tǒng)一的視覺語言,因此即便白板上添加了眾多元素,依舊看起來非常和諧。

Milanote 可免費使用,但免費用戶只能添加 100 個筆記、圖片或鏈接(總計 100 個卡片),支持上傳 10 個文件,限制比較多,要想解除卡片數(shù)量的限制,Milanote 官方提供了兩種途徑,一個是每月 9.99 美元的會員,一個是邀請身邊的朋友使用 Milanote,每邀請一位,可獲得 20 個卡片的額度,每人最多可邀請 5 位。

10 Conceptboard

Conceptboard,一個符合通用數(shù)據(jù)保護準則(GDPR) 的在線數(shù)字協(xié)作白板,用戶創(chuàng)建的數(shù)據(jù)在德國管轄下托管,正如官網(wǎng)展示的,「好的想法需要一個安全的地方」,Conceptboard 對自己的數(shù)據(jù)安全有著充足的信心。

Conceptboard 整體上中規(guī)中矩,頂部是常用的工具欄,點擊左上角的加號 + ,可以在白板插入文件、畫板、塊、模板、icon 圖標、小組件(投票)、音頻/視頻,左下角還提供了從網(wǎng)盤導(dǎo)入文件的選項,目前集成的網(wǎng)盤有 Dropbox、Google Drive、Box 和 OneDrive。

在白板的右上角,Conceptboard 會實時計算白板中插入的對象個數(shù),默認情況下免費用戶只能在一個白板中添加 100 個對象,超出后需要將內(nèi)容放到另外一個白板,或是升級到付費賬戶。

Conceptboard 縮放畫布的操作與其他白板軟件略有不同,只需要滾動鼠標滾輪,就能縮放畫布,不像其他軟件在縮放時要按住 Ctrl 或 Command 鍵,這也是從別的軟件切換到 Conceptboard 需要適應(yīng)的。

除了白板中的對象數(shù)量,對于免費用戶而言,Coceptboard 還存在如下限制:

無法查看白板編輯記錄

無法使用項目功能來管理白板

無法使用會議(音視頻通話)、計時器功能

寫在最后

總的來說,如果單從免費或收費的角度而言,本文中介紹的所有白板軟件,免費版或多或少都存在各種限制,但并不能否定這些白板軟件的價值:

如果你使用白板軟件是用于記錄、收集靈感等偏個人向的用法,使用上述介紹的任意一款白板軟件都是可以的,在選擇時主要關(guān)注產(chǎn)品的存儲空間、可創(chuàng)建的白板數(shù)量、白板中元素/對象的數(shù)量,而如果是要將白板用于多人協(xié)作的場景,那就要關(guān)注多人協(xié)作時會高頻用到的一些功能,比如音視頻通話、計時器、投票等。

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